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上課方式：公開(kāi)課/內訓/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間：2天
授課對象：采購總監、采購經(jīng)理、采購員、供應鏈總監、供應鏈經(jīng)理、供應鏈專(zhuān)員
授課講師：周勁雄
采購戰略是企業(yè)管理采購的重要指導性綱要，是供應商管理工作的前置步驟。它源自于企業(yè)的發(fā)展戰略，服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰略，通過(guò)對采購開(kāi)支、業(yè)務(wù)需求和供應市場(chǎng)進(jìn)行深入分析，定義采購的策略，供應商選擇策略以及采購降本等關(guān)鍵績(jì)效指標。 供應商管理是采購活動(dòng)重要一環(huán)，它包括采購活動(dòng)的5大階段：尋找和開(kāi)發(fā)供應商，供應商評價(jià)選擇，供應商績(jì)效管理，供應商發(fā)展和改善，供應商退出，并為供應商的選擇，績(jì)效評價(jià)和發(fā)展提升，以及淘汰提供明確標準。 一些企業(yè)在采購工作中常遇到的問(wèn)題，如采購成本高，供應商交貨經(jīng)常延遲，供應商交貨質(zhì)量經(jīng)常出問(wèn)題，很可能與采購戰略不合理、不到位，或者供應商管理流程的缺位或者不完善有直接關(guān)系。 本課程立足于向聽(tīng)眾講授采購戰略規劃的方法，采購戰略的內容及供應商管理的五大階段的主要流程，以及各行業(yè)的最佳實(shí)踐經(jīng)驗。課程以老師授課、案例分析、學(xué)員練習、老師點(diǎn)評等互動(dòng)的形式進(jìn)行，使學(xué)員更好地掌握采購戰略制訂，供應商管理流程建立和執行等關(guān)鍵的知識點(diǎn)，并懂得在實(shí)際中運用，更好地完成采購工作。
1、掌握企業(yè)戰略和業(yè)務(wù)戰略中的重要訴求，了解企業(yè)的真實(shí)想法 2、學(xué)習并掌握的兩大知識：1）采購戰略的制定規劃方法及相關(guān)工具的使用方法；2）供應商管理五大階段（從供應商開(kāi)發(fā)到退出）的主要活動(dòng)和關(guān)鍵控制點(diǎn) 3、掌握采購分析方法（采購開(kāi)支分析，需求分析，供應市場(chǎng)分析等），提升學(xué)員的采購工作專(zhuān)業(yè)度。 4、學(xué)會(huì )領(lǐng)先企業(yè)在采購戰略和供應商管理上的最佳實(shí)踐經(jīng)驗
第一板塊：采購戰略的規劃五步法 導入：采購戰略與企業(yè)戰略，業(yè)務(wù)戰略的相互關(guān)系 --采購戰略規劃五步法的定義，內容，與企業(yè)戰略和業(yè)務(wù)戰略的相互關(guān)系 第一步：了解業(yè)務(wù)需求和戰略目標 ——掌握企業(yè)戰略和業(yè)務(wù)戰略中的重要訴求 1. 熟悉業(yè)務(wù)流程，技術(shù)規范，產(chǎn)品以及質(zhì)量管理 1）掌握業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展動(dòng)態(tài)和規劃 2）參加內部或外部培訓或會(huì )議 2. 建立與業(yè)務(wù)需求方的緊密合作關(guān)系 1）組建采購委員會(huì ) 2）建立定期溝通機制 3）成為業(yè)務(wù)部門(mén)的重要合作伙伴 第二步：采購開(kāi)支和需求分析 一、建立采購品類(lèi)管理方法 1. 如何定義企業(yè)內的采購品類(lèi)（采購開(kāi)支分析找到企業(yè)內的采購品類(lèi)） 2. 如何建立品類(lèi)層級關(guān)系（按品類(lèi)分類(lèi)定義品類(lèi)層級） 3. 選擇品類(lèi)管理方式（組建團隊） 二、采購開(kāi)支數據的收集 1. 采購開(kāi)支數據的時(shí)間跨度和維度要求 2. 采購開(kāi)支數據的提供來(lái)源 1）ERP系統的采購憑證（PO，采購申請，合同協(xié)議） 2）ERP系統或線(xiàn)下的發(fā)票，報銷(xiāo)單據 3）財務(wù)部對數據的核實(shí)幫助 三、采購開(kāi)支分析的方法 討論：如何通過(guò)帕累托圖對采購開(kāi)支進(jìn)行排列和分析 工具：帕累托圖 1. 