價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:投訴處理職能人員、客服組長、客服主管、客服經(jīng)理等
授課講師:黎冰
課程背景: 體驗經(jīng)濟:目前社會經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)從商品經(jīng)濟、產(chǎn)品經(jīng)濟、服務經(jīng)濟發(fā)展到了體驗經(jīng)濟。在這大的趨勢背景下,很多企業(yè)都在思考如何做好客戶體驗管理并在較短的時間內(nèi)迅速提升客戶體驗,從而提升客戶忠誠度和品牌口碑傳播,促進銷售和利潤的提升。 客戶需求:在社會整體服務水平不斷提升的背景下,客戶對產(chǎn)品以及服務的期望值也會越來越高,當產(chǎn)品或服務的實際表現(xiàn)達不到客戶的期望值,客戶就會不滿,甚至投訴。因此投訴處理也是服務管理工作中的一項日常重點工作。 企業(yè)痛點:投訴處理人員缺乏專業(yè)訓練,需要培養(yǎng)更多的優(yōu)秀的投訴處理人員,以提升客戶體驗。同時,企業(yè)的投訴處理流程需要改善,服務管理水平也急需提升,以此促進客戶體驗和品牌口碑的進一步提升。
課程收益: 企業(yè)層面:培養(yǎng)一批優(yōu)秀的投訴處理專業(yè)人員,優(yōu)化投訴處理流程,提升服務管理及客戶體驗管理水平,促進企業(yè)服務口碑的提升。 學員層面:學習和掌握客戶體驗管理、投訴處理、溝通技巧方面的專業(yè)知識和技能,提升專業(yè)素養(yǎng),提升工作成效。
投訴處理技巧及客戶體驗管理提升 課程背景: 體驗經(jīng)濟:目前社會經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)從商品經(jīng)濟、產(chǎn)品經(jīng)濟、服務經(jīng)濟發(fā)展到了體驗經(jīng)濟。在這大的趨勢背景下,很多企業(yè)都在思考如何做好客戶體驗管理并在較短的時間內(nèi)迅速提升客戶體驗,從而提升客戶忠誠度和品牌口碑傳播,促進銷售和利潤的提升。 客戶需求:在社會整體服務水平不斷提升的背景下,客戶對產(chǎn)品以及服務的期望值也會越來越高,當產(chǎn)品或服務的實際表現(xiàn)達不到客戶的期望值,客戶就會不滿,甚至投訴。因此投訴處理也是服務管理工作中的一項日常重點工作。 企業(yè)痛點:投訴處理人員缺乏專業(yè)訓練,需要培養(yǎng)更多的優(yōu)秀的投訴處理人員,以提升客戶體驗。同時,企業(yè)的投訴處理流程需要改善,服務管理水平也急需提升,以此促進客戶體驗和品牌口碑的進一步提升。 課程收益: 企業(yè)層面:培養(yǎng)一批優(yōu)秀的投訴處理專業(yè)人員,優(yōu)化投訴處理流程,提升服務管理及客戶體驗管理水平,促進企業(yè)服務口碑的提升。 學員層面:學習和掌握客戶體驗管理、投訴處理、溝通技巧方面的專業(yè)知識和技能,提升專業(yè)素養(yǎng),提升工作成效。 課程時間:2天,6小時/天(可根據(jù)企業(yè)定制) 課程對象:投訴處理職能人員、客服組長、客服主管、客服經(jīng)理等 課程方式:主題講授+視頻賞析+案例討論+情景演練+團隊競賽+課后作業(yè) 課程風格: 干貨:大量源于實踐的干貨,源于實踐、高于實踐。 系統(tǒng):站在企業(yè)競爭的高度,全局考慮、系統(tǒng)思考,支撐長遠發(fā)展。 互動:全程互動式教學,寓教于樂、輕松活潑。 課程工具(節(jié)選): 工具一:KANO客戶需求分析模型 工具二:客戶體驗旅程圖分析 工具三:SERVQUAL服務質(zhì)量模型 工具四:服務意識的層次模型 工具五:優(yōu)秀聲音形象模型 工具六:有效服務溝通模型 工具七:九型人格分析與溝通模型 工具八:常見投訴類型的處理技巧 課程成果: 成果一:對客戶投訴管理有了系統(tǒng)認識,為長期發(fā)展打好基礎 成果二:客戶的需求類別分析結(jié)果 成果三:客戶的潛在需求分析結(jié)果 成果四:研討出企業(yè)投訴處理策略需要補充或改善的點 成果五:投訴處理中顯性和隱性服務禁語的研討結(jié)果 成果六:典型服務場景客戶體驗旅程圖的分析、繪制及改善方向 成果七:投訴處理人員的壓力調(diào)節(jié)方法研討結(jié)果 成果八:關于運用服務管理分析方法提升投訴處理管理能力的提案(課后作業(yè)) 課程大綱 案例導入:某航空公司關于正確認識和管理客戶投訴的優(yōu)秀案例 第一講:提升投訴處理及客戶體驗的先進之“道” 本講收益:掌握投訴處理管理人員必備的服務核心專業(yè)知識,開闊視野,支撐長遠發(fā)展。 