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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

服務(wù)熱線(xiàn):0755-23088556 證書(shū)查詢(xún)

投訴應(yīng)對(duì)—把握贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì)

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天,6小時(shí)/天天

授課對(duì)象:客服中心中基層管理人員

授課講師:李方

課程背景

銷(xiāo)售和客戶(hù)服務(wù)構(gòu)成了整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)體系,在服務(wù)部分,除開(kāi)常規(guī)的客戶(hù)服務(wù)之外,最重要的就是處理各種客戶(hù)投訴。售后及投訴建議部門(mén)則是搭建與用戶(hù)之間的溝通橋梁,需要投訴處理人員快速響應(yīng)用戶(hù)需求,盡可能維護(hù)并發(fā)展企業(yè)現(xiàn)有客戶(hù)。如果投訴處理即時(shí)、到位,將增強(qiáng)企業(yè)與客戶(hù)之間的粘性,建立兩者之間的長(zhǎng)久的業(yè)務(wù)聯(lián)系。如果處理不到位,很容易造成用戶(hù)不滿(mǎn),稍不專(zhuān)業(yè),就有可能引起負(fù)面反響、業(yè)務(wù)中斷甚至升級(jí)為群體危機(jī)事件。所以投訴應(yīng)對(duì),是贏回客戶(hù)的最后機(jī)會(huì),也是企業(yè)業(yè)務(wù)體系中所有服務(wù)人員的必修課程和實(shí)踐指南。

課程目標(biāo)

1、認(rèn)知:客戶(hù)的價(jià)值和客戶(hù)流失給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn); 2、喚醒:服務(wù)潛能,養(yǎng)成陽(yáng)光心態(tài),提高工作熱忱,建立“樂(lè)在工作”價(jià)值觀(guān); 3、分析:客戶(hù)流失背后的原因和訴求,深諳投訴處理的原則,運(yùn)用客戶(hù)投訴高效處理技巧,制定完美的解決方案,化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),重新贏得客戶(hù)的信任; 4、掌握:客戶(hù)投訴升級(jí)技巧,最大程度降低客戶(hù)流失帶來(lái)的負(fù)面影響。

課程大綱

第一講:客戶(hù)價(jià)值與客戶(hù)流失 一、客戶(hù)的價(jià)值 1、客戶(hù)是企業(yè)生命之源 2、客戶(hù)是企業(yè)存在的意義 二、客戶(hù)的流失 1、流失現(xiàn)象:“冰山一角“ 2、流失影響:“病毒傳播“ 3、流失結(jié)果:“100-1=0“ 第二講:投訴化解之心態(tài)準(zhǔn)備 一、喚醒服務(wù)潛能 1、熱情:動(dòng)作、表情、話(huà)語(yǔ)、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)都能傳遞熱情 2、信賴(lài):案例引入:哪些行為會(huì)讓客戶(hù)不信任? 3、容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒 二、培養(yǎng)服務(wù)素養(yǎng) 1、換位思考:積極解決客戶(hù)問(wèn)題,把客戶(hù)當(dāng)家人 2、心態(tài)平和:坦然面對(duì)乘客,把客戶(hù)當(dāng)家人 3、處事不驚:保持冷靜、堅(jiān)守崗位 三、建立服務(wù)價(jià)值觀(guān) 1、感悟團(tuán)隊(duì)溫暖:分享團(tuán)隊(duì)成員互敬互愛(ài)的故事 2、尋找服務(wù)價(jià)值:分享客戶(hù)認(rèn)可帶來(lái)的工作意義 3、享受生活樂(lè)趣:分享生活中的愛(ài)好和樂(lè)趣 四、緩解心理壓力 1、深呼吸 2、適當(dāng)?shù)捏w育運(yùn)動(dòng) 3、找人傾訴 4、聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè) 5、參加好友聚會(huì) 6、空曠處大聲叫喊 音樂(lè):冥想中放松身心 第三講:投訴化解之辨別訴求 一、設(shè)問(wèn):客戶(hù)會(huì)有哪些不滿(mǎn)? 1、小組討論,分享 2、點(diǎn)評(píng)小結(jié):客戶(hù)常見(jiàn)10大不滿(mǎn) 二、10大不滿(mǎn)背后的誘因 1、價(jià)值誘因 2、系統(tǒng)誘因 3、員工誘因 視頻案例分析 三、小結(jié):客觀(guān)看待投訴,切忌“談訴色變” 案例:現(xiàn)場(chǎng)整理投訴典型案例 第四講:投訴化解之洞悉心理 一、6種投訴的客戶(hù)心理 1、發(fā)泄心理 2、尊重心理 3、補(bǔ)救心理 4、認(rèn)同心理 5、表現(xiàn)心理 6、報(bào)復(fù)心理 案例分析:最近一次投訴客戶(hù)的期望和心理 二、4種客戶(hù)溝通要點(diǎn) 1、紅色客戶(hù)要傾聽(tīng) 2、黃色客戶(hù)要尊重 3、藍(lán)色性格要細(xì)節(jié) 4、綠色性格要溫和 第五講:投訴化解之柔性處理 一、CLEAR方法 1、Control:控制情緒 2、Listen:聆聽(tīng)訴說(shuō) 3、Establish:同理鏈接 4、Apologize:表達(dá)歉意 5、Reslove:提出方案 二、升級(jí)投訴處理技巧 1、 升級(jí)投訴的敏感點(diǎn) 2、 升級(jí)投訴處理原則:規(guī)則至上 3、 升級(jí)投訴處理8步驟 4、 升級(jí)投訴處理后的跟蹤和增值 案例分析 互動(dòng)演練 三、投訴后客戶(hù)關(guān)懷和價(jià)值提升 1、客戶(hù)投訴滿(mǎn)意處理后心理分析 2、投訴客戶(hù)的后期關(guān)懷策略 3、投訴客戶(hù)的價(jià)值提升 第六講:投訴防范之沖突預(yù)防 一、沖突防范關(guān)鍵點(diǎn) 1、提前告知-管理客戶(hù)期待 2、全程跟進(jìn)-加大溝通頻率 3、承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠性 4、態(tài)度真誠(chéng)-強(qiáng)調(diào)服務(wù)專(zhuān)屬性 5、程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務(wù)變通性 6、細(xì)節(jié)到位-避免投訴再升級(jí) 二、服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)梳理 三、投訴細(xì)節(jié)分解及解析 1、引發(fā)沖突的環(huán)節(jié) 2、防范沖突的方向 3、避免沖突的改變 案例:企業(yè)服務(wù)流程案例解析 行動(dòng)演練 一、典型投訴處理案例整理 1、10個(gè)案例能體現(xiàn)典型的投訴處理情景 2、案例能運(yùn)用學(xué)到的客戶(hù)心理和處理技巧 3、評(píng)選出最佳投訴處理技巧案例,整理話(huà)術(shù)、并匯編成冊(cè)《常見(jiàn)客戶(hù)投訴案例集》。 二、完善客戶(hù)投訴管理制度

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