價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:項目團隊成員、市場經(jīng)理、(準)項目經(jīng)理、項目團隊成員(品控、運營等)、職能經(jīng)理等
授課講師:鄒亮
在現(xiàn)代管理中,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者。項目經(jīng)理對項目管理的系統(tǒng)認識程度直接影響項目團隊的整體運作與最終項目的結(jié)果,如何把握項目管理的“5X10知識框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項目經(jīng)理及團隊對項目管理的認識與思維,形成項目管理知識系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),有利于新晉/兼職項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)型、項目團隊成員統(tǒng)一認識,及公司后續(xù)項目工作的整體推進。 “6條核心思維”是基礎并貫穿項目的始終,是項目經(jīng)理角色與身份的自我認知。 ★客戶需求導向思維:以客戶的真需求為源點,識別并全面收集客戶需求,篩選重要的真需求轉(zhuǎn)化為項目范圍并分解WBS;絕大多數(shù)的項目成敗在市場/客戶分析的充分性上。 ★目標導向思維:明確項目在公司戰(zhàn)略中的定位,以終為始的策劃管理項目全過程;在項目管理鐵三角(范圍、成本、時間)的約束條件下,以項目能解決客戶的痛點為基礎,設定項目可達成的目標。項目經(jīng)理51%的精力在于不斷規(guī)劃與更進項目。 ★計劃性思維:“預則立不預則廢”,對項目結(jié)果進行規(guī)劃和估算,制定總體目標和要求;對項目過程進行詳細計劃、分解,具體分解各任務的活動、時間、資源、成本;預先規(guī)劃好項目的質(zhì)量、風險、溝通、外包事宜。 ★責任明確思維:項目經(jīng)理的80%在做溝通與協(xié)調(diào)的工作,明確項目、任務、工作的責任人、牽頭人、執(zhí)行人(包括所有項目干系人的責任);明確與責任人的責任、授權(quán)及考核標準;明確考核措施(評審、驗證等)。 ★流程思維:主動將項目的成事流程理清楚,就如行車先定路線一樣,強調(diào)控制的持續(xù)性、層次性;強調(diào)項目信息的溝通和透明;強調(diào)項目管理的系統(tǒng)性、全面性和綜合性;范圍(包括質(zhì)量要求)、時間、成本三大管理目標的統(tǒng)一;項目管理貫穿全過程,項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾。 ★一體化思維:項目的成功是客戶、高層、內(nèi)部團隊共同的期望;以項目成功為導向的向上溝通、資源調(diào)動的努力都是值得一試的。通過項目實踐形成項目管理的最佳實踐,探討出統(tǒng)一的思維框架、議事框架、工作模式。與相關(guān)方對于項目目標和計劃達成共識,完成項目管理的迭代式計劃。
● 通過真實案例講解,快速掌握項目管理的核心原則、框架結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)思維; ● 通過現(xiàn)場實戰(zhàn)應用,結(jié)合實際業(yè)務場景掌握核心工具方法的靈活應用技巧; ● 通過課后項目作業(yè),促動學員應用項目管理技術(shù),獲得體驗自驅(qū)提升能力。
課程鋪墊 開場破冰:講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接 目標共建:對此次課程的目的和目標進行澄清,達成共識 進入狀態(tài):定制項目案例導入,照鏡子-自我反思-定位 第一講:項目管理的核心理念【打基礎】 一、什么是項目,什么是項目管理? 案例:從《西游記》來看項目管理的角色 案例:從《流浪地球》分析項目管理的范圍 1. 項目管理的定義與解析(不確定性與創(chuàng)造性) 2. 為什么要采用項目管理的方式?(有何優(yōu)勢?對于我的價值點?) 3. 項目管理的可產(chǎn)出的成果(與企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品對照鏈接) 4. 項目管理的鐵三角(范圍、進度、成本約束;探清邊界) 二、項目管理角色轉(zhuǎn)型的定位與核心思維【理清身份】 引導討論:項目經(jīng)理的主要角色與核心能力 1. 項目經(jīng)理的主要職責 1)識別項目需求(需求的冰山模型) 2)建立可達成目標(高層項目愿景與項目實施目標) 3)平衡項目的范圍、時間和成本(項目管理鐵三角) 4)滿足相關(guān)方的需求 2. 