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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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破題之道——問題分析與解決

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:需要提高問題解決能力的各級(jí)管理者、高潛員工、新員工、全體員工

授課講師:段良芳

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課程背景

在當(dāng)今這個(gè)瞬息萬變的時(shí)代,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須擁有兩項(xiàng)關(guān)鍵能力:一是創(chuàng)新能力,二是問題分析與解決能力。后者尤其被視為現(xiàn)代企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素。 然而,面對(duì)實(shí)際工作中層出不窮的問題,許多員工常常感到迷茫和無助。他們?nèi)狈σ粋€(gè)系統(tǒng)的問題分析框架和有效的解決策略,這不僅降低了工作效率,還可能對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失。因此,提升員工的問題分析與解決能力,已成為企業(yè)培訓(xùn)的首要任務(wù)。 本課程旨在幫助學(xué)員掌握問題分析與解決的核心技巧,提高他們?cè)诿鎸?duì)復(fù)雜問題時(shí)的分析能力和解決效率。我們將通過深入淺出的理論講解、生動(dòng)的案例分析、以及實(shí)踐性的演練,讓學(xué)員全面掌握問題分析與解決的精髓,從而提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。 學(xué)習(xí)本課程后,學(xué)員將能夠更加從容地應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn),為推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí),企業(yè)也將通過員工能力的提升,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的創(chuàng)新與進(jìn)步,從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。

課程目標(biāo)

● 掌握麥肯錫獨(dú)特的問題分析與解決框架,高效、精準(zhǔn)地識(shí)別復(fù)雜問題 ● 學(xué)習(xí)問題分析與解決的四大思維,提升了創(chuàng)新性解決問題的能力 ● 掌握問題分析與解決的七大步驟,高效解決工作中的各種問題 ● 掌握了一套高效分析解決問題的工具箱,大大提升解決問題的效率 ● 學(xué)習(xí)了團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)解決問題的方法,增你強(qiáng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和領(lǐng)導(dǎo)力