如何分析采購的“集中度” 采購“集中度”：由采購部門(mén)統一采購的采購開(kāi)支占比 ——識別采購開(kāi)支中的“集中”與“分散” 2. 如何分析采購開(kāi)支的時(shí)間趨勢 1）分析采購開(kāi)支的跨年度/季度趨勢 2）重點(diǎn)關(guān)注增長(cháng)趨勢下的采購開(kāi)支管理 3）比較業(yè)務(wù)需求與采購開(kāi)支的關(guān)聯(lián)性 四、采購需求分析的方法 1. 需求的數量和時(shí)間點(diǎn) 2. 需求中的技術(shù)標準、質(zhì)量要求與同行標桿對比 3. 如何尋找優(yōu)化的機會(huì ) 1）采購開(kāi)支的優(yōu)化：合并集中，調整購買(mǎi)渠道 2）技術(shù)和質(zhì)量要求：通用化、標準化 案例分析：某企業(yè)通過(guò)采購開(kāi)支和需求分析找到海運采購戰略?xún)?yōu)化機會(huì ) 練習：學(xué)員對采購開(kāi)支數據進(jìn)行分析，老師點(diǎn)評 第三步：分析品類(lèi)供應市場(chǎng) 第一步：調研品類(lèi)供應市場(chǎng)，收集市場(chǎng)情報的方法 第二步：研究供應市場(chǎng)結構和層次，技術(shù)發(fā)展趨勢，進(jìn)入壁壘 工具：波特五力模型 第三步：分析供應商的強弱特點(diǎn)和風(fēng)險機會(huì ) 工具：SWOT分析 第四步：供應商能力評估 第五步：研究制訂供應風(fēng)險及風(fēng)險緩解計劃 案例分析：某企業(yè)研究供應市場(chǎng)機會(huì )及風(fēng)險的方法 練習：學(xué)員運用工具分析某品類(lèi)供應市場(chǎng)，老師點(diǎn)評 第四步：制訂采購戰略 一、制訂采購戰略及品類(lèi)采購策略 首要：目標供應市場(chǎng) 二、制定供應商策略 1. 制訂供應商/潛在供應商名單 2. 對供應商/潛在供應商進(jìn)行分類(lèi) 工具：供應商分類(lèi)矩陣 3. 制定供應商/潛在供應商的管理策略 三、討論和批準采購戰略/品類(lèi)采購策略 1. 與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通采購戰略/品類(lèi)采購策略，達成共識 2. 采購戰略/品類(lèi)采購策略獲得批準 案例分析：某企業(yè)通過(guò)優(yōu)化物流采購策略發(fā)掘降本機會(huì ) 第五步：制訂采購業(yè)務(wù)目標，業(yè)務(wù)計劃及KPI 一、采購業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)目標，KPI的制訂 第一步：采購團隊制訂采購計劃、目標和KPI 第二步：與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通采購業(yè)務(wù)計劃，目標和KPI 第三步：領(lǐng)導批準采購業(yè)務(wù)機會(huì )，目標和KPI 二、定期回顧和更新采購戰略和關(guān)鍵績(jì)效 三、成功做好采購戰略規劃的關(guān)鍵要點(diǎn) 1. 對采購需求的充分了解和管理 2. 對業(yè)務(wù)需求方的影響能力 3. 對供應市場(chǎng)和供應商的充分了解 案例分析：某企業(yè)在通訊組件采購中進(jìn)行的需求和戰略改善 討論：學(xué)員企業(yè)采購戰略制訂的案例或改善機會(huì ) 練習：學(xué)員分組練習制訂某產(chǎn)品的采購戰略，老師點(diǎn)評 第二板塊：供應商管理的五個(gè)階段 導入討論：采購戰略與供應商管理的關(guān)系 ——采購戰略對供應商管理活動(dòng)的指導 供應商管理階段一：供應商開(kāi)發(fā)及尋源 一、供應商開(kāi)發(fā)和尋源的過(guò)程 1. 確認和理解業(yè)務(wù)需求 2. 采購與需求部門(mén)在尋找供應商中的合作 3. 尋找高潛力的供應商 4. 尋求行業(yè)協(xié)會(huì )和第三方組織的幫助 二、收集供應商的關(guān)鍵信息的方法 1. 信息請求函RFI 2. 