企業(yè)在很多時候會出現(xiàn)工作效率不高、不能有效上傳下達的情況,不是因為能力不行,而是溝通出現(xiàn)了問題。如果企業(yè)里長期溝通不暢,人際關系緊張,部門協(xié)同能力差,必定會導致運作效率低,管理成本增高等等,將直接影響到企業(yè)目標的實現(xiàn)。如果一個企業(yè)上傳下達都出了問題,根本都談不上執(zhí)行力,更談不上持續(xù)發(fā)展,因此管理者的溝通在企業(yè)里騎著橋梁和紐帶的作用,管理者只有學會如何溝通,才能激活組織的活力,讓各項工作能夠順利開展,是企業(yè)執(zhí)行效果的重要保障。 本課程從管理者企業(yè)管理、人際交往,以及生活中的場景入手,以溝通的多種技巧和情景對話為主線,深刻詮釋溝通策略在管理中的運用,同時創(chuàng)造性提出了人性溝通+立體溝通模型,幫助各層級領導知道該問什么、什么時候問、對誰問、怎么問。課程每章節(jié)后的改正與提高方法、實用工具,更是具有實際操作的便捷性和具體性。并在課堂上用實戰(zhàn)演練的方式,講授系列管理工具與方法,引入企業(yè)實際案例,教授學員如何處理管理中的常見問題。經過短時間的學習,即可讓管理人員掌握一套簡單易行、且行之有效地溝通竅門、方法與工具。
● 明確溝通中人性的弱點和盲點,做到有的放矢; ● 分析企業(yè)常見的溝通問題,篩選出最佳解決方案; ● 掌握針對不同對象的提問技巧,問對問題解決問題; ● 學習溝通中應了解的人性弱點和忙點,學會多種提供手段; ● 對常見溝通問題討論分析,給出解決方案,并挖掘背后的原理; ● 鞏固溝通原理,知其然更知其所以然,在未來的工作中,觸類旁通; ● 挖掘企業(yè)內上下級、平行部門之間溝通障礙的深層原因,拆掉部門墻; ● 改善企業(yè)內部溝通方面存在的執(zhí)行弊端,促使全員實現(xiàn)當責、擔責、盡責。
開場體驗:融入才會快樂(讓大家在相互融合的過程中,迅速進入課程氛圍) 團隊建設:組名,組長,小組LOGO,小組角色分配 (采取抽排牌PK機制) 第一講:認知溝通——溝通的意義和原理 一、溝通的涵義和兩個原則 1. 溝通的涵義 導入:“兩個70%”之說 1)管理者:70%溝通的時間 2)企業(yè):由溝通障礙引起的70%的問題 2. 管理者溝通的兩個基本原則 視頻:溝通中的要點和啟發(fā)(亮劍李云龍和趙剛對話) 互動:單向溝通與雙向溝通 二、溝通在管理中的三大作用 導入:杰克韋爾奇談溝通 1. 正確的決策——有效改善個人及企業(yè) 2. 有效開展工作——促使下屬關系協(xié)調 3. 打造戰(zhàn)斗力——有效的提高團隊士氣 視頻:《李云龍的溝通之道》 三、如何選擇溝通的渠道? 導入:松下幸之助談溝通 互動:“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不平” 討論:面對當今復雜的人際關系和環(huán)境,如何選擇溝通的渠道? 1. 溝通——6大正式渠道的運用 渠道一:鏈式溝通——上行和下行溝通 渠道二:輪型溝通——控制型網絡溝通 渠道三:環(huán)型溝通——五人之間的溝通 渠道四:全渠道型——開放式網絡溝通 渠道五:Y 型溝通——高度集中化溝通 渠道六:倒Y 型溝通——瓶頸式溝通 工具:正式渠道溝通網絡類型的比較圖 互動:軍令如何傳遞 2. 溝通——非正式渠道的運用 導入:什么是非正式渠道?是如何形成的? 1)溝通正式渠道和非正式渠道的有效結合 討論:企業(yè)中的十種情況各適合哪種溝通方式? 四、不同性格的溝通技巧 1. 分析溝通對象 工具:DISC 性格模型分析 測試:每個人完成一份問卷測試自己的性格類型 練習:四種性格人的弱點分類 2. 因人而異的溝通技巧 1)與支配型人溝通 2)與影響型人溝通 3)與穩(wěn)健型人溝通 4)與服從型人溝通 視頻:《中國式離婚》、《歡樂頌》片段 工具:安德森心理實驗——用真誠打開對方心扉 討論:受人歡迎的溝通令人討厭的溝通 第二講:正面溝通——高效溝通應具備的三大心態(tài) 導入:人生四字真諦 一、溝通應具備的心態(tài)之一——聚焦目標、不忘初心 導入:你看到了什么? 1. 說明目的,獲得認同 2. 學會聚焦,拒絕跑題 3. 有始有終,目標清晰 案例:批評下屬時的目標是什么?不要適得其反 二、溝通應具備的心態(tài)之二——正面積極、換位思考 導入:凡事的發(fā)生 1. 積極對話,樹立方向 2. 正面提問,改變立場 3. 向上思考,避免失位 4. 防區(qū)延伸,準確定位 5. 向下執(zhí)行,溝通到位 案例:主管為什么生氣了? 互動:大寫的人字 三、溝通應具備的心態(tài)之三——信任包容、接納欣賞 導入:第一位黑人總統(tǒng) 1+22=24? 1. 信任包容——理解對方的立場和處境,承認對方正確的見解和自己的過失 2. 接納欣賞——看人之長容人之短,不用自己的心智模式去代替對方的想法 互動:該選擇誰? 