課程大綱

開場(chǎng): 活動(dòng):禮物與鉤子(我將如何與團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成課程) 學(xué)習(xí)目標(biāo)與預(yù)期成果:明確培訓(xùn)后,學(xué)員應(yīng)掌握的問題分析解決七步法 第一講:?jiǎn)栴}的認(rèn)知與理解 案例:一萬美金的故事 一、學(xué)習(xí)問題分析與解決的價(jià)值 1. 職業(yè)必備技能 2. 提升工作效率 3. 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作 4. 推動(dòng)創(chuàng)新與發(fā)展 5. 塑造個(gè)人品牌形象 二、問題的界定 1. 問題的本質(zhì) 1)問題:目標(biāo)與現(xiàn)狀之間的差距 2)問題=現(xiàn)狀-目標(biāo) 2. 問題的八大特性 1)復(fù)雜性 2)影響范圍 3)緊急性 4)模糊性 5)新穎性 6)可變性 7)結(jié)構(gòu)性 8)資源限制性 3. 問題解決的三大信念 1)每個(gè)人都是資源俱足的 2)問題不是錯(cuò)誤,而是機(jī)會(huì) 3)凡事必有三種以上的解決方案 4. 問題的三種分類與識(shí)別 1)恢復(fù)原狀型問題 2)維持原狀型問題 3)追求理想型問題 互動(dòng)問題:判斷問題的類別 5. 不同類別問題的解決思路 1)發(fā)生型問題:找出原因 2)理想型問題:如何可以更好 3)潛在型問題:如果……將如何 6. QBQ(問題背后的問題)現(xiàn)象 1)沒有問題 2)找不到問題 3)拒絕問題 4)漠視問題 三、問題分析與解決的五大常見錯(cuò)誤 1. 局限思考 2. 歸罪于外 3. 專注于個(gè)別事件 4. 對(duì)緩慢變化習(xí)而不察 5. 經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)的錯(cuò)覺 案例分享:工作中解決問題過程中的錯(cuò)誤 導(dǎo)出:?jiǎn)栴}本身不是問題,如何應(yīng)對(duì)才是問題—薩提亞 第二講:?jiǎn)栴}分析與解決的四大思維修煉 一、系統(tǒng)性思維 案例:澳大利亞小島的環(huán)保措施 案例:咖啡與提神的關(guān)系 1. 系統(tǒng)思維的價(jià)值 1)高級(jí)思維 2)站位高(看到問題全貌) 3)格局大(問題的排序) 4)思維水平上一層(清晰、連貫、豐滿、開闊) 2. 系統(tǒng)思維的認(rèn)知 1)系統(tǒng)的構(gòu)件:要素、連接、功能 2)系統(tǒng)思維的特征 3)缺乏系統(tǒng)思維的體現(xiàn) 3. 運(yùn)用系統(tǒng)思維的三個(gè)原則 原則一:成果思維(以終為始) 原則二:要事優(yōu)先(二八原則) 原則三:第三選擇(其他方案) 4. 系統(tǒng)思維在問題解決中的應(yīng)用案例 案例:楊天真的沖突解決 案例:胖東來的危機(jī)處理 5. 提升系統(tǒng)思維的一個(gè)工具:NLP邏輯層次 1)NLP邏輯層次的價(jià)值 2)NLP邏輯層次的應(yīng)用場(chǎng)景 3)NLP邏輯層次操作步驟和方法 小組討論并展示:用NLP邏輯層次進(jìn)行一次工作難點(diǎn)問題對(duì)話 二、結(jié)構(gòu)性思維 互動(dòng)問題:如何將200ml的水裝進(jìn)100ml的杯子;營(yíng)銷活動(dòng)的朋友圈宣傳方案有哪些 1. 結(jié)構(gòu)性思維的作用 1)思考更清晰 2)表達(dá)更準(zhǔn)確 2. 結(jié)構(gòu)性思維的原理與框架 1)結(jié)構(gòu)性思維理論來源:麥肯錫金字塔原理 2)結(jié)構(gòu)性思維四大特征:結(jié)論先行、上下對(duì)應(yīng)、分類清楚、排序邏輯 3. 缺乏結(jié)構(gòu)性思維的體現(xiàn) 1)問題分析不全面 2)解決方案零散 3)決策效率低下 4)難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題 5)溝通表達(dá)不清晰 4. 結(jié)構(gòu)性思維分類的MECE原則 1)相互獨(dú)立,完全窮盡:不重不漏 2)互不交叉,應(yīng)有盡有:分清分凈 分類練習(xí):李秘書的會(huì)議安排 5. 結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練工具:思維導(dǎo)圖 1)思維導(dǎo)圖的繪制要素 2)思維導(dǎo)圖繪制技巧 小組方案共創(chuàng):一輛滿載貨物高3.05的卡車如何通過限高3米的隧道 三、深度思維 案例分析:甲、乙公司老板的思維差異 1. 深度思維的價(jià)值 1)深入挖掘問題的核心 2)認(rèn)知較長(zhǎng)的思維邏輯鏈 3)多角度思考問題 4)對(duì)個(gè)人和組織學(xué)習(xí)具有重要意義 2. 深度思維的特性 1)認(rèn)知的深刻 2)思維的全面 3)思維的靈活 4)應(yīng)對(duì)復(fù)雜性的能 5)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃能力 3. 深度思考的工具:5why和5so 1)5why法的操作:連續(xù)問5個(gè)why,向前追溯原因 2)5so法的操作:連續(xù)問5個(gè)so,向后追尋結(jié)果 5why案例:博物館外墻腐蝕 5so案例:上海自貿(mào)區(qū)成立對(duì)股市的影響 小組練習(xí):運(yùn)用5why法對(duì)工作問題追溯原因;運(yùn)用5so法對(duì)工作問題追尋結(jié)果 四、流程思維 案例:麥當(dāng)勞的流程管理 1. 流程思維的價(jià)值 1)優(yōu)化工作流程 2)精細(xì)化管理工作環(huán) 3)減少錯(cuò)誤和疏漏 4)明確人員職責(zé)和任務(wù) 2. 