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項(xiàng)目管理

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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目工程師

授課講師:周建華

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課程背景

成功的項(xiàng)目離不開一位好的項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理過程中,一般都是從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,然后執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目管理過程中,按照項(xiàng)目的正常執(zhí)行過程,是申請(qǐng)立項(xiàng)——立項(xiàng)——執(zhí)行——結(jié)項(xiàng)的整個(gè)過程,每一個(gè)步驟都需要項(xiàng)目經(jīng)理參加,作為項(xiàng)目經(jīng)理,就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的協(xié)作,確保項(xiàng)目順利、如期進(jìn)行。 那么,作為項(xiàng)目管理者,如何提升項(xiàng)目管理能力? 1. 明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo) 2. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 3. 簡(jiǎn)化步驟 4. 及時(shí)解決團(tuán)隊(duì)沖突 5. 坦然面對(duì)恐懼 6. 恰當(dāng)?shù)墓膭?lì) 項(xiàng)目管理是一個(gè)過程,實(shí)施過程中必定艱難重重,比如說項(xiàng)目進(jìn)度如何跟進(jìn),項(xiàng)目成本如何核算,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避,項(xiàng)目資源如何分配,項(xiàng)目人員如何安排等等,作為項(xiàng)目管理者,都需仔細(xì)掂量,每一個(gè)步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中,項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為項(xiàng)目管理人員的得力助手,通過系統(tǒng)及時(shí)傳遞的項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù),了解項(xiàng)目進(jìn)展,同時(shí),核算項(xiàng)目成本與已使用資源,清晰管理項(xiàng)目。

課程目標(biāo)

● 掌握項(xiàng)目管理五步控制框架體系 ● 掌握項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)搭建方法 ● 掌握項(xiàng)目管理進(jìn)度控制方法 ● 掌握項(xiàng)目管理WBS工具 ● 掌握項(xiàng)目管理成本核算方法 ● 掌握項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法