詢(xún)價(jià)函RFQ 1）線(xiàn)下方式：收集模板 2）線(xiàn)上方式：SRM系統/電子采購系統 3）建立供應商檔案 案例分析：某企業(yè)從線(xiàn)下轉為線(xiàn)上收集供應商信息及報價(jià)的改善 討論：企業(yè)管理RFI、RFQ的方法或改善機會(huì ) 供應商管理階段二：供應商評價(jià)和選擇 一、供應商評估工具/模板的開(kāi)發(fā) 1. 綜合評分模版 2. 公司資質(zhì)和能力評估模版 3. 財務(wù)狀況和風(fēng)險評估模版 4. 管理能力評估模版（質(zhì)量管理，生產(chǎn)管理，開(kāi)發(fā)管理，采購和供應鏈，IT……） 5. 環(huán)健安及企業(yè)社會(huì )責任評估模版 案例討論：某企業(yè)的供應商評估工具 練習：設計供應商評估模板，老師點(diǎn)評 二、供應商評價(jià)過(guò)程 第一步：組建評估團隊——關(guān)鍵成員和分工職責 第二步：收集供應商信息及文檔 第三步：審閱供應商信息和文檔 討論：審閱文件時(shí)需要關(guān)注哪些信息 1）資質(zhì)信息的核實(shí) 2）利用第三方平臺和渠道獲得信息 第四步：供應商現場(chǎng)審核流程 階段一：?jiǎn)?dòng)會(huì )議 階段二：現場(chǎng)審核 1）收集關(guān)注的信息和文件 2）分析文件和流程 3）訪(fǎng)談?wù){研關(guān)鍵人員 4）現場(chǎng)參觀(guān) 階段三：總結和末次會(huì )議 階段四：出具審核報告 階段五：跟進(jìn)整改項的關(guān)閉 第五步：供應商選擇 ——供應商綜合評估結果最終輸出，選擇供應商 案例分析：某企業(yè)審核供應商的方式 案例分析：某企業(yè)通過(guò)客戶(hù)審核的過(guò)程 討論：在供應商評價(jià)和選擇中遇到的挑戰或改善機會(huì ) 供應商管理階段三：供應商績(jì)效管理 一、供應商績(jì)效評估的關(guān)鍵作用 1. 促進(jìn)供應商績(jì)效的改善和提升 2. 加深雙方的合作和了解 3. 提升供應鏈的可靠性 二、不同類(lèi)別供應商的績(jì)效評估頻次 評估頻次的考慮因素：可用數據 ——確定關(guān)鍵供應商與一般供應商的評估頻次 三、供應商績(jì)效評估 1. 確定供應商績(jì)效評估模版、評估方法 工具：供應商績(jì)效評估模版 2. 評價(jià)供應商績(jì)效 3. 發(fā)布評價(jià)結果 4. 與供應商溝通績(jì)效結果，跟蹤整改 案例分析和討論：某通訊設備企業(yè)與供應商的業(yè)務(wù)績(jì)效回顧會(huì ) 案例分析和討論：某醫藥企業(yè)的供應商績(jì)效評估流程 討論：在供應商績(jì)效管理中遇到的挑戰或改善機會(huì ) 練習：設計供應商績(jì)效評估模板，老師點(diǎn)評 供應商管理階段四：供應商的發(fā)展和改善 一、供應商的分類(lèi)與供應商發(fā)展的關(guān)系 討論：哪些供應商應該列入供應商發(fā)展和改善 1. 采購戰略階段的供應商分類(lèi) 2. 供應商從待定到優(yōu)選、戰略的發(fā)展 二、供應商發(fā)展和改善的操作方式 1. 與供應商建立長(cháng)久雙贏(yíng)的合作機制 2. 為供應商設立業(yè)務(wù)發(fā)展目標 3. 為供應商設立績(jì)效改善目標 4. 與供應商定期回顧發(fā)展和改善進(jìn)展 案例分析：某企業(yè)為供應商提供精益管理培訓 案例分析：某企業(yè)指導供應商改善生產(chǎn)流程和質(zhì)量管理 案例分析：某企業(yè)與供應商在降低成本上的輔導與合作 供應商管理階段五：供應商退出 一、供應商退出的業(yè)務(wù)場(chǎng)景 1. 供應商績(jì)效問(wèn)題有關(guān) 2. 產(chǎn)品退出有關(guān) 3. 供應商單方面提出 二、供應商退出操作要點(diǎn) 1. 建立供應商退出機制 2. 供應商績(jì)效管理的聯(lián)動(dòng) 3. 供應風(fēng)險和供貨影響的評估 4. 供應商檔案的更新 5. 合同及訂單執行的檢查 案例分析：某企業(yè)的供應商退出帶來(lái)的影響和風(fēng)險 討論：在供應商分類(lèi)、發(fā)展和退出上遇到的挑戰或改善機會(huì )
擅長(cháng)領(lǐng)域：供應鏈管理、供應鏈流程和績(jì)效（交貨，庫存）改善、供應鏈數字化、采購戰略、降本管理、供應商評價(jià)與管理、采購談判
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