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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、公務(wù)員
授課講師:王曉瓏
有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業(yè)公文”:正如商務(wù)男人的西裝:格式特定、內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序。 在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題,根本提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
1. 通過培訓(xùn),使員工規(guī)范公文寫過格式,掌握公文寫作語言,熟悉公文寫作思路,以便準(zhǔn)確、高效的發(fā)布公文,提高辦事效率。 2. 注重知識與工作實踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實際案例,將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性,了解公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的,提升公文寫作的實用性。
單元一 實用公文寫作概述 1、公文的類別和行文關(guān)系: A. 隸屬關(guān)系 B. 上行文、下行文、平行文 2、公文寫作四大原則 A. 準(zhǔn)確 B. 簡潔 C. 莊重 D. 規(guī)范 3、公文處理 A. 處理程序:文件的制發(fā)、收文的處理、文件的管理 B. 處理的時限要求 C. 公文的傳遞方向 4、公文寫作六大步驟 A. 制定行動目標(biāo):主動目標(biāo)與被動目標(biāo) B. 決定正式程度:公文正式程度由什么來體現(xiàn)? C. 設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說矩陣 D. 選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問題式等 E. 列出大綱:提綱法和輻射法 F. 撰寫初稿 5、公文寫作的規(guī)范 A.密級和緊急程度 B.格式:文頭、主體、文尾 C.時間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計量單位等 6、公文寫作常見錯誤 A.公文標(biāo)題擬制病誤 B.公文稱謂病誤 C.文體使用不當(dāng) D.公文表達(dá)病誤 單元二 企業(yè)常用公文的寫作 8類不同公文的性質(zhì)和作用 1、通知:《國務(wù)院通知》 2、請示與報告: A. 相同之處 B. 不同之處 3、批復(fù):具體的答復(fù)意見 4、函: A. 邀請函 B. 感謝函 C. 復(fù)函等 5、會議紀(jì)要: A. 摘要記錄 B. 詳細(xì)記錄 6、工作總結(jié):《外商協(xié)會工作總結(jié)》的巧妙之處 7、工作計劃: A. 目標(biāo) B. 措施 C. 步驟 8、演講稿:開頭、主體和結(jié)尾 單元三 簡潔有效地使用電子郵件 1、慎選發(fā)送對象 2、標(biāo)題的重要性與規(guī)范 3、內(nèi)容 A.明確對方的行為和時限 B.郵件的體積 C.附件的格式 4、專業(yè)的簽名欄 5、電子郵件的溝通禮儀 單元四 制作專業(yè)的工作簡報(PPT) 1、明確目標(biāo)、分析聽眾 2、設(shè)定邏輯:金字塔寫作原則 案例分析:《給雪莉的郵件》 A.從結(jié)論說起 B.構(gòu)建金字塔 C.自下而上法和自上而下法 3、如何選用文字、圖表和動畫讓PPT更精彩 4、演示PPT:開場白和結(jié)束語 單元五 公關(guān)與宣傳管理技巧 1、如何與媒體共舞 A. 大眾媒體 B. 電視媒體 C. 行業(yè)媒體 D. 網(wǎng)絡(luò)媒體 2、如何與政府溝通 常規(guī)與非常規(guī)事件的溝通 3、公關(guān)危機(jī)的處理 A. 硬處理 B. 軟處理
擅長領(lǐng)域:政務(wù)禮儀/商務(wù)禮儀/客服禮儀/投訴處理/商務(wù)溝通/公文寫作/職業(yè)素養(yǎng)/商務(wù)禮儀/會議管理/辦公室管理
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