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用全面規(guī)劃主動管理項目風險

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上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:1天,6小時/天天

授課對象:全員

授課講師:肖振峰

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課程背景

風險管理是在企業(yè)內訓課中比較普遍的學員痛點。而很多課程還在重復著風險識別——風險分析——風險應對的老套路。在如今快速變化的商業(yè)環(huán)境中顯得難操作且效率低。 肖老師根據多年管理經驗提出用全面規(guī)劃主動管理項目風險的觀念,使得“風險”沒有機會發(fā)生。所謂“上醫(yī)醫(yī)未病之病,下醫(yī)醫(yī)已病之病”。這種馭風險管理于無形的方式,既簡單又有足夠的靈活性。 理論的依據是經大量數據統(tǒng)計分析和個人的實戰(zhàn)經驗,企業(yè)項目里的風險呈現多為成本質量進度失控,而這些元素大都是可以規(guī)劃到的。 課程分5個部分: 1. 建立項目風險管理思維:用可規(guī)劃、可控制兩個維度把項目風險分為“規(guī)劃”“預防”“風險”“問題”4個類別 2.“關鍵對話”管理項目邊界:通過與發(fā)起人或關鍵客戶的情境對話,建立項目共識,約定項目交付,以避免項目的頻繁變更和不達預期; 3.“評審會”管理相關方協(xié)作:把評審會從博弈的場面改變?yōu)閰f(xié)作狀態(tài),讓協(xié)作方共同管理,規(guī)避“風險”的發(fā)生; 4. 用“邏輯結構”管理項目全局:通過一個結構化工具建立項目團隊的全局觀,以避免項目工作碎片化引發(fā)風險; 5. 用二維矩陣管理“意外”風險:通過概率和影響二維矩陣簡化意外事件的處理。

課程目標

理論的依據是經大量數據統(tǒng)計分析和個人的實戰(zhàn)經驗,企業(yè)項目里的風險呈現多為成本質量進度失控,而這些元素大都是可以規(guī)劃到的。

課程大綱

第一講:項目的風險管理思維 小組討論:曾經遇到過哪些(發(fā)生過的)風險事件 一、區(qū)分項目型風險和流程型風險 二、項目風險的特征 1. 風險管理的4個類型:規(guī)劃、預防、問題、風險 2. 風險的特征:規(guī)劃之外的不愿接受的損失 小組討論:形成一個真實項目 第二講:關鍵對話關鍵對話管理項目邊界 一、識別項目相關方及關鍵干系人 1. 關鍵對話的目的及要點 2. 建立共同目標 3. 獲得明確支持 4. 描述項目應回答的4個問題 場景演練 角色扮演:識別發(fā)起人或關鍵客戶(干系人) 角色扮演:老師與學員(角色扮演著)對話的情景展示 角色扮演:小組內“關鍵干系人”與“項目經理”并情景演練 點評分析 第三講:評審會管理相關方協(xié)作 一、不同相關方的不同需求 二、評審會管理需求的要點— 1. 會前的準備 2. 以可交付成果做引導 3. 與發(fā)起人的溝通匯報 4. 評審會輸出的示例 第四講:用邏輯結構管理項目全局 一、工具介紹——工作分解結構 1. 關鍵詞:可交付成果—團隊—結構—整體范圍 2. 價值——復雜的項目簡單化 二、工作分解的操作的方法 1. 名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目 2. 動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創(chuàng)新型項目 3. 要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經驗不足的創(chuàng)新型項目 小組練習:建立項目的結構 分析與點評 第五講:二維矩陣管理“意外”風險 一、了解概率與影響矩陣 1. 九宮格以區(qū)分 2. 帕累托法則 練習:用頭腦風暴法編制潛在風險清單 練習:清晰的描述風險 練習:用影響與概率矩陣管理風險 二、管理意外 1. 用要素管理意外 1)要素提煉:成本、質量、進度、安全 2)風險描述:現狀與目標 三、應對意外 1. 常用方法:規(guī)避、轉移、減輕、接受 2. 建立風險管理矩陣 課程收尾:課程知識點回顧與分享

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