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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅決不做終端

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95598:情壓管理與疑難投訴處理

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天天

授課對象:95598工作人員、投訴電話接聽人員、投訴管理人員

授課講師:何春芳

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課程背景

課程背景 : 投訴不可避免,是握在消費者手中鞭策企業(yè)前行的鞭子。投訴的發(fā)生已然暴露了與客戶的矛盾,如果投訴處理及時、到位,將增強企業(yè)與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業(yè),就有可能引起負面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級為群體危機事件。 各個品牌的服務(wù)熱線,是客戶娘家人一樣的存在,遇到問題、不滿和投訴,電話中的應(yīng)對,是守住客戶流失的最后防線,所以負責(zé)接聽電話的客服人員的投訴技能迫切需要提升,包括服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變和服務(wù)技能的提升。 本課程就是從疑難投訴處理入手,運用大量案例,找到解決各類疑難投訴的方法。面對疑難投訴,更需要處理人員有穩(wěn)定的情緒和良好的心理素質(zhì),這樣在解決客戶問題的同時,也保護了工作人員不會受到傷害。作為95598的坐席人員,每天面對大量的咨詢、不滿和投訴電話,長期受到負面情緒的侵?jǐn)_,如果得不到排解,就很容易情緒失控和壓力過大,也會影響其工作熱情和滿意度。

課程目標(biāo)

課程收益: 1. 掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧 2. 掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧 3. 掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧 4. 認(rèn)知情緒對人生的影響 5. 掌握有效的情緒管理方法,舒緩情緒; 6. 認(rèn)識壓力真相并掌握有效管理壓力的方法.

課程大綱

課程大綱 導(dǎo)言:認(rèn)識投訴 1、“憤怒的顧客”——投訴是怎樣演變的? 2、“客戶投訴”VS “客戶滿意” 3、投訴對企業(yè)的正面意義有哪些? 4、投訴對企業(yè)的負面影響又是什么? 5、我在投訴處理中收獲什么? 6、如何正確看待投訴以及投訴行為 第一講:投訴處理的基礎(chǔ)篇 一、投訴心理 1. 踢貓效應(yīng):求發(fā)泄 2. 公平理論:求補償 3. 馬斯洛需求層次理論:求尊重 4. 冰山需求理論:求理解 5. 皮格馬利翁效應(yīng):求改進 二、理解客戶 1、設(shè)問:為什么不同的客戶表達不滿有不同的方式? 2、測試:性格色彩測試 3、認(rèn)識:紅、黃、藍、綠四種類型客戶的特征 4、理解:紅、黃、藍、綠四種類型客戶的投訴心理5 5、分析:不同類型客戶的投訴處理方向 第二講:疑難投訴處理步驟與技能 一、疑難投訴的常見類型 1、客戶情緒激動而罵人 2、客戶醉酒、神志不清、不掛電話 3、客戶堅持找領(lǐng)導(dǎo) 4、客戶不聽解釋,堅持己見 5、客戶要求巨額賠償 二、疑難投訴處理的原則 1. 三先三后原則 2. 情理法三件武器的應(yīng)用 三、疑難投訴處理步驟與對應(yīng)技能 步驟一:接待受理 1、客戶表現(xiàn):信息、訴求與情緒齊飛 2、處理要點:先處理情緒,后處理事情 ——積極關(guān)注 ——收集信息 ——分析心理 ——判定類型 ——疏導(dǎo)情緒 (為什么傾聽?如何傾聽?如何回應(yīng)?) 步驟二:需求確認(rèn) 1. 客戶表現(xiàn):在疑惑與信任之間搖擺 2. 處理要點:剝絲抽繭,尋找“元需求” ——復(fù)述信息 ——提問獲得細節(jié) ——確認(rèn)訴求 步驟三:提供方案 1. 客戶表現(xiàn):給我最合適的解決的 2. 處理要點:精準(zhǔn)方案,與客戶共贏 ——站在客戶角度的解釋說明 ——向客戶呈現(xiàn)和解釋方案 步驟四:達成共識 1、客戶表現(xiàn):這真的適合我嗎? 2、處理要點:拒絕客戶請注意姿勢 ——拒絕的態(tài)度 ——拒絕的姿勢 ——解釋拒絕的原因 ——請?zhí)峁┨娲桨? 3、說服的技能: ——說服的六大要素 ——互惠原則的應(yīng)用 步驟五:落實跟蹤 1、客戶表現(xiàn):你的方案會落實嗎? 2、處理要點:峰終效應(yīng) ——確認(rèn)需求 ——表達感謝 ——關(guān)系維護 ——再次邀約 四、疑難投訴處理的模擬演練 1、客戶情緒激動而罵人 2、客戶醉酒、神志不清、不掛電話 3、客戶堅持找領(lǐng)導(dǎo) 4、客戶不聽解釋,堅持己見 5、客戶要求巨額賠償 第三講:投訴處理高手的情壓管理 一、情緒需要管,更需要理 1. 情緒管理的ABCDE步驟模型。 工具:運用“ABCDE模型” 1)面對事件 2)了解情緒 3)厘清想法與認(rèn)知 4)確認(rèn)內(nèi)在需求 5)解決事件的正面想法與建設(shè)性行動 二、培養(yǎng)同理心 1. 如何表達同理心 2. 情商游戲 3. 尋找身邊的同理心 4. 缺乏同理心的案例分析 5. 工作中如何應(yīng)用同理心 三、壓力管理 1. 壓力的本質(zhì)是什么? 2 壓力來自哪些方面? 3. 壓力的正反兩方面的作用? 4.壓力來了, 如何減除? 討論:你有壓力嗎?哪些方面讓你有壓力? 思考:是事實讓你有壓力?還是想法讓你有壓力? 案例:抽煙喝酒的丈夫;愛抬扛的下屬 5.壓力管理的有效途徑——自助減壓的六大工具 1. 平衡減壓法 2. 運動減壓法 3. 渲泄減壓法 4. 內(nèi)觀減壓法 5. 寵物減壓法 6. 冥想減壓法 結(jié)語

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