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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《畫龍點(diǎn)睛——商務(wù)PPT專業(yè)設(shè)計(jì)與TTT呈現(xiàn)》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:管理團(tuán)隊(duì)、營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、骨干員工、期望提升PPT設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)能力的職場(chǎng)精英

授課講師:蔣麗娜

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課程背景

會(huì)使用PPT軟件不等于能成功的演示PPT,好比會(huì)說(shuō)話不代表能精彩演講一樣。PPT作為軟件只是工具,作為日常工作和商務(wù)演示卻是創(chuàng)意、是設(shè)計(jì)、是藝術(shù)。 很多職場(chǎng)精英對(duì)PPT“愛恨交加”,每當(dāng)有重要的產(chǎn)品介紹會(huì)、培訓(xùn)、演講、工作述職、公司宣傳等活動(dòng)時(shí),設(shè)計(jì)PPT成了最耗時(shí)最費(fèi)神的苦差,有的人總在糾結(jié)更美的模版卻內(nèi)容缺乏邏輯,有的堆砌素材卻顯得繁雜花哨,有的毫無(wú)美感平鋪直述令人犯困……就算有不錯(cuò)的PPT作品,許多演示者上臺(tái)表現(xiàn)卻容易因緊張怯場(chǎng)、表達(dá)不清、乏味枯燥、把精彩呈現(xiàn)變成了“車禍現(xiàn)場(chǎng)”。 本課程結(jié)合多年的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)與教學(xué)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)提煉出商務(wù)PPT專業(yè)設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)技巧,讓大家在掌握PPT制作的基礎(chǔ)上,還學(xué)習(xí)到PPT演示技巧與呈現(xiàn)方法,結(jié)合色彩學(xué)、美學(xué)、動(dòng)態(tài)等手法,針對(duì)PPT運(yùn)用的各種場(chǎng)景,全方位提升PPT整體設(shè)計(jì)及商務(wù)演示效率與效果。

課程目標(biāo)

● 針對(duì)性地分析受眾,進(jìn)行PPT定位與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),確保PPT邏輯清晰有條理 ● 通過(guò)訓(xùn)前調(diào)研、訓(xùn)中提升、訓(xùn)后督導(dǎo)的學(xué)習(xí)模式,提升學(xué)員學(xué)習(xí)效能 ● 學(xué)會(huì)PPT母版與排版技巧,提升PPT立體感和邏輯性 ● 掌握增強(qiáng)PTT說(shuō)服力與感染力的技巧,提升當(dāng)眾演示的呈現(xiàn)臺(tái)風(fēng) ● 提供30+精美PPT模版、素材,渠道等,實(shí)現(xiàn)PPT設(shè)計(jì)的敏捷高效