流程思維的認(rèn)知 1)本質(zhì)上屬于知識(shí)管理 2)流程兩個(gè)來源:系統(tǒng)分解、日常事務(wù) 3)流程的三個(gè)黃金準(zhǔn)則:簡(jiǎn)單、可操作、可執(zhí)行 3. 流程思維在實(shí)際工作中的應(yīng)用 案例:麥當(dāng)勞前臺(tái)服務(wù)的六個(gè)步驟 案例:某公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程 4. 流程思維的工具:SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(表單模板) 1)確定目標(biāo) 2)收集資料 3)制定大綱 4)編寫SOP 5)審核與修改 6)發(fā)布與實(shí)施 練習(xí):運(yùn)用SOP標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表單模板,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程的萃取 第三講:麥肯錫問題解決與分析七步法 案例:一家電商平臺(tái)用戶增長(zhǎng)停滯的解決方案 團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):個(gè)人工作中待解決的問題,并票選小組問題 一、界定問題與明確目標(biāo) 1. 確定問題的核心:成果(目標(biāo))導(dǎo)向的問題 2. 問題描述的方法:4W1H法 工具:?jiǎn)栴}定義表單 3. 設(shè)定解決問題的目標(biāo)與期望成果 目標(biāo)設(shè)定的SMART原則 目標(biāo)設(shè)定的工具:2W1H法 練習(xí):用問題定義表單定義問題,用2W1H法確定問題背后的目標(biāo) 二、要因深度剖析 1. 要因分析的原則 2. 要因分析的步驟 1)挖掘所有原因 2)收集數(shù)據(jù) 3)對(duì)比結(jié)果 4)確認(rèn)原因 5)可能的失敗原因 3. 要因分析的工具:魚骨圖 1)魚骨圖的繪制方法 2)魚骨圖的范例 練習(xí):使用魚骨圖工具對(duì)小組問題進(jìn)行分析(可選5why) 三、生成解決方案 1. 生成解決方案的原則 1)針對(duì)性原則 2)可行性原 3)創(chuàng)新性原則 4)系統(tǒng)性原則 5)可持續(xù)性原則 6)用戶導(dǎo)向原則 2. 方案篩選與評(píng)估 1)明確目標(biāo)和需求 2)制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 3)比較和選擇 4)考慮風(fēng)險(xiǎn)與可持續(xù)性 工具:方案生成—頭腦風(fēng)暴 工具:方案篩選引導(dǎo)—五美元 練習(xí):使用頭腦風(fēng)暴和五美元,進(jìn)行小組問題解決方案生成 四、制定行動(dòng)計(jì)劃 1. 制定行動(dòng)計(jì)劃的原則 2. 制定行動(dòng)計(jì)劃的步驟 1)明確目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先級(jí) 2)任務(wù)分解與時(shí)間表制定 3)資源分配與風(fēng)險(xiǎn)管理 4)制定監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制 3. 制定行動(dòng)計(jì)劃的工具:行動(dòng)計(jì)劃表單 練習(xí):為小組解決方案制定行動(dòng)計(jì)劃表單 五、實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃 1. 實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃的原則 2. 實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃的步驟 1)按計(jì)劃執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃 2)監(jiān)控進(jìn)度,記錄與反饋 3)建立團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通機(jī)制 4)執(zhí)行過程中的調(diào)整與優(yōu)化 工具:PDCA、計(jì)劃清單 案例:車間品質(zhì)管理看板、計(jì)劃執(zhí)行清單 練習(xí):為小組計(jì)劃制作執(zhí)行看板 六、總結(jié)與反饋 1. 總結(jié)反饋的步驟和工具:GRAI復(fù)盤四步法 1)回顧目標(biāo) 2)評(píng)估結(jié)果 3)分析原因 4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 2. 復(fù)盤的實(shí)際應(yīng)用:聯(lián)想、華為的復(fù)盤案例 練習(xí):運(yùn)用GRAI復(fù)盤四步法做小組主題的復(fù)盤 七、將經(jīng)驗(yàn)固化為流程 ——提煉流程的要點(diǎn) 1)簡(jiǎn)化與清晰 2)邏輯性與連貫性 3)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與決策 4)標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化 5)持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化 工具:流程圖 案例:流程圖應(yīng)用—從需求到售后的銷售全流程圖 小組練習(xí):手繪流程圖 課程收尾: 內(nèi)容回顧總結(jié):ORID焦點(diǎn)回顧法 個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃制定:531行動(dòng)計(jì)劃表 備注:此大綱為通用版本,可根據(jù)實(shí)際培訓(xùn)需求調(diào)整訂制

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