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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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疫情常態(tài)化——如何開啟高效遠程辦公模式

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:部門管理者、中高層管理者、人力資源工作者

授課講師:陳軍

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課程背景

疫情的常態(tài)化,讓一些企業(yè)不得不選擇安排員工居家遠程辦公,隨之而來的則是各種例會、工作報告、工作總結(jié),以證明員工確實在工作。的確,當員工離開了自己的視線范圍,著實會讓一些管理者擔心,員工會不會偷懶、員工會不會去追劇、員工會不會被家務所干擾?說到底,這都是管理者與員工之間的信任關系所導致。 本課程旨在提升遠程/混合辦公模式下的管理者的管理效力,為學員提供一系列具有實操性、落地性且具有最佳實踐的工具和方法。 通過本課程,管理者可以了解在未來混合辦公常態(tài)化的情形下,如何推動混合辦公有效落地;如何通過一些共享文檔將工作進度公開化、透明化,保持信息互通的及時性和有效性,并能夠基于進展識別工作中可能存在的問題,比如有哪些因素可能導致工作推遲、有哪些因素降低了工作任務的優(yōu)先順序;如何通過刻意的行為管理,增強管理者與團隊成員、團隊成員與團隊成員之間的信任等等。

課程目標

● 學員能夠掌握VUCA時代的特點以及未來混合辦公模式的發(fā)展必要性; ● 學員能夠區(qū)分混合辦公模式對個人、對組織的利弊; ● 學員能夠掌握推進混合辦公所需掌握的四大舉措(辨識、工具、流程、溝通); ● 學員能夠掌握推動混合辦公的三大階段及其重要任務; ● 學員能夠掌握混合辦公模式下,如何提高郵件效力、會議效力、遠程面試效力、組織效力。

課程大綱

課程導入:破冰與小組組建 第一講:VUCA時代的特點 小組討論:COVID-19 給我們帶來了怎樣的工作和啟發(fā)? 概念導入:VUCA 時代的特點(易變、不確定、復雜、模糊) 互動交流:學員VUCA的經(jīng)歷分享 概念導入:目標管理的“牛眼模型”—可控度分析 第二講:混合辦公模式將成為未來的趨勢 概念導入:混合辦公模式的定義 案例分享:為什么說混合辦公將成為未來的趨勢 小組討論:混合辦公的利弊分析 小結(jié):混合辦公的利弊簡析(個人層面、組織層面) 概念導入:混合辦公轉(zhuǎn)變的關鍵—尊重員工意愿,建立數(shù)據(jù)導向的企業(yè)文化 案例分析:標桿企業(yè)--愛立信、臺灣戴爾混合辦公的做法 小組分享:在推動遠距離/混合辦公上,有哪些好的舉措/方法? 第三講:實現(xiàn)遠程辦公/混合辦公的三個階段與關鍵任務 第一階段:準備:為什么要準備--凡事預則立,不預則廢 概念導入:遠程辦公/混合辦公準備的四大措施(辨識、工具、流程、溝通) 1.“辨識”的兩大關注:事與人 2.“工具”:辦公線上化、云端化 3.“流程”:依據(jù)ARCI界定權(quán)限,以及實現(xiàn)智能化、自動化提醒 4.“溝通”:確認團隊的溝通形式與溝通頻率 經(jīng)驗分享:推動混合辦公,需要特別關注的三類人群 第二階段:調(diào)整:不忘初心,進無止境 頭腦風暴:為什么要調(diào)整? 1.“辨識”:遠程辦公模式調(diào)整的依據(jù)是績效? 2.“工具”:TDD 將員工/團隊碎片化的工作整理成可視化系統(tǒng)看板 3.“流程”:導入流程管理系統(tǒng),減少E-MAIL往來,提高辦公效率 4.“溝通”:有效增加非正式的線上、線下交流,促進情感 第三階段:成熟—固化、自動化、降本提效 成熟階段的兩大評價條件:流程數(shù)字化與員工習慣的養(yǎng)成 第四講:如何提高遠程辦公/混合辦公的管理效力 一、提升E-MAIL的溝通效率 概念導入:造成E-MAIL溝通產(chǎn)生時間、認知落差的三大原因 概念導入:提高E-MAIL溝通效力的策略—擬定遠距離溝通的SOP 案例分享:5個小技巧,寫出一目了然的郵件信息 概念導入:郵件溝通的兩個關注—豐富度、觸達度 二、如何提高會議溝通效率 小組討論:如何評估線上會議召開的是否成功? 經(jīng)驗分享:通過會后評價來獲取會議是否成功參考的依據(jù) 案例分享:“請不要開會”—會議效率提升 概念導入:開會的三個階段與主要任務 案例分享:如何開線上的頭腦風暴會? 案例分享:如何召開線上互助/共創(chuàng)交流會?(DDTN) 案例分享:如何讓線上會議更有互動性和參與感? 經(jīng)驗分享:會議管理—會議持續(xù)變現(xiàn)(行動)的管理法寶 案例分享:向知名企業(yè)家學習會議管理(柳傳志、馬云、馮侖、喬布斯等) 三、如何提高遠程面試與入職報到的效率? 小組討論:遠程在線面試的優(yōu)缺點分析 概念導入:如何提高遠程面試的效度和信度(建標準、嚴考核、勤反饋) 案例分享:沒有辦公室的Automattic (全球網(wǎng)頁設計公司) 概念導入:六個面試問題,幫你找出適合遠程辦公的人才 小組討論:遠程入職,如何加速新入職員工的融入感? 四、如何保持/提高遠程辦公的管理效力(績效管理) 小組討論:上班時間看不到下屬,主管怎么調(diào)整自己的狀態(tài)? 概念導入:主管面對遠程辦公需要調(diào)整的三大狀態(tài):心態(tài)、角色、行為 概念導入:遠程/混合辦公模式下管理者應聚焦的五大工作方向 經(jīng)驗分享:遠距/混合辦公模式下管理者建立團隊信任的三個“刻意” 小組討論:遠距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的自主性? 小組討論:遠距/混合辦公模式下管理者如何提高員工的工作質(zhì)量? 經(jīng)驗分享:三大工具提升員工遠距/混合辦公效能

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