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專(zhuān)注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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采購戰略規劃與供應商管理

價(jià)格:聯(lián)系客服報價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內訓/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對象:采購總監、采購經(jīng)理、采購員、供應鏈總監、供應鏈經(jīng)理、供應鏈專(zhuān)員

授課講師:周勁雄

課程背景

采購戰略是企業(yè)管理采購的重要指導性綱要,是供應商管理工作的前置步驟。它源自于企業(yè)的發(fā)展戰略,服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)戰略,通過(guò)對采購開(kāi)支、業(yè)務(wù)需求和供應市場(chǎng)進(jìn)行深入分析,定義采購的策略,供應商選擇策略以及采購降本等關(guān)鍵績(jì)效指標。 供應商管理是采購活動(dòng)重要一環(huán),它包括采購活動(dòng)的5大階段:尋找和開(kāi)發(fā)供應商,供應商評價(jià)選擇,供應商績(jì)效管理,供應商發(fā)展和改善,供應商退出,并為供應商的選擇,績(jì)效評價(jià)和發(fā)展提升,以及淘汰提供明確標準。 一些企業(yè)在采購工作中常遇到的問(wèn)題,如采購成本高,供應商交貨經(jīng)常延遲,供應商交貨質(zhì)量經(jīng)常出問(wèn)題,很可能與采購戰略不合理、不到位,或者供應商管理流程的缺位或者不完善有直接關(guān)系。 本課程立足于向聽(tīng)眾講授采購戰略規劃的方法,采購戰略的內容及供應商管理的五大階段的主要流程,以及各行業(yè)的最佳實(shí)踐經(jīng)驗。課程以老師授課、案例分析、學(xué)員練習、老師點(diǎn)評等互動(dòng)的形式進(jìn)行,使學(xué)員更好地掌握采購戰略制訂,供應商管理流程建立和執行等關(guān)鍵的知識點(diǎn),并懂得在實(shí)際中運用,更好地完成采購工作。

課程目標

1、掌握企業(yè)戰略和業(yè)務(wù)戰略中的重要訴求,了解企業(yè)的真實(shí)想法 2、學(xué)習并掌握的兩大知識:1)采購戰略的制定規劃方法及相關(guān)工具的使用方法;2)供應商管理五大階段(從供應商開(kāi)發(fā)到退出)的主要活動(dòng)和關(guān)鍵控制點(diǎn) 3、掌握采購分析方法(采購開(kāi)支分析,需求分析,供應市場(chǎng)分析等),提升學(xué)員的采購工作專(zhuān)業(yè)度。 4、學(xué)會(huì )領(lǐng)先企業(yè)在采購戰略和供應商管理上的最佳實(shí)踐經(jīng)驗

