這個世界上,時間是公平的,但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高低,會決定管理者工作的成就。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。 時間管理(Time Management)就是運用正確的原則,同時用各種高效的技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。 本課程通過對時間的本質(zhì)的解析,對時間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案,有助于企業(yè)管理人員快速掌握時間管理的原則和方法,提升工作績效
1、理解時間管理的特性和難點; 2、掌握時間管理的多種高效方法和技巧; 3、掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效; 4、了解企業(yè)中浪費時間的方方面面,并如何克服它們。
第一單元 認識時間管理 思考: 企業(yè)管理者究竟管理什么? 一、時間管理概述 1、時間管理的內(nèi)涵 2、時間管理的目的 3、時間管理的特點 二、對時間管理的認識 1、時間的價值分析 (1)對企業(yè)經(jīng)營管理 討論:阿米巴的人均時效 (2)對個人成功失敗 2、時間管理的誤區(qū) 3、時間管理的本質(zhì) (1)時間管理就是自我管理 (2)時間管理就是目標管理 課堂活動:游戲互動 三、時間管理理論的發(fā)展變遷 1、時間管理1.0---公雞型 2、時間管理2.0---倉鼠型 3、時間管理3.0---北極熊型 4、時間管理4.0—群狼型 5、時間管理5.0—熊貓型 第二單元 提升時間的單位價值 一、圍繞目標,聚焦時間能量 1、明確目標是時間管理的前提和依據(jù) 2、如何確定有效的目標 (1)分清主要目標和次要目標 (2)分清真的目標和偽目標 案例:是否需要招聘 (3)目標的三個來源 3、如何有效地分解目標 (1)有效分解目標才能更好地實現(xiàn)目標 (2)目標分解的策略性、可行性與可操作性 (3)目標分解的兩大方法 方法一:剝洋蔥法 方法二:WBS任務分解法 案例研討 二、用計劃來提高時間管理效率 1、計劃制定前的準備 2、計劃制定的5W2H 3、工作計劃制定的步驟 ?課堂案例:工作計劃的制定 4、按時間進度進行工作計劃的自我監(jiān)控 (1)工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控 (2)工作日清法的運用 (3)工作計劃的執(zhí)行保障 三、聚少成多——修補時間漏洞 1、時間漏洞知多少 2、碎片化時間的利用 3、時間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn) 四、如何整合各種時間資源 1、如何管理上級的時間 2、如何管理下級的時間 3、如何善用工具的力量 五、如何增加時間的深度 1、多一盎司定律 2、一萬小時定律 六、如何增加時間的寬度 1、一種高效的時間處理方法:并行處理法 2、最短路徑分析法 3、哪些事情可以做到同時進行 第三單元 時間管理的工具與方法 一、以時間記錄為基礎的時間管理工具 1、柳比歇夫記錄法:原理與應用 2、34枚金幣管理法:原理與應用 3、16PF記錄法:原理與應用 總結(jié):時間記錄法可以為我們帶來什么改變 二、以要事優(yōu)先為核心的時間矩陣管理法 1、兩個概念:緊急度、重要度 2、如何選擇時間分配 3、更容易操作的量化比較反感 (三)以專注力為基礎的時間管理工具 1、聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不 1)排除來自上級的干擾 2)排除來自下級的干擾 3)排除來自來訪者的干擾 2、番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合 (1)番茄時間的概念 (2)打擾是第一時間大盜 (3)自我掌控時間的三化 (4)番茄工作法軟件使用 (5)每日番茄工作法流程 3、會議地圖——讓會議少一半時間 (1)會議地圖的畫法和原理 (2)如何善用會議地圖提升效率(演練) 第四單元 培養(yǎng)時間管理心態(tài)與習慣 一、樹立正確時間管理的心態(tài) (一)蔡格尼克效應與時間管理 1、蔡格尼克效應的危害 2、拖延癥的危害 3、拖延癥的原因 4、如何克服拖延癥的三個方法 (二)墨菲定律與時間管理 1、為什么你想到的會發(fā)生 2、如何進行預防性工作 二、建立良好時間管理習慣 1、凡事計劃的習慣——有計劃不忙 2、清理整頓的習慣——簡單斷舍離 3、回顧評估的習慣——知而后能改 結(jié)尾:點評、答疑 本大綱為時間管理課程基本結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,可在實際授課中作出調(diào)整。
擅長領(lǐng)域:MTP、團隊建設、跨部門溝通、創(chuàng)新思維、系統(tǒng)思維、結(jié)構(gòu)思維、問題分析解決
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