課程大綱

第一講:PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——明確設(shè)計(jì)的思維與邏輯 一、PPT的四大設(shè)計(jì)思維 導(dǎo)入:80%的人都會(huì)犯的PPT設(shè)計(jì)錯(cuò)誤 思維1:尋根究底——設(shè)計(jì)前的目的分析 思維2:知己解彼——對(duì)聽眾的充分分析(心理、文化背景、年齡層次、聽課目的) 思維3:尋根究底——專業(yè)技能(軟實(shí)力) 思維4:整裝待發(fā)——高手在做PPT前的準(zhǔn)備(模板、高清圖) 二、PPT的風(fēng)格確定 ——營(yíng)銷風(fēng)、商務(wù)風(fēng)、藝術(shù)風(fēng)、極簡(jiǎn)風(fēng) 三、PPT的內(nèi)容設(shè)計(jì)邏輯 邏輯1:金字塔結(jié)構(gòu)(縱向結(jié)構(gòu)、橫向結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)) 邏輯2:時(shí)間結(jié)構(gòu) 案例分析:時(shí)間結(jié)構(gòu)演示實(shí)例 邏輯3:內(nèi)容式結(jié)構(gòu)(說(shuō)明式、羅列式、故事式、剖析式、抒情式) 邏輯4:說(shuō)服性結(jié)構(gòu)(PREP結(jié)構(gòu)、Timeline結(jié)構(gòu)、What-Why-How結(jié)構(gòu)、SQCA結(jié)構(gòu)) 邏輯5:STAR結(jié)構(gòu) 案例分析:STAR結(jié)構(gòu)演示實(shí)例 第二講:PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——操作功能應(yīng)用 一、PPT缺乏設(shè)計(jì)的痛點(diǎn) 1. 文字過(guò)多,演講人需緊盯屏幕生怕讀錯(cuò) 2. 復(fù)雜的圖片或繁雜的流程圖,看起來(lái)費(fèi)力容易走神 3. 特效動(dòng)畫多,喧賓奪主,容易跳頁(yè)或卡頓 4. 邏輯結(jié)構(gòu)混亂,無(wú)重點(diǎn),讓觀者或?qū)W員不知所云 5. 插頁(yè)、鏈接、視頻等播放故障,導(dǎo)致演示停頓和現(xiàn)場(chǎng)尷尬 6. 模版或設(shè)計(jì)元素過(guò)于老舊或缺乏設(shè)計(jì),讓整體演示缺少新意和亮點(diǎn) 二、PPT設(shè)計(jì)的四大美感標(biāo)準(zhǔn) ——耳目一新、一目了然、賞心悅目、過(guò)目不忘 三、PPT的操作功能打破設(shè)計(jì)痛點(diǎn)(實(shí)操) 小組演練:每組一臺(tái)電腦,抽題現(xiàn)場(chǎng)操作并記錄得分情況 1. 任務(wù)窗格——助你提升效率(自定義動(dòng)畫與幻燈片切換、新建演示文稿等) 2. 常用快捷鍵——三步并做一步,快手高效率(常用工具欄調(diào)用) 分享:記住常用的快捷鍵的秘訣 3. 規(guī)范版式——事半功倍的秘密武器 4. 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺(tái),理解演示真諦 5. WORD導(dǎo)入——快速生成PPT演示稿 6. PPT圖片技巧——一圖也可多用 1)使用4原則:創(chuàng)意、高清、主題、關(guān)聯(lián) 2)美化4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框 分享:圖片網(wǎng)站 練習(xí):練習(xí)一張圖裁成N張PPT、練習(xí)蒙版技巧與摳圖技巧 7. 表格美化——美化進(jìn)階,表格也有新花樣 1)美化3步曲:寬高美化、對(duì)齊美化、顏色美化 2)進(jìn)階3步曲:改框線、加區(qū)塊、配圖片 第三講:PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——排版與配色 導(dǎo)入:排版的藝術(shù)(進(jìn)行排版、留白、重點(diǎn)突出、版面統(tǒng)一) 一、排版的藝術(shù)——不同版面排版有技巧 1. 封面:用好3種套路就夠了 ——文字居中對(duì)齊、文字左右版式、文字環(huán)繞版式 2. 目錄:高手都在用的7大樣式 ——左圖右文字均衡式、對(duì)稱式布局式、特別圖形左右分布式、以章節(jié)介紹為圖片代表式、蒙版統(tǒng)一色調(diào)式、菜單式、四周環(huán)繞式 3. 內(nèi)容頁(yè):學(xué)會(huì)4招告別圖文排版之痛 ——圖文穿插式、圖片填充文字式、蒙版填充式(突出文字)、圖文三文式 演練:《大家來(lái)找茬》請(qǐng)指出案例中每個(gè)頁(yè)面排版問(wèn)題,提出優(yōu)化建議 二、配色的藝術(shù)——配對(duì)顏色引人入勝 1. 