課程大綱

第一板塊:采購戰略的規劃五步法 導入:采購戰略與企業(yè)戰略,業(yè)務(wù)戰略的相互關(guān)系 --采購戰略規劃五步法的定義,內容,與企業(yè)戰略和業(yè)務(wù)戰略的相互關(guān)系 第一步:了解業(yè)務(wù)需求和戰略目標 ——掌握企業(yè)戰略和業(yè)務(wù)戰略中的重要訴求 1. 熟悉業(yè)務(wù)流程,技術(shù)規范,產(chǎn)品以及質(zhì)量管理 1)掌握業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展動(dòng)態(tài)和規劃 2)參加內部或外部培訓或會(huì )議 2. 建立與業(yè)務(wù)需求方的緊密合作關(guān)系 1)組建采購委員會(huì ) 2)建立定期溝通機制 3)成為業(yè)務(wù)部門(mén)的重要合作伙伴 第二步:采購開(kāi)支和需求分析 一、建立采購品類(lèi)管理方法 1. 如何定義企業(yè)內的采購品類(lèi)(采購開(kāi)支分析找到企業(yè)內的采購品類(lèi)) 2. 如何建立品類(lèi)層級關(guān)系(按品類(lèi)分類(lèi)定義品類(lèi)層級) 3. 選擇品類(lèi)管理方式(組建團隊) 二、采購開(kāi)支數據的收集 1. 采購開(kāi)支數據的時(shí)間跨度和維度要求 2. 采購開(kāi)支數據的提供來(lái)源 1)ERP系統的采購憑證(PO,采購申請,合同協(xié)議) 2)ERP系統或線(xiàn)下的發(fā)票,報銷(xiāo)單據 3)財務(wù)部對數據的核實(shí)幫助 三、采購開(kāi)支分析的方法 討論:如何通過(guò)帕累托圖對采購開(kāi)支進(jìn)行排列和分析 工具:帕累托圖 1. 如何分析采購的“集中度” 采購“集中度”:由采購部門(mén)統一采購的采購開(kāi)支占比 ——識別采購開(kāi)支中的“集中”與“分散” 2. 如何分析采購開(kāi)支的時(shí)間趨勢 1)分析采購開(kāi)支的跨年度/季度趨勢 2)重點(diǎn)關(guān)注增長(cháng)趨勢下的采購開(kāi)支管理 3)比較業(yè)務(wù)需求與采購開(kāi)支的關(guān)聯(lián)性 四、采購需求分析的方法 1. 需求的數量和時(shí)間點(diǎn) 2. 需求中的技術(shù)標準、質(zhì)量要求與同行標桿對比 3. 如何尋找優(yōu)化的機會(huì ) 1)采購開(kāi)支的優(yōu)化:合并集中,調整購買(mǎi)渠道 2)技術(shù)和質(zhì)量要求:通用化、標準化 案例分析:某企業(yè)通過(guò)采購開(kāi)支和需求分析找到海運采購戰略?xún)?yōu)化機會(huì ) 練習:學(xué)員對采購開(kāi)支數據進(jìn)行分析,老師點(diǎn)評 第三步:分析品類(lèi)供應市場(chǎng) 第一步:調研品類(lèi)供應市場(chǎng),收集市場(chǎng)情報的方法 第二步:研究供應市場(chǎng)結構和層次,技術(shù)發(fā)展趨勢,進(jìn)入壁壘 工具:波特五力模型 第三步:分析供應商的強弱特點(diǎn)和風(fēng)險機會(huì ) 工具:SWOT分析 第四步:供應商能力評估 第五步:研究制訂供應風(fēng)險及風(fēng)險緩解計劃 案例分析:某企業(yè)研究供應市場(chǎng)機會(huì )及風(fēng)險的方法 練習:學(xué)員運用工具分析某品類(lèi)供應市場(chǎng),老師點(diǎn)評 第四步:制訂采購戰略 一、制訂采購戰略及品類(lèi)采購策略 首要:目標供應市場(chǎng) 二、制定供應商策略 1. 制訂供應商/潛在供應商名單 2. 對供應商/潛在供應商進(jìn)行分類(lèi) 工具:供應商分類(lèi)矩陣 3. 制定供應商/潛在供應商的管理策略 三、討論和批準采購戰略/品類(lèi)采購策略 1. 與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通采購戰略/品類(lèi)采購策略,達成共識 2. 采購戰略/品類(lèi)采購策略獲得批準 案例分析:某企業(yè)通過(guò)優(yōu)化物流采購策略發(fā)掘降本機會(huì ) 第五步:制訂采購業(yè)務(wù)目標,業(yè)務(wù)計劃及KPI 一、采購業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)目標,KPI的制訂 第一步:采購團隊制訂采購計劃、目標和KPI 第二步:與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通采購業(yè)務(wù)計劃,目標和KPI 第三步:領(lǐng)導批準采購業(yè)務(wù)機會(huì ),目標和KPI 二、定期回顧和更新采購戰略和關(guān)鍵績(jì)效 三、成功做好采購戰略規劃的關(guān)鍵要點(diǎn) 1. 對采購需求的充分了解和管理 2. 對業(yè)務(wù)需求方的影響能力 3. 