價格:聯系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天
授課對象:中基層管理者、高潛人員、項目經理等各類辦公室人員、初進職場的新進員工
授課講師:陳永生
人生最寶貴的兩項財富,一是頭腦,二是時間;企業(yè)最珍貴的兩大資產,一是人才,二——還是時間。 如何看待時間,并高效地規(guī)劃和利用時間將決定個人成敗和組織存亡。在瞬息萬變的VUCA時代,如何透過層層迷霧,在有限的時間資源下,通過對日常事務的合理規(guī)劃,實現個人價值最大化?面對員工不斷追求自我價值實現,管理者如何明確員工對工作任務與其個人價值追求的關聯性,通過合理的工作任務分配,本著雙贏的原則,實現個人及組織效益最大化? 如果,這些現象困擾著你,我們向你推薦本課程: 感覺時間不夠,經常心有余而力不足;面對無盡的加班,感覺無法享受生活;每天忙忙碌碌,總感覺這不是我想要的日子;疲于應付各種突發(fā)事件,始終被外力所推動,感覺不到自己的存在…… 員工不懂得合理安排任務的先后順序,經常顧此失彼;員工工作效率低下,士氣低落,經常完不成工作任務目標;工作任務分配時,員工推三阻四,最后不得不強行分配;員工在任務執(zhí)行過程中拖拖拉拉,管理者不得不反復催促……
● 了解自身時間應用偏好及其影響,找到時間浪費點 ● 通過制定工作任務規(guī)劃表,將日常工作與長期目標關聯 ● 掌握處理日常工作與長期目標沖突的處理方法與原則 ● 通過應用正確的時間分配方法,塑造良好職業(yè)心態(tài)和工作習慣 ● 通過行動工具的應用,減少管理工作中的任務沖突,并提升執(zhí)行力 ● 通過組織環(huán)境提升,促進員工自主進行時間管理,進而促進組織績效提升
導論:個人效率與企業(yè)效率的相互作用 第一講:效益認知篇 引入:行為測試與討論 一、工作效益公式 1. 效能——目標正確,要事第一 2. 效率——有條有理,專心專注 3. 效用——組織賦能,自我管理 二、機遇和困難 反思:我的工作效益狀況?缺失在哪里? 1. 不同行為風格的效益表現 2. 每個人都在進行時間管理 第二講:效用——個人心態(tài)篇 討論:你能“管理”自己的時間嗎? 一、時間管理的五大障礙 二、時間管理=自我管理 1. 改變的意愿 2. 走出舒適區(qū) 3. 控制你的反應 案例:我自己做更快 三、時間管理=價值管理 1. 計算你的時間價值 2. 花時間去節(jié)省時間 3. 千方百計創(chuàng)造價值 四、時間管理=平衡管理 1. 完美 VS 改善 2. 效率 VS 時長 討論:過度投入自己喜歡的事 3. 拒絕 VS 配合 第三講:效能——目標要事篇 游戲:效益平衡輪 一、明確目標 1. 知道自己的方向 2. 了解企業(yè)的目標 3. 正確處理自我與企業(yè)目標的沖突——雙贏原則 4. 運用SMART原則制定目標 二、輕重緩急四象限 1. 輕重——目標相關 2. 緩急——可計劃性 討論:你的工作中分別有哪些事情分屬四象限? 3. 管理四象限及優(yōu)先級 演練:當一類事情同時發(fā)生 4. 與領導溝通你的任務分配 三、找對重點,花夠時間 1. 應用帕累托定律分配時間 工具:一天工作事務分配記錄表 2. 項目化管理重點事務 1)分解估算 2)以終為始 3)統(tǒng)籌安排 4)審查優(yōu)化 5)檢查清單 案例:工作組合 第四講:效率——優(yōu)化條理篇 測評:你是一個有條理的人嗎? 一、找準自己的節(jié)奏 1. 你自己的效率曲線 2. 你自己的事項分類 3. 你可以設立的規(guī)矩 二、制定計劃 1. LEAD法則 2. 思維導圖法 3. 便簽法 操作:制定一天的工作計劃 三、整理與標記 1. 整理所見區(qū)域 2. 整理電腦文檔 分享:你如何做5S? 3. 標記文本關鍵因素 四、“積極”切換 1. 休息的心理學效應 2. “番茄鐘”分段工作 3. 批量處理文件、郵件和電話 4. 堅持質量,一次做對 游戲:過度切換的危害 五、抗擊干擾 1. 絕不拖延 2. 對抗時間竊取者 3. 高效溝通——簡短、直接、符合邏輯 六、有效授權 1. 走動管理 2. 主動授權 討論:何為有效授權? 第五講:效用——組織賦能篇 討論:為什么我不能長期堅持好習慣? 一、統(tǒng)一狀態(tài)標識 1. 紅色——我正專注工作 2. 藍色——我正專心思考 3. 綠色——我可以幫助你 二、創(chuàng)造“時間管理”環(huán)境 1. 設立“大課間” 2. 早晚15分鐘 3. 標準化電子文檔 4. “站立會議”制度 第六講:效益案例篇 一、綜合案例分析 二、行動計劃交流