項目管理的“6條核心思維”【貫穿始終】 1)客戶需求導向思維(項目團隊是第一用戶?。?2)目標導向思維(以終為始,達成共識) 3)計劃性思維(目標分解;持續(xù)跟進;響應變化) 4)責任明確思維(以目標達成為導向的資源調(diào)配) 5)流程思維(找痛點-抓重點-清障礙) 6)一體化思維(橫向到邊,縱向到底) 三、項目經(jīng)理的快速成長路徑【自我修煉】 1. 知識框架搭建:美國項目管理協(xié)會-通用項目管理指南介紹 2. 項目經(jīng)驗累積:通過項目拓寬自我的邊界 3. 問題解決能力:攻堅能力(第一視角、靈活運用工具、觸類旁通、舉一反三) 四、項目管理的知識體系-“5過程X10模塊”【建立知識框架】 現(xiàn)場演練:曾經(jīng)成功/失敗項目的經(jīng)驗【現(xiàn)場鏈接知識框架】 五、項目戰(zhàn)略【SWOT分析法(項目級分析) 】 實例舉證:SWOT分析法工具使用案例 現(xiàn)場演練:用SWOT分析法針對典型項目進行分析 第二講:組建項目團隊【項目團隊與項目干系人管理(資源調(diào)動)】 一、識別對項目有影響的干系人 1. 權(quán)利/利益方格 2. 權(quán)利/影響方格 3. 影響/作用方格 4. 凸顯模型 二、規(guī)劃、管理與控制關(guān)系人的參與 工作模板案例:運作項目中的溝通計劃表 三、多維度的溝通與方法 故事性案例:如何溝通更為有效? 四、溝通模型與溝通的技巧 1. 領導力 2. 影響力 3. 決策力 五、教練技術(shù)在項目管理中的應用 第三講:項目計劃的制定與實施【項目范圍管理(目標規(guī)劃)】 要點:細化客戶需求為導向的產(chǎn)品、服務設計 一、客戶定位:誰是我們的目標客戶? 1. 客戶細分的方法:客戶調(diào)研技術(shù)(大數(shù)據(jù)分析法,問卷法,面對面訪談法) 2. 客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶 體驗法) 3. 訪談目標客戶的篩選(社區(qū)運營與“極客”培養(yǎng)) 二、客戶需求層次分析(痛點、癢點、興奮點) 1. 客戶需求分類-卡諾模型 案例:以消費品為例 理解客戶的三層次需求 2. 客戶需求的痛點挖掘法 案例:工業(yè)品案例,場景化分析法(實用技術(shù)) 3. 客戶需求的優(yōu)先級分析方法 案例:群體決策方法(專家打分法) 4. 對需求理解不一致的調(diào)節(jié)方法(德爾斐法,權(quán)重配比) 三、項目目標 1. 實用方法:如何設置項目目標 2. 工具模板:項目目標的標準模板 3. 實例舉證:某產(chǎn)品項目目標 現(xiàn)場演練:按照項目目標標準格式與要求寫出典型項目的目標 四、實用的競品分析【案例為主 因地制宜】 實戰(zhàn)案例導入(場景化)(以下案例四選一) 1)工業(yè)品競品分析案例(百億企業(yè)) 2)消費品競品分析案例(百億企業(yè)) 3)民機產(chǎn)品競品分析案例(千億企業(yè)) 4)日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝) 1. 競品分析的目的:了解定位,知己知彼,確立未來上市產(chǎn)品賣點及市場 2. 競品分析的方法和維度 1)基于用戶需求的競品分析 2)競品的選擇評價方法(同客戶/同類型/同價位/同渠道/市場占有率) 3)競品分析的活動準備 4)競品分析的維度(外觀/功能/性能/可靠性評價方法) 五、競品分析常見誤區(qū) 1. 研發(fā)導向的競品分析(產(chǎn)生盲點,容易過度開發(fā)-鍍金) 2. 淺層次的競品分析(止于規(guī)格書等淺層資料的PK) 3. 無權(quán)重的競品分析(缺乏需求權(quán)重,難以決策或?qū)е聸Q策偏差) 4. 無量化評價方式(止于感性的競品認識,未轉(zhuǎn)化為開發(fā)優(yōu)先級) 問答環(huán)節(jié) 第四講:結(jié)合案例進行項目演練(項目規(guī)劃) 一、產(chǎn)品線和資源線的協(xié)同辦法和技巧 1. 項目站會 2. 項目任務看板 3. 項目可視化方法 二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS 管理工具:項目責任矩陣 案例分析:煙草行業(yè)的任務分解 案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項目工作分解結(jié)構(gòu) 現(xiàn)場演練:寫出典型項目的WBS 三、項目時間管理【識別關(guān)鍵路徑、并行工程】 1. 如何分解項目的活動——關(guān)鍵里程碑的確立 2. 如何進行滾動式的規(guī)劃 3. 如何應用項目進度網(wǎng)絡圖來進行項目活動的合理安排 方法練習:關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法 4. 如何估算活動的資源 5. 一張表的項目進度管理 第五講:項目的流程設計 一、宏觀流程圖SIPOC的應用(理順項目握手關(guān)系) 1. 