對供應市場(chǎng)和供應商的充分了解 案例分析:某企業(yè)在通訊組件采購中進(jìn)行的需求和戰略改善 討論:學(xué)員企業(yè)采購戰略制訂的案例或改善機會(huì ) 練習:學(xué)員分組練習制訂某產(chǎn)品的采購戰略,老師點(diǎn)評 第二板塊:供應商管理的五個(gè)階段 導入討論:采購戰略與供應商管理的關(guān)系 ——采購戰略對供應商管理活動(dòng)的指導 供應商管理階段一:供應商開(kāi)發(fā)及尋源 一、供應商開(kāi)發(fā)和尋源的過(guò)程 1. 確認和理解業(yè)務(wù)需求 2. 采購與需求部門(mén)在尋找供應商中的合作 3. 尋找高潛力的供應商 4. 尋求行業(yè)協(xié)會(huì )和第三方組織的幫助 二、收集供應商的關(guān)鍵信息的方法 1. 信息請求函RFI 2. 詢(xún)價(jià)函RFQ 1)線(xiàn)下方式:收集模板 2)線(xiàn)上方式:SRM系統/電子采購系統 3)建立供應商檔案 案例分析:某企業(yè)從線(xiàn)下轉為線(xiàn)上收集供應商信息及報價(jià)的改善 討論:企業(yè)管理RFI、RFQ的方法或改善機會(huì ) 供應商管理階段二:供應商評價(jià)和選擇 一、供應商評估工具/模板的開(kāi)發(fā) 1. 綜合評分模版 2. 公司資質(zhì)和能力評估模版 3. 財務(wù)狀況和風(fēng)險評估模版 4. 管理能力評估模版(質(zhì)量管理,生產(chǎn)管理,開(kāi)發(fā)管理,采購和供應鏈,IT……) 5. 環(huán)健安及企業(yè)社會(huì )責任評估模版 案例討論:某企業(yè)的供應商評估工具 練習:設計供應商評估模板,老師點(diǎn)評 二、供應商評價(jià)過(guò)程 第一步:組建評估團隊——關(guān)鍵成員和分工職責 第二步:收集供應商信息及文檔 第三步:審閱供應商信息和文檔 討論:審閱文件時(shí)需要關(guān)注哪些信息 1)資質(zhì)信息的核實(shí) 2)利用第三方平臺和渠道獲得信息 第四步:供應商現場(chǎng)審核流程 階段一:?jiǎn)?dòng)會(huì )議 階段二:現場(chǎng)審核 1)收集關(guān)注的信息和文件 2)分析文件和流程 3)訪(fǎng)談?wù){研關(guān)鍵人員 4)現場(chǎng)參觀(guān) 階段三:總結和末次會(huì )議 階段四:出具審核報告 階段五:跟進(jìn)整改項的關(guān)閉 第五步:供應商選擇 ——供應商綜合評估結果最終輸出,選擇供應商 案例分析:某企業(yè)審核供應商的方式 案例分析:某企業(yè)通過(guò)客戶(hù)審核的過(guò)程 討論:在供應商評價(jià)和選擇中遇到的挑戰或改善機會(huì ) 供應商管理階段三:供應商績(jì)效管理 一、供應商績(jì)效評估的關(guān)鍵作用 1. 促進(jìn)供應商績(jì)效的改善和提升 2. 加深雙方的合作和了解 3. 提升供應鏈的可靠性 二、不同類(lèi)別供應商的績(jì)效評估頻次 評估頻次的考慮因素:可用數據 ——確定關(guān)鍵供應商與一般供應商的評估頻次 三、供應商績(jì)效評估 1. 確定供應商績(jì)效評估模版、評估方法 工具:供應商績(jì)效評估模版 2. 評價(jià)供應商績(jì)效 3. 發(fā)布評價(jià)結果 4. 與供應商溝通績(jì)效結果,跟蹤整改 案例分析和討論:某通訊設備企業(yè)與供應商的業(yè)務(wù)績(jì)效回顧會(huì ) 案例分析和討論:某醫藥企業(yè)的供應商績(jì)效評估流程 討論:在供應商績(jì)效管理中遇到的挑戰或改善機會(huì ) 練習:設計供應商績(jì)效評估模板,老師點(diǎn)評 供應商管理階段四:供應商的發(fā)展和改善 一、供應商的分類(lèi)與供應商發(fā)展的關(guān)系 討論:哪些供應商應該列入供應商發(fā)展和改善 1. 采購戰略階段的供應商分類(lèi) 2. 供應商從待定到優(yōu)選、戰略的發(fā)展 二、供應商發(fā)展和改善的操作方式 1. 與供應商建立長(cháng)久雙贏(yíng)的合作機制 2. 為供應商設立業(yè)務(wù)發(fā)展目標 3. 為供應商設立績(jì)效改善目標 4. 與供應商定期回顧發(fā)展和改善進(jìn)展 案例分析:某企業(yè)為供應商提供精益管理培訓 案例分析:某企業(yè)指導供應商改善生產(chǎn)流程和質(zhì)量管理 案例分析:某企業(yè)與供應商在降低成本上的輔導與合作 供應商管理階段五:供應商退出 一、供應商退出的業(yè)務(wù)場(chǎng)景 1. 供應商績(jì)效問(wèn)題有關(guān) 2. 產(chǎn)品退出有關(guān) 3. 供應商單方面提出 二、供應商退出操作要點(diǎn) 1. 建立供應商退出機制 2. 供應商績(jì)效管理的聯(lián)動(dòng) 3. 供應風(fēng)險和供貨影響的評估 4. 供應商檔案的更新 5. 合同及訂單執行的檢查 案例分析:某企業(yè)的供應商退出帶來(lái)的影響和風(fēng)險 討論:在供應商分類(lèi)、發(fā)展和退出上遇到的挑戰或改善機會(huì )

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