案例:最棒的員工與最差的員工 工具:“溝通反思環(huán)”——在溝通中反思,在反思中提升 第三講:人性溝通——高效溝通的七大人性 一、高效溝通的起點——為“生銹”的溝通加入“潤滑劑” 1. 贊美——人際關系的通行證 2. 肯定——高效溝通的順滑劑 案例:人們檢查工作時的盲點 二、高效溝通的出發(fā)點——感受對方的“好” 1. 發(fā)現(xiàn)別人的支持 2. 溝通的共識協(xié)議 案例:如何讓人們放下情緒,調整行為? 三、高效溝通的制高點——和對方通頻道 1. 適應不同的思考方式 2. 共同研究解決問題的方法 練習:用餐時的對話 四、高效溝通的準發(fā)力點——拉近雙方的距離 1. 發(fā)現(xiàn)共同點,達成共識點 2. 掌握人際關系吸引的規(guī)律 五、高效溝通的穴位點——情緒化溝通的三步驟 第一步:認同對方的觀點,再探詢對方角度和心智 第二步:延遲判斷,鼓勵對方表達 第三步:有效控制情緒,著手解決事情 六、高效溝通的贏利點——積累你的人際關系 1. 開設你個人的“情感賬戶”——正視每一次溝通 2. 建立安全感和信任感,激發(fā)正直、創(chuàng)造、自律 3. 養(yǎng)成為“情感賬戶”少“提款”多“存款”的習慣 案例:如何在緊急求助時,能夠得到別人的支持? 七、高效溝通的兩大助力點——逃離痛苦、追求快樂 導入:“是故,吉兇者,失得之象也” 1. 逃離痛苦:學會利用痛苦帶來的影響力 2. 追求快樂:給對方想要的快樂才會有效 練習:如何讓別人快速做決定? 案例:不同性格的人,最喜歡和最討厭的溝通穴位點是什么? 小組競賽:《言傳身教》(導入有效溝通的十個方法) 第四講:提問式溝通——解決問題的一把利器 導入:99%的管理者把問題問錯了 一、提問前先做準備 1. 有效提問的前提是和諧氣氛 2. 地圖不是疆域,尊重對方的地圖 工具:SOFTEN法則 練習:創(chuàng)造氛圍的時間線法 二、做一個提問式溝通者 討論:如何用提問掌握溝通的主動權? 1. 適當提問——保持對方溝通的欲望 2. 表達同情——獲得情感鏈接 3. 提問要有正面性,不要引發(fā)負面效應 4. 提問要有多義性,為自己留有余地 第五講:立體溝通——高效溝通在工作中的應用 一、立體溝通垂直方向——與上司溝通 1. 向領導請示工作的4大法則 1)坦誠相待,主動溝通 2)了解內心,適度贊美 3)尊重權威,維護尊嚴 4)注意場合,選擇時機 2. 向領導匯報工作的5大要點 1)聆聽工作安排 2)理解工作任務 3)擬定實施計劃 4)匯報工作進度 5)及時總結匯報 3. 如何向領導表達不同的意見 4. 如何面對上司的批評 5. 如何贏得上司的信賴 1)忠誠于你的上司 2)和上司成為朋友 5)主動補臺不拆臺 視頻:《喬家大院》如何向上司提建議 案例:美國QVC公司高官們的問答 二、立體溝通圓周方向——與下屬溝通 導入:你聽到的是真話嗎? 測試:與下屬溝通能力自測 1. 讓下屬敞開心扉的四大手段 1)清晰表達——明確下屬方向感 2)充分放權——強化下屬使命感 3)避免命令——提升下屬認同感 4)及時確認——帶給下屬安全感 2. 激發(fā)激情的提問竅門 3. 如何讓樹立威信,讓下屬愿意跟隨 4. 讓批評變成鼓勵的四種技巧 1)批評下屬的原則 2)批評下屬的五大步驟 3)藝術地批評下屬方式 4)批評下屬的忌諱 訓練:三明治法則批評下屬 5. 封閉式提問讓對方的回答不饒圈子 案例:接電話的小王與老李 6. 下屬溝通——解決棘手問題的有效方式 1)下屬間的矛盾處理技巧 2)異性下屬的溝通小貼士 案例:山姆沃爾瑪與員工的交流 工具:“語言柔順劑”將問題變柔軟,消除自我保護 三、立體溝通水平方向——跨部門溝通 討論:跨部門溝通比部門內溝通難在哪里? 案例:豐田公司跨部門溝通的典范 1. 部門溝通的5種高效方式 2. 處理部門沖突的5大原則 3. 改善跨部門溝通的5項策略 策略一:和諧友好,相互支持 策略二:權責明確,互不越位 策略三:積極主動,開誠布公 策略四:寬容大度,不斤斤計較 策略五:尊重理解求同存異 練習“溝通放大鏡”在模糊的回答中找到對方結論 案例:雷總監(jiān)是如何選擇部門之間的方案的 工具:“回放的精致藝術”回放關鍵點,保持親和力 四、讓推諉到此為止——當責溝通 導入:杜魯門總統(tǒng)的用人 1. 從頭再來——溝通偏題時如何提問 2. 單刀直入——探知最深層次的原因 3. 刺激性提問——打亂對方預設的情景 4. 追根溯源——讓對方無意間表露出核心需求 5. 提問深挖——傾聽最終的理由 案例分析:如何分辨對方的回答是假設還是推理結果 訓練:沒有任何借口 第六講:管理者高效管理——持續(xù)改善篇 1. 兩個堅持:堅持學以致用與學以致變 2. 四化落實:標準化、流程化、靈活化、共享化 3. 不確定的時代下做一個會溝通管理者 【課程回顧、結業(yè)典禮、頒獎儀式、領導總結講話、合影】