項目全流程環(huán)節(jié)打通的方法 【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】 2. 運用SIPOC的分析步驟(方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā)) 案例演示:如何快速分析項目流程并查缺補漏/定位優(yōu)化點 3. SIPOC轉(zhuǎn)泳道(跨職能)流程圖的方法 案例:團隊通過流程圖分析過程中的改善點 課堂作業(yè):制作本項目的宏觀流程圖與資源列表 4. 跨職能分工方法—RASIC矩陣的應用 第六講:影響項目成敗的風險管理 導入案例:以經(jīng)營一家餐廳為例;進行風險管理的識別與評估 一、FMEA的工作過程(5步法) STEP-1:結(jié)構(gòu)圖-系統(tǒng)架構(gòu),部件架構(gòu),工藝架構(gòu) 課程練習:FMEA的輸入文件(清單),繪制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖(樹形圖) STEP-2:功能關(guān)系(功能網(wǎng)絡圖) 課程練習:繪制產(chǎn)品功能圖 STEP-3:失效網(wǎng),失效后果間的連接 課程練習:繪制產(chǎn)品失效網(wǎng),RBS,失效間的聯(lián)系 課堂案例:典型的故障模式 STEP-4:風險優(yōu)先等級 (RPN) 課堂案例:嚴重度、頻度、探測度評分標準(避免兩種效應)/概率與影響矩陣表 課堂討論:對評分問題的爭議 課堂練習:風險的優(yōu)先級評估 STEP-5:改善行動計劃 課堂案例:風險應對的策略 課堂討論:風險控制的工作評價 案例:FMEA在消費品的應用案例 二、破解項目障礙—根因分析 1. 根因分析技術(shù)介紹 2. 魚骨圖方法應用介紹 現(xiàn)場演練:項目障礙點魚骨圖分析 3. 5WHY根因分析方法介紹 現(xiàn)場演練:項目難點的5why分析 第七講:項目溝通管理 一、項目管隊溝通頻率的設定 二、項目例會的議程安排 1. 會前:資料的準備(清單式管理) 2. 會中:會議議程,關(guān)鍵事項、行動計劃(開放氛圍) 3. 會后:總結(jié)反饋,進度跟進(落地) 三、提高項目會議溝通效率的方法 1. 可視化方法:白板(顯性化、串聯(lián)) 2. 啟發(fā)式提問:開放型問題清單(引導) 3. 傳話筒方式:避免沉默的參與者(開放) 4. 頭腦風暴法:目標導向 集思廣益(發(fā)散和收斂) 第八講:項目復盤總結(jié)【經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為能力】 一、如何進行復盤?(聯(lián)想的復盤“4步法”) 1. 回顧目標(回歸初心:目標與期望的結(jié)果) 2. 評估結(jié)果(明確差距:現(xiàn)狀與目標的差距) 3. 分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因) 4. 總結(jié)經(jīng)驗(得失體會:主觀客觀與規(guī)律性) 二、復盤中常見的問題 1. 目標定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求) 2. 過程與結(jié)果混淆,手段與結(jié)果混淆;結(jié)果未量化(未量化,抓不住重點) 3. 原因分析歸因為主觀因素(能力不足,粗心大意) 4. 經(jīng)驗規(guī)律不具體,不易復制與衡展(簡單易行可操作) 5. 復盤未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡) 三、復盤的文檔化記錄(模版) 課堂任務:針對本項目的資源識別與管理進行復盤回顧(運用模版) 練習:項目完成后的跟蹤管理【項目跟進事項清單】 ------------------------------------------------------------------------------- 課程前期準備:發(fā)送學員問卷、學員課件及現(xiàn)場作為與設備調(diào)試 課后輔導設計: 1. 課程任務模版化,簡化學員應用的難度 2. 課程后可安排答疑,保證應用障礙及時破除 3. 課程采取項目小組式,形成一定的PK機制,發(fā)揮小組能動性 課程分享電子資料包【供后續(xù)持續(xù)學習實踐】: 1. 《深入淺出PMP》(優(yōu)點:通俗易懂的項目管理教材!全程閱讀無壓力?。?2. 《項目管理指南-PMBOK第六版》(優(yōu)點:美國項目管理協(xié)會 項目管理指南,全球100萬人通過認證,通用性與權(quán)威!) 3. 《敏捷項目管理. 第2版》(優(yōu)點:軟件項目管理的基礎書籍) 4. 《行業(yè)案例》(優(yōu)點:提供目前開放的行業(yè)案例) 5. 《12項目管理模版--可選擇》(優(yōu)點:項目管理中一些常用工具方法的模板;剪裁后可以直接應用)