課程大綱

導(dǎo)引:項(xiàng)目管理發(fā)展歷程 一、項(xiàng)目管理起源 1. 項(xiàng)目管理歷史 2. 項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域 3. 國(guó)際項(xiàng)目管理組織 視頻欣賞:成功的項(xiàng)目管理 第一講:項(xiàng)目管理要素 一、項(xiàng)目管理五大支柱 1. 項(xiàng)目范圍管理 2. 項(xiàng)目質(zhì)量管理 3. 項(xiàng)目成本管理 4. 項(xiàng)目時(shí)間管理 5. 項(xiàng)目資源管理 二、項(xiàng)目干系人 1. 項(xiàng)目干系人類型 1)內(nèi)部干系人 2)外部干系人 2. 項(xiàng)目干系人影響 1)項(xiàng)目干系人的積極影響 2)項(xiàng)目干系人的消極影響 3. 項(xiàng)目干系人管理 1)項(xiàng)目干系人的溝通 2)項(xiàng)目干系人的影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 案例分析:飛機(jī)項(xiàng)目 三、項(xiàng)目組織 1. 項(xiàng)目組織類型 1)職能式組織結(jié)構(gòu)類型 2)項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)類型 3)矩陣型組織結(jié)構(gòu)類型 2. 不同項(xiàng)目組織的特點(diǎn) 1)不同組織類型的優(yōu)點(diǎn) 2)不同組織類型的缺點(diǎn) 3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)過程 1)組件 2)風(fēng)暴 3)成長(zhǎng) 3)正規(guī) 電影視頻:項(xiàng)目組織 四、項(xiàng)目生命周期 1. 項(xiàng)目生命周期四階段 1)啟動(dòng)階段 2)計(jì)劃階段 3)執(zhí)行階段 4)收尾階段 第二講:項(xiàng)目管理第一階段——啟動(dòng) 一、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的需求分析 1. 需求分析 1)VOC和VOB的識(shí)別 2)VOC到CCR到CTQ的轉(zhuǎn)變 3)市場(chǎng)需求 4)法律需求 5)技術(shù)需求 分組練習(xí):如何識(shí)別客戶聲音 二、項(xiàng)目啟動(dòng)階段的項(xiàng)目選擇 1. 項(xiàng)目識(shí)別 1)預(yù)算是否充足 2)時(shí)間是否可行 3)技術(shù)是否可行 4)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 案例分析:搬家項(xiàng)目 2. 項(xiàng)目構(gòu)思 1)項(xiàng)目小組成員 2)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度 3)項(xiàng)目所需資源 4)項(xiàng)目所有技術(shù)支持 3. 項(xiàng)目選擇 1)項(xiàng)目范圍SOW工作任務(wù)列表 2)項(xiàng)目期望目標(biāo) 3)項(xiàng)目預(yù)計(jì)的Quality, Cost, Time 分組練習(xí):項(xiàng)目分解 4. 項(xiàng)目可行性研究 1)可行性研究是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵 2)可行性研究報(bào)告 3)潛在風(fēng)險(xiǎn)分析 5. 項(xiàng)目啟動(dòng)標(biāo)志——項(xiàng)目章程 1)項(xiàng)目章程的目的 2)項(xiàng)目章程的SMART原則 3)項(xiàng)目章程五要素 分組練習(xí):如何編制團(tuán)隊(duì)?wèi)椪? 第三講:項(xiàng)目管理第二階段——計(jì)劃 一、定義項(xiàng)目目標(biāo)并分解 二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS 三、項(xiàng)目進(jìn)度安排 1. 排序 1)客觀邏輯順序自然規(guī)律 2)優(yōu)化邏輯順序管理決策 3)單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖PDM AON包括4種依賴關(guān)系或緊前關(guān)系: a完成時(shí)開始 b完成時(shí)完成 c開始時(shí)開始 d開始時(shí)完成 4)代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖ADM 2. 估算工期 1)估算工作量 2)估算資源數(shù)量 3)估算工作時(shí)間數(shù) 4)專家判斷法 5)類比估算法 6)PERT計(jì)劃評(píng)審法 7)CPM關(guān)鍵路徑法 案例分析:如何做項(xiàng)目WBS 3. 制定網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 1)項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖 2)計(jì)劃進(jìn)度 3)實(shí)際進(jìn)度 4)CPM 關(guān)鍵路徑 四、項(xiàng)目資源分配和成本估算 1. 項(xiàng)目資源類型 1)稀缺資源 2)不可儲(chǔ)備資源 3)技術(shù)資源 4)財(cái)務(wù)資源 2. 項(xiàng)目資源分配原則 1)不可儲(chǔ)備資源使用原則 2)稀缺資源使用原則 3)優(yōu)先關(guān)鍵路徑 4)平衡非關(guān)鍵路徑資源需求 3. 項(xiàng)目成本估算 1)可預(yù)見成本 2)不可預(yù)見成本 3)成本監(jiān)控方法 4)成本控制案例練習(xí) 案例分析:項(xiàng)目成本核算 第四講:項(xiàng)目管理第三階段——執(zhí)行 一、項(xiàng)目過程控制 1. 項(xiàng)目執(zhí)行過程的監(jiān)控與調(diào)整 2. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整原則 二、項(xiàng)目過程溝通 1. 每日立會(huì)方法 2. 階段性成果展示 1)成果展示的意義 2)成果展示方法 3)重視儀式感 3. 過程聚焦 4. 其他溝通方式 游戲活動(dòng):項(xiàng)目溝通管理 三、項(xiàng)目執(zhí)行過程質(zhì)量管控 1. 質(zhì)量控制體系 1)借助QMS質(zhì)量管理體系進(jìn)行控制 2)項(xiàng)目啟動(dòng)階段質(zhì)量控制 3)項(xiàng)目計(jì)劃階段質(zhì)量控制 4)項(xiàng)目執(zhí)行階段質(zhì)量控制 5)項(xiàng)目結(jié)尾階段質(zhì)量控制 2. 質(zhì)量控制工具 1)數(shù)據(jù)收集法 2)FMEA失效模式分析 游戲活動(dòng):FMEA失效分析一 四、項(xiàng)目執(zhí)行過程風(fēng)險(xiǎn)控制 1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類型 1)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn) 2)外部風(fēng)險(xiǎn) 3)可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn) 4)不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn) 2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 1)項(xiàng)目啟動(dòng)初期風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 2)項(xiàng)目執(zhí)行過程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與評(píng)估 3)項(xiàng)目結(jié)束階段風(fēng)險(xiǎn)控制總結(jié) 3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具 1. FMEA失效模式分析法 2. 團(tuán)隊(duì)腦力激蕩 游戲活動(dòng):FMEA失效分析二 第五講:項(xiàng)目管理第四階段——結(jié)尾 一、項(xiàng)目質(zhì)量總結(jié) 1. 預(yù)定目標(biāo)是否達(dá)到 2. 是否超出預(yù)算目標(biāo) 3. 計(jì)劃進(jìn)度符合度 4. 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估驗(yàn)證 5. 項(xiàng)目范圍是否符合 二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)總結(jié) 1. 項(xiàng)目組成員對(duì)自己扮演的角色感覺如何 2. 項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度感到滿意嗎 3. 項(xiàng)目組成員認(rèn)為怎樣工作才更加快樂 4. 項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過程的反思與改進(jìn)建議 小組練習(xí):項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 第六講:課程收尾 1. 回顧課程 2. 答疑解惑 3. 落實(shí)宣言 4. 合影道別

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