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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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溝通技巧與投訴處理

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:柜面服務(wù)人員、大堂經(jīng)理、廳堂主管、投訴主管

授課講師:崔海芳

課程背景

溝通的根本來(lái)源于我們對(duì)于他人的了解,來(lái)源于我們對(duì)于人與人之間差異性的尊重和接納人心難測(cè),性格可循。通過(guò)認(rèn)識(shí)自己和他人的性格優(yōu)勢(shì)差異、能幫助你建立一個(gè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的、平衡的團(tuán)隊(duì)。 有些服務(wù)人員認(rèn)為我們的客戶(hù)極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無(wú)理取鬧!其實(shí)有了客戶(hù)的不滿(mǎn)、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長(zhǎng),成為擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)員工??蛻?hù)的不滿(mǎn)、投訴也是企業(yè)與客戶(hù)接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過(guò)客戶(hù)服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對(duì)于客戶(hù)不滿(mǎn)、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。

課程目標(biāo)

● 認(rèn)識(shí)他人,了解自我 ● 對(duì)癥“下藥”,有效溝通 ● 觀念轉(zhuǎn)變,樹(shù)立“投訴不可怕,會(huì)投訴的客戶(hù)是好客戶(hù)”的服務(wù)理念 ● 掌握客戶(hù)客戶(hù)投訴的心理需求 ● 掌握在處理投訴中服務(wù)人員心理準(zhǔn)備和自身情緒調(diào)整的方法 ● 通過(guò)案例分析、演練、討論掌握投訴處理的原則、流程、技巧

課程大綱

第一講:溝通的意義與性格分析 一、溝通的重要性 案例:士兵的反思 案例分析:溝通是激勵(lì)的一種方式 案例:安利公司的溝通 案例分析:溝通是事業(yè)成功的金鑰匙 二、溝通方式 1. 面對(duì)面溝通 1)面對(duì)面溝通的特點(diǎn):目的性、計(jì)劃性、控制性、雙向性、即時(shí)性 2)面對(duì)面溝通的適用范圍 案例:基層員工的抱怨 2. 電話(huà)溝通 1)電話(huà)溝通的特點(diǎn):實(shí)時(shí)性、簡(jiǎn)便性、雙向性、經(jīng)濟(jì)性、普遍性 2)電話(huà)溝通的適用范圍 3)電話(huà)溝通的注意事項(xiàng) 3. 書(shū)面溝通 1)書(shū)面溝通的特點(diǎn) 2)書(shū)面溝通的適用范圍 案例:豐田公司的溝通報(bào)告 4. 網(wǎng)絡(luò)溝通 1)網(wǎng)絡(luò)溝通的特點(diǎn) 2)網(wǎng)絡(luò)溝通的主要形式 3)網(wǎng)絡(luò)溝通的適用范圍 三、溝通策略 1. 雙向溝通 1)雙向溝通的優(yōu)、缺點(diǎn) 2)雙向溝通的策略 a企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的雙向溝通策略 b中層管理者的雙向溝通策略:對(duì)下負(fù)責(zé),對(duì)上負(fù)責(zé) 案例:耕柱的溝通 2. 換位溝通 1)有效運(yùn)用換位思考的前提:平等和尊重 2)換位溝通的策略:好奇心、寬容、尊重 3. 理性溝通 1)理性溝通的策略 2)理性溝通的模式 4. 目標(biāo)溝通 1)溝通準(zhǔn)備:明確溝通目標(biāo)、分析溝通對(duì)象特點(diǎn)、根據(jù)特點(diǎn)擬定方案、明晰對(duì)方意圖和目的 2)目標(biāo)溝通模式:界定情境、對(duì)方反應(yīng)、策略組合 案例:可口可樂(lè)的體育贊助 四、不同性格不同溝通——開(kāi)啟思維 1. 溝通的境界 2. 不一樣的性格色彩分析 1)活潑型 2)完美型 3)力量型 4)和平型 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:知己知彼——性格特征測(cè)試 3. 四種典型性格分析 4. 性格判斷(人際風(fēng)格判斷) 第二講:投訴認(rèn)識(shí)與預(yù)警 一、投訴的定義與認(rèn)識(shí) 1. 什么是投訴 2. 客戶(hù)投訴分析 1)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題 2)規(guī)章制度的問(wèn)題 3)服務(wù)技能\服務(wù)態(tài)度 4)管理問(wèn)題 5)承諾不兌現(xiàn) 6)自身情緒問(wèn)題 3. 投訴處理的意義 4. 如何看待投訴 5. 投訴預(yù)防與處理口訣 第三講:投訴處理流程與技巧 一、投訴處理的基本原則 1. 先處理情感再處理投訴 2. 重視時(shí)效性 二、投訴處理的方法 1. 投訴處理的步驟 1)客戶(hù)發(fā)泄 2)記錄投訴內(nèi)容 3)受理投訴、確定部門(mén) 4)協(xié)商解決、處理問(wèn)題 5)提交方案,領(lǐng)導(dǎo)指示 6)跟蹤服務(wù) 2. 投訴處理常用語(yǔ) 1)記錄詢(xún)問(wèn)常用語(yǔ) 2)提供解決方案常用語(yǔ) 3)回復(fù)投訴常用語(yǔ) 4)感謝客戶(hù)常用語(yǔ) 練習(xí):常用語(yǔ)練習(xí) 3. 有效處理客戶(hù)投訴的服務(wù)方法 1)一站式服務(wù) 2)服務(wù)回旋法 3)補(bǔ)償關(guān)照法 4)變通法 5)外部評(píng)審法 4. 有效處理客戶(hù)投訴的溝通技巧 1)如何贏得客戶(hù)理解 2)如何說(shuō)服客戶(hù)接受解決方案 3)并不是的客戶(hù)都是對(duì)的 4)如何處理好情緒激動(dòng)的客戶(hù) 5. 投訴處理應(yīng)對(duì)術(shù)及方法 1)難纏投訴應(yīng)對(duì)術(shù) 2)投訴處理的禁忌與禁語(yǔ) 3)避免投訴的方法和秘訣 4)投訴處理的金牌話(huà)術(shù) 6. 投訴處理的關(guān)鍵目的:讓客戶(hù)做回頭客 案例:化危為機(jī)的投訴處理 第四講:投訴處理人員壓力緩解 一、壓力從哪里來(lái) 1. 來(lái)自工作 2. 來(lái)自生活 3. 來(lái)自?xún)?nèi)心 案例:中年的老許的壓力 二、釋放不良情緒 1. 傾訴可以釋放不良情緒 2. 理解可以釋放不良情緒 3. 轉(zhuǎn)移可以釋放不良情緒 案例:一次偶然迷上健身健身 三、如何調(diào)整保持良好的心態(tài) 1. 第一時(shí)間控制情緒 2. 學(xué)會(huì)忘掉不愉快 3. 尋求工作中的動(dòng)力 4. “化妝”自己的性格弱點(diǎn) 四、冥想解壓(根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否適合) 1. 圣光呼吸 2. 全身掃描 第五講:投訴處理實(shí)戰(zhàn)練習(xí) 一、案例分析與實(shí)操 案例: 1. 假幣被沒(méi)收 2. 柜員嘲笑客戶(hù) 3. 貸款還款業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤 二、沙場(chǎng)點(diǎn)兵 備注:根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間、人數(shù)及分組選取部分案例進(jìn)行演練

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