一、客戶期望值的管理 ——滿意度與期望值 案例:期望值管理的正反案例(美的、華為、旅游業(yè)等) 學員分享:結(jié)合自己企業(yè)情況的關于期望值管理的案例分享 二、KANO客戶需求管理(五種需求類型) 學員分享:針對自己企業(yè)的客戶進行需求分析 三、潛在需求及客戶忠誠 ——獲得客戶滿意和客戶忠誠的不同路徑 演練:客戶顯性需求和潛在需求的現(xiàn)場研討 四、客戶體驗管理旅程分析: 1. 關鍵服務時刻(MOT)分析模型 2. 客戶體驗旅程分析 3. 峰終定律 案例:迪士尼、茶顏悅色 演練:客戶體驗旅程分析 五、優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量的五度管理 SERVQUAL服務質(zhì)量模型案例介紹:華為、京東、海爾、華帝等 演練:學員分析自己企業(yè)目前服務的“五度”表現(xiàn) 第二講:投訴處理的“根”——正確看待客戶投訴 一、客戶投訴的原因 1. 產(chǎn)品的原因 2. 服務的原因 3. 非正當理由 討論:學員企業(yè)客戶投訴類型分享 二、客戶投訴的行為表現(xiàn) 1. 抱怨 2. 投訴 3. 傳播 4. 放棄 三、客戶投訴的需求 ——馬斯洛層次理論在客戶投訴需求分析中的應用 四、正確認識客戶投訴 1. 對產(chǎn)品改進的價值 2. 對服務提升的價值 3. 鼓勵和方便客戶投訴 案例:美的、海爾的VOC管理 五、客戶投訴處理的八大原則: 1. 先處理心情,再處理事情 2. 正確看待“大事”和“小事”的原則 3. 24小時原則 4. 升級管理原則 …… 案例:淘寶、京東 六、提升投訴處理的服務意識 1. 投訴處理服務意識的層次 2. 提升服務意識的訓練方法 案例:優(yōu)秀服務意識的案例分享 第三講:投訴處理的“枝”——投訴處理中的溝通技巧提升 一、溝通中的聲音形象提升(好聲音評判的三維度) 維度一:語速 維度二:語氣 維度三:語調(diào) 案例:金域醫(yī)學的聲音形象提升訓練成功案例剖析 演練:結(jié)合企業(yè)實際服務場景的聲音形象提升的演練 二、投訴溝通技巧提升 1. 有效服務溝通的四部曲 一部曲:挖掘需求 ——傾聽技巧、提問方式、常用的安撫、道歉的話術 二部曲:表達同理 ——十句常用的同理心表達方式 三部曲:正面表達 ——對事不對人、委婉陳述、告訴客戶我們能做的 ——正面表達魔術用語的規(guī)律 四部曲:提出方案 ——提出方案參考話術、常用的稱贊客戶的話術 2. 九型人格分析與投訴處理溝通技巧 1)服務人員自身的九型人格測試 2)九型人格的投訴處理溝通技巧 3. 投訴處理技巧——四種常見的疑難客戶類型 類型一:感情用事訴說型 類型二:固執(zhí)己見型 類型三:有備而來型 類型四:有強宣傳能力型 演練:結(jié)合企業(yè)實際場景的投訴處理技巧 三、投訴處理管理提升 1. 投訴處理的規(guī)范流程及管理要點 1)投訴受理 2)有效溝通 3)調(diào)查處理 4)回訪反饋 5)整改預防 示例:投訴處理流程圖范例 案例分析:酒店客戶投訴的規(guī)范處理案例分析 2. 投訴處理管理提升常用四大分析方法的演練 ——結(jié)合實際場景,運用82法則、PDCA、剝洋蔥皮法、時間管理四大工具進行演練 3. 投訴處理管理的知識管理提升 1)客服知識管理流程 2)投訴處理的隱性知識管理 3)服務模板和服務標桿 第四講:服務的“葉”——投訴處理人員的壓力調(diào)節(jié) 一、客服人員的壓力三大來源 來源一:管理 1)行業(yè)層面 2)公司層面 3)部門層面 來源二:溝通 1)與客戶的溝通 2)與上級的溝通 3)與平級的溝通 4)跨部門的溝通 來源三:自我 1)自我認識 2)個人能力 3)身體及其他方面原因 二、個人層面的壓力調(diào)節(jié)措施 1)微笑的修煉 案例:王陽明、曾國藩等 2)專業(yè)能力的提高 案例:如何成為專家 3)個人心理壓力調(diào)節(jié)的3個小工具 ——聚光燈效應、墨菲定律、破窗效應 4)因人而異的個人壓力調(diào)節(jié) ——傾訴、鍛煉、學習…… 分享:學員自己有效的措施 三、組織層面的壓力管理措施 1. 投訴處理人員的知識管理 2. 組織壓力管理的常用方法 3. eap計劃(員工心理援助計劃) 演練:用牛眼圖分析法,收集全體學員的關于壓力調(diào)節(jié)的建議或想法 增值服務(根據(jù)需要): 課后作業(yè)點評:一周后參訓員工提交,關于運用服務管理分析方法提升投訴處理管理能力的案例(有PPT模板),集中提交后由老師進行點評和反饋
擅長領域:服務戰(zhàn)略、服務策略、客戶體驗管理、服務營銷、服務設計、呼叫中心、服務管理、投訴處理、服務人員壓力調(diào)節(jié)、專業(yè)團隊建設、外包管理、服務溝通、知識管理、服務工程師管理、上門服務管理提升……
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