價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:有一定的項目經歷人員參加,包括項目經理、中基層管理者,項目骨干成員,職能組長
授課講師:錢林澤
課程背景: 市場變化快速莫測,在5G+AI+移動互聯(lián)網(wǎng)的新時代,商業(yè)機會隨時到來,需要組織新團隊進行業(yè)務攻堅,新團隊新部門針對新業(yè)務需要快速的看到結果和產出,同時又面臨著團隊成員年輕及新業(yè)務壓力大積累少的痛點。 項目負責人很多時候對項目成員并不是直接領導沒有考核權,項目團隊很多成員也不是全職,這時候對項目負責人推動項目的挑戰(zhàn)極強,如何通過學習項目管理知識,提供工具和方法幫助項目負責人實現(xiàn)項目目標,就是本課程的核心宗旨。 傳統(tǒng)項目管理方式雖然面面俱到,單多而且復雜,老師依據(jù)實際項目經驗,總結出項目管理核心6脈神劍,可以直接通過工具應用到實際項目
課程收益: ● 認識項目管理全過程(貫穿項目的啟動-計劃-執(zhí)行-監(jiān)控-收尾),建立項目全局觀 ● 理解組織結構和項目的關系,選擇適合的在自己項目的組織架構中工作的方式和心態(tài) ● 掌握項目啟動會召開、需求范圍劃定、需求變更處理的方法, ● 通過項目管理6大核心要點,掌握 立項 WBS計劃、甘特圖、干系人管理,溝通管理,團隊管理,并能在實際工作中應用
引言:項目管理框架與項目經理的權責 (1.5H) 一、項目管理以項目“目標結果”為導向 關鍵:項目是在有限資源下強目標導向的變更管理 1. 項目的五個特征 2. 項目成功三要素的權衡 提問及討論:大家做計劃的目的是什么? ——做計劃是更好的因對變化 ——黑貓白貓抓到老鼠就是好貓,以終為始求結果 二、項目管理以組織職能模塊“產出效率”最大化為目標 關鍵:組織資源是有限的,提升效率也是實際需求 1. 項目生命周期模型 2. 項目“分包”的本質 案例及討論:前臺開發(fā)資源池排期背后的原理 3. 優(yōu)化流程善用工具,是提升組織效率的不二法門 4. 流程管理三要素 6. 流程優(yōu)化四步法 三、項目管理與組織結構的關系 關鍵:理解項目經理的權責與組織資源緊密相關,調整心態(tài) 1. 多頭:項目經理與職能領導的沖突 2. 不同組織結構下,項目經理的工作方式 1)項目型:領導者 2)職能型:協(xié)調者 3)矩陣型:集兩者于一身,挑戰(zhàn)或是成長? 案例及討論:小組討論及分享現(xiàn)在的項目與組織結構的關系,項目經理的挑戰(zhàn) ——打破部門墻,組建專注項目目標的項目團隊 4. 項目經理的定位及權責 1)與干系人建立緊密聯(lián)系并明確組織對項目經理的預期 2)項目全過程進行組織和管理,按預期交付項目的成果 3)項目經理核心能力:創(chuàng)造共贏---尋找有限信息與資源下為達到目標的最優(yōu)解 四、項目生命周期全流程各階段的執(zhí)行要點(經典“項目管理知識體系”PMBOK框架回顧) 關鍵:項目生命周期各階段管理要點 1. 項目管理5大過程組 2. 項目管理十大知識領域 第一劍:少商劍——【探明項目來源及訴求】知己知彼,百戰(zhàn)不殆 一、探明項目需求,搞清項目的背景 案例及解析:小王新接到一個項目,應該如何選擇 1. 項目可行性分析 方法:PEST /SOWT分析 2. 分析項目來源 來源一:至上而下 來源二:自下而上 3. 明確問題及需求,樹立項目愿景 進階思考:如何自下而上發(fā)起項目 二、項目成敗關鍵,項目干系人管理——項目都是人做的 案件及討論:不同干系人訴求矛盾導致的項目失敗的項目案例 1. 識別項目關系人 方法:戴明SIPOC方法 2. 干系人管理 1)權利/利益矩陣 2)態(tài)度影響力矩陣 演練:干系人管理五步法 3. 