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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:文職/行政管理人員/政府管理人員及其他需求人士
授課講師:尚翎
“蓋文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。 企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀(jì)要、函、批復(fù)……政府中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了政府內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響政府內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范政府公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對于政府內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作的開展都有著重要價值。 本課程將從基礎(chǔ)篇、規(guī)范篇、技巧篇、實(shí)操篇、技法篇幫助參訓(xùn)學(xué)員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點(diǎn),提高公文寫作能力,從而全面提升政府的整體管理形象與管理水平。
● 了解公文發(fā)展歷史與職場意義 ● 明確公文的分類與寫作的規(guī)范 ● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧 ● 規(guī)避在公文寫作中的常見錯誤 ● 有效提升政府公文規(guī)范化程度 ● 提升政府內(nèi)外部信息傳遞效率
課程大綱 一、基礎(chǔ)篇:公文的歷史與職場意義 (一)公文的起源與發(fā)展 (二)公文定義、種類和特點(diǎn) (三)公文在職場中的作用與意義 二、規(guī)范篇:政府行政性公文寫作基本要求 (一)文體與語言特點(diǎn) 互動:把口頭語改成書面用語 (二)特定用語與特定句式 1.常用特定用語分類及主要詞語 2.常用結(jié)尾句式和用語 (三)分類、原則與注意事項(xiàng) 1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.處理與寫作四原則 3.行文規(guī)范與注意事項(xiàng) 互動:確定恰當(dāng)?shù)男形年P(guān)系 (四)體式規(guī)范與要求 范例:行政公文完整格式 政府行政公文一般格式 三、技巧篇:政府公文擬寫與制發(fā)關(guān)鍵事項(xiàng)點(diǎn)撥 (一)“標(biāo)題”擬寫的基本方法 1.三種標(biāo)題寫作方式 2.主要禁忌 3.標(biāo)題中特定標(biāo)點(diǎn)的使用 (二)受文單位與發(fā)文單位標(biāo)示 范例:行政公文完整格式 (三)序號與數(shù)字的使用 (四)字體字號與標(biāo)點(diǎn)符號的使用 練習(xí): 公文排版(版面、版心、字體、字號等應(yīng)用) 四、實(shí)操篇:各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避 日常行政性公文寫作 1.決定:重要事項(xiàng)作部署 (1)決定的使用范圍及種類 (2)決定的寫作方法及注意事項(xiàng) (3)決定的寫作模板 練習(xí):擬定表彰決定 2.通知:如何做到清晰明了 (1)通知的特點(diǎn)及格式規(guī)范 (2)通知的類型及其用途 (3)通知的寫作要領(lǐng)與技巧 (4)通知的一般性模板 練習(xí):公司年會通知 3.通報與通告:上下有別,合理區(qū)分 (1)通報的特點(diǎn)、文種、分類、格式規(guī)范 (2)通報的寫作規(guī)范與要領(lǐng) (3)通告的特點(diǎn)、文種、分類、格式規(guī)范 (4)通告與通報的區(qū)別 (5)通告的寫作規(guī)范與要領(lǐng) 練習(xí):1.情境分析,該寫通報還是通告? 2.根據(jù)情境,寫一則通報/通告 4.報告:怎樣寫出好報告 (1)報告的種類 (2)報告的構(gòu)成要素及內(nèi)容 (3)擬寫報告的注意事項(xiàng) (4)報告的一般性模板 練習(xí):改進(jìn)措施報告 5.請示與批復(fù):按照規(guī)則、作好規(guī)范 (1)請示的特點(diǎn) (2)請示和報告的區(qū)別 (3)請示的語言要求 (4)批復(fù)的特點(diǎn) (5)批復(fù)的格式 (6) 批復(fù)的語言要求 練習(xí):擬寫請示 6.函件:應(yīng)用靈活,使用廣泛 (1)函的文種屬性、特點(diǎn)、格式規(guī)范 (2)函的分類 (3)函的寫作三要決 案例:優(yōu)秀函件的作用 7.會議紀(jì)要:千頭萬緒,記錄梳理 (1)會議紀(jì)要的定義、作用、特點(diǎn) (2)會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 (3)會議紀(jì)要的格式與寫作要領(lǐng) (4)會議紀(jì)要參考范例 (二)公文與文書寫作常見錯誤規(guī)避 1.常見錯誤類型 2.主要錯誤點(diǎn)分析 3.常見錯誤的修正與規(guī)避 游戲:大家來找茬 五、技法篇:寫好公文有門道 (一)主旨確立 明確目標(biāo)、明確文種、明確要解決的問題 (二)開頭與結(jié)尾 1.開頭形式選擇 2.結(jié)尾形式選擇 (三)層次結(jié)構(gòu)安排 1.段落設(shè)置 2.過渡形式 3.照應(yīng)形式 (四)公文寫作經(jīng)驗(yàn)材料
擅長領(lǐng)域:管理技能、結(jié)構(gòu)化思維、領(lǐng)導(dǎo)力提升、時間精力管理、情壓管理、溝通協(xié)作技能、新聞宣傳、公文寫作……
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