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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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戰(zhàn)略和收益導向的項目集(項目群)管理 ——項目集經(jīng)理思維和能力提升培訓工作坊

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:核心骨干人員、項目群(項目集)負責人、項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、項目管理辦公室人員等

授課講師:董軼

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課程背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)+、工業(yè)4.0以及新興技術革命的蓬勃發(fā)展,產(chǎn)品和服務更加柔性化、個性化,組織在這種背景下,也在爭相調(diào)整、適應、抓緊實施改革和創(chuàng)新,以提供更加高效、優(yōu)質的服務,從而產(chǎn)生了“數(shù)量眾多”的項目,項目作為創(chuàng)新的載體,將支撐組織“戰(zhàn)略目標”的實現(xiàn)。 項目經(jīng)理通過基礎培訓和工作實踐,