常見的PPT亂搭呈現(xiàn) 呈現(xiàn)1:相斥的顏色靠太近(如紅配綠) 呈現(xiàn)2:配色霓虹般亮瞎眼 呈現(xiàn)3:淺標(biāo)題或文字配淺底紋,降低閱讀性 呈現(xiàn)4:一種亮色配另一種亮色 2. PPT配色有5個(gè)常見方法 導(dǎo)入:主色選擇的三大技巧(企業(yè)顏色、行業(yè)背景、大眾認(rèn)同) 方法1:黑白灰+單色/漸變色/相鄰色 方法2:主題單色配色法 方法3:同類色配色法 方法4:同色系深淺配色法 方法5:漸變配色法 法則:PPT配色631法則 演練:每小組選一位組員的PPT進(jìn)行全員配合優(yōu)化,最后上臺(tái)呈現(xiàn),小組互評(píng) 第四講:PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——圖、表、文美化 一、圖片美化 導(dǎo)入:基本處理技巧(裁剪、壓縮、摳圖、去水印、透明、顏色更正(去除背景)) 1. 選圖 分享:選圖網(wǎng)站 2. 美圖 ——4原則:裁剪、摳圖、蒙版、圖框 二、文字美化 1. 字體美化(字體、字號(hào)、對(duì)齊方式、文字方向、旋轉(zhuǎn)) 分析:各種字體的適應(yīng)場(chǎng)合 2. 藝術(shù)字(陰影、映像、三維旋轉(zhuǎn)等) 3. 間距(文字間距、行距、段落間距) 三、圖表美化 1. 普通數(shù)據(jù)圖表PPT設(shè)計(jì)的通病 痛點(diǎn)1:背景色突兀 痛點(diǎn)2:圖表配色不合理 痛點(diǎn)3:沒有精簡(jiǎn)而雜亂不堪 痛點(diǎn)4:缺乏設(shè)計(jì),不夠精美 痛點(diǎn)5:數(shù)據(jù)和文字信息量大,核心觀點(diǎn)不突出 2. 大型商業(yè)發(fā)布會(huì)的圖表特點(diǎn) ——明確性、易讀性、美觀性 工具:SmartArt 步驟:梳理邏輯、分析數(shù)據(jù)、明確觀點(diǎn)、選擇合適的呈現(xiàn)邏輯(比較、變化、分布、關(guān)聯(lián))、可視化呈現(xiàn)(1刪2加3諧4合) 案例欣賞:小米大型發(fā)布會(huì)的圖表應(yīng)用 小組演練:找到組內(nèi)一位成員圖表較多的進(jìn)行一次升級(jí)優(yōu)化共創(chuàng)練習(xí),分享難點(diǎn)和收獲 第五講:PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——多媒體應(yīng)用及動(dòng)畫 一、PPT多媒體應(yīng)用功能操作 1. 音樂(lè)應(yīng)用設(shè)置 注意:音樂(lè)持續(xù)播放及開始時(shí)間與大小 2. 插入視頻、Flash 3. 超鏈接設(shè)置 四種形式:文本、圖標(biāo)、按鈕、其他超鏈接 二、PPT動(dòng)畫設(shè)計(jì)技巧 注意:添加動(dòng)畫不是為了炫技,切換動(dòng)畫一定要避免花哨,添加音頻,渲染演講氛圍 三、幻燈片放映的原則 原則1:排練計(jì)時(shí) 原則2:巧用放映快捷鍵 原則3:聲音與體態(tài) 原則4:善用導(dǎo)游法 演練:3人1組,對(duì)其中一位學(xué)員的課件用所學(xué)技巧進(jìn)行應(yīng)用,并分享優(yōu)化前后對(duì)比。 第六講:PPT設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)——精彩PPT演繹(你的舞臺(tái)你做主) 一、播放前的準(zhǔn)備 準(zhǔn)備:自定義放映、可移動(dòng)媒體、進(jìn)行排練計(jì)時(shí)、使用演示者視圖 二、播放中的技巧 技巧1:處理投影儀無(wú)畫面 技巧2:PPT不等于視力檢查表 技巧3:使用激光筆 技巧4:快捷鍵實(shí)現(xiàn)聲音控制 技巧5:打開超鏈接 技巧6:雙屏顯示3種操作方法 技巧7:快捷鍵實(shí)現(xiàn)全黑屏/白屏 分享:播放方式——演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽、邊放映邊修改 演練環(huán)節(jié):每組輪流在組內(nèi)用自己課件做一次2分鐘PPT演示分享,交互學(xué)習(xí)和借鑒技巧 實(shí)操練習(xí):PPT實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 1. 擂臺(tái)PK 2. 小組互評(píng) 3. 老師點(diǎn)評(píng) 4. 課程總結(jié)與復(fù)盤 5. 行動(dòng)建議及落地工具

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