對上干系人溝通——30秒電梯匯報原則 拓展:金字塔原理和MECE分析法 第二劍:商陽劍——【樹立項目目標并儀式化】以終為始,不忘初心 一、梳理項目需求范圍 1. 項目范圍定義的3個層次 2. 范圍說明書的主體內容 1)交付物 2)工作 3)服務 延伸:投標的項目范圍確認與甲方簽字 3. 范圍蔓延的后果:擠壓項目成本、時間和資源導致項目走向失敗邊緣 二、明確項目目標,建立團隊共識 1. 說清目標——5w1H法 實際操作案例:項目目標案例分享,項目目標的量化數(shù)據(jù)哪里來? 2. 項目啟動會 工具模板:項目立項書與項目啟動會 意義:信息周知、收集資源、安排工作 案件及討論:領導很忙,項目啟動是否主動要領導參與? 第三劍:中沖劍——【工作分解并制定項目計劃】項目進度可視化 第一步:工作分解 1. 核心工具:WBS 案例:WBS的分解層次 2. 體系化思維: MECE與思維導圖 3. 工作分解結構編制方法:Top-Down Bottom-Up、 實操及案例:項目進入詳細計劃階段,要項目計劃的如何開始編制項目計劃 ? 第二步:計劃編制 1. 工具:甘特圖——可視化的項目計劃 2. 流程:活動→排序→估算→設里程碑 3. 關鍵路徑及關鍵鏈方法 實操及案例:小組項目的進度甘特圖的場景練習游戲 第三步:計劃的透明和周知 1. 在線協(xié)同工具分享:project/teambition/execl 2. 流程:每日晨會、每周例會、定期Review、周知 第四劍:關沖劍——【組建團隊重在執(zhí)行】團隊管理有跡可循 ——按計劃執(zhí)行中,項目經理的處理方式是團隊管理領導力和執(zhí)行形成的關鍵 案例及解析:有成員前一天晚上對接客戶需求,因此第二天一早沒過來,也沒告知你,導致你之前預定的項目會議延誤,答應給老板的項目進展匯報也沒法按時輸出。你如何處理? 一、團隊的組建 1. 領導的“有一套”規(guī)則背后邏輯 2. 規(guī)則的制定及推行 1)全局觀所有規(guī)則和流程 2)規(guī)則推出的時機 3. 規(guī)則的維護,破窗效應 二、塔克曼團隊發(fā)展模型 1. 五大時期:組建期、激蕩期、規(guī)范期、執(zhí)行期、休整期 2. 情景領導與塔克曼模型的結合 三、非全職項目組成員的團隊成員管理 1. 任務驅動,非項目團隊溝通以事項驅動 2. 信息溝通,需要有機制透明約束 實操及案例:塔克曼團隊模型的視頻 第五劍:少沖劍:【項目跟進透明重在溝通】溝通需要建立體系 ——項目執(zhí)行中,項目經理的需要時刻注意信息透明,溝通機制是解決問題根本 一、建設溝通渠道,讓信息透明 1. 溝通管理計劃,建立有效的項目溝通機制 2. 項目會議分類,項目各種會議召開要點 會議類型一:例會——要點:頻率,產出、跟進,會議重在高效有結論 會議類型二:評審會——要點:核心成員需要私下溝通預審、AB方案需要先與老板溝通 會議類型三:腦暴會——要點:xx(簡單總結) 3. 干系人溝通場景設計:目的→方法→場所 視頻:頭腦風暴法解決項目困難問題 二、善用溝通工具,讓溝通高效 1. 溝通漏斗與喬哈里窗 2. PREP 溝通法則 3. 非暴力溝通4步法 視頻:專業(yè)領域知識是溝通的基石 第六劍:少澤劍——【項目風險管理】防患于未然,預處理項目中的意外項 ——項目一帆風順背后其實有很多事情需要努力 一、管理項目風險——為不確定性所做的確定努力 1. 辯證看待風險,有危有機 2. 不確定性的維度、來源、不確定性結果 3. 可能性與期望值結果息息相關 4. 風險矩陣圖:概率與影響矩陣 二、風險清單,風險識別的2種方法 1. 頭腦風暴 2. 魚骨圖 回顧體系化思維:MECE與思維導圖在識別風險兩種方法上的應用 實操及案例:用風險矩陣管理小組項目風險