企業(yè)的運營及發(fā)展就是一個不斷解決問題的過程,對外要提供更好的產(chǎn)品解決方案以滿足客戶的需求,對內(nèi)要持續(xù)優(yōu)化組織的運營效率,可以說解決問題的能力跟企業(yè)的效益直接相關,而解決問題不能完全依靠個人經(jīng)驗疑惑是靈光一現(xiàn),這背后都需要系統(tǒng)化的方法和工具作為支撐。 此門課程不僅是學習問題分析與解決的流程方法及工具,更是學習更高效的思維方式,同時此門課程是從思考到執(zhí)行的完整閉環(huán),課程內(nèi)容更能落地。整體而言,課程能幫助學員有效提高個人工作能力,提高團隊工作效能,從而推動企業(yè)發(fā)展。
● 簡化問題解決步驟,降低問題帶來的壓力,增強行動力 ● 掌握解決問題五步法,樹立系統(tǒng)化解決問題意識 ● 能運用“界定問題6問法”清晰界定問題,找出問題原因 ● 熟練使用構建框架的2種方式,梳理問題解決方案 ● 能利用2大關鍵模型做出決策,找到目前最優(yōu)方案 ● 明晰任務分解三步驟,將整體方案分解為執(zhí)行層的操作
導入:問題在變,方法不變 課堂討論:問題從哪來? 1. 解決問題的常見誤區(qū) 1)盲目求快 2)一拖再拖 2. “框架”助你解決問題穩(wěn)準狠 視頻案例:面試營銷總監(jiān) 案例:衣服應該是網(wǎng)購還是實體店購買? 分析模型:SPQC決策模型 2. 萬能“框架”之解決問題五步法 案例:招不到普工 1)界定問題 2)構建框架 3)明細關鍵 4)高效執(zhí)行 5)檢查調(diào)整 第一步:界定問題 一、常見的三類問題 1. 不清楚目標 2. 不清楚現(xiàn)狀 3. 不清楚差距 二、界定問題的4大方法 1. 準確描述問題 案例:產(chǎn)品合格率較低 1)模糊化變清晰化 2)非量化變量化 3)有歧義變可例證 2. 明確問題的構成要素 案例:突如其來的出差 1)自上而下套用:5W2H 2)自下而上歸納:先列舉再歸納 3. 探究問題的本質(zhì) 案例:員工上班閑聊、跳槽問題 方法:5why探究法 要點一:避免陷入循環(huán)提問的怪圈 要點二:關注停下的時間 要點三:多個原因先追問再排序 4. 顯性化問題隱含的假設 案例:波特五力模型為什么失敗 1)發(fā)現(xiàn)環(huán)境假設 2)發(fā)現(xiàn)時間假設 綜合提升演練:界定問題六問法 分析實際問題,輸出成果 第二步:構建框架 方法一:自上而下選用框架 案例:想開奶茶店的朋友 1. 選用框架 2. 分解問題 3. 適當微調(diào) 4. 檢查框架 方法二:自下而上提煉框架 案例:提高手機銷量 1. 羅列要點 2. 連線歸類 3. 形成框架 4. 檢查框架 綜合提升演練:兩種方式的綜合運用,針對實際問題構建框架 第三步:明晰關鍵 一、明晰關鍵的必要性 1. 資源有限 2. 80/20法則 二、明晰關鍵兩大模型 1. TCR模型 案例:汽車過山洞 2. 必要優(yōu)先模型 案例:選擇最優(yōu)市場方案 綜合提升演練:在上一步框架方案中選擇最優(yōu)方案 第四步:高效執(zhí)行 一、提高個人執(zhí)行力的2大關鍵 1. 合理計劃 原則:沒有100%的計劃 工具表單:周度計劃表 2. 時間管理 原則:要事第一,聚焦當下 工具表單:時間規(guī)劃表、時間反饋表 二、任務分解三步驟 案例:做好會務服務 1. 分解任務 1)按時間分解 2)按結(jié)構分解 3)按重要性分解 2. 規(guī)劃任務 要點一:明確結(jié)果 要點二:規(guī)劃資源 要點三:時間節(jié)點 3. 執(zhí)行任務 要點一:流程清晰 要點二:事項明確 工具表單:可復用標準流程表 綜合提升演練:最優(yōu)方案分解執(zhí)行 第五步:檢查調(diào)整 一、及時反饋 1. 反饋時間 1)啟動 2)周期 3)意外 4)臨尾 2. 反饋要點 1)任務進度 2)階段成果 3)尋求支持 二、過程糾偏 1. 方向糾偏 1)計劃對標 2)原因分析 3)方案微調(diào) 2. 方法糾偏 1)效果顯性化 2)運用簡單化 3)復用常態(tài)化 四、事后復盤(3個要點) 要點一:結(jié)果對比 要點二:要素抓取 要點三:亮點沉淀 工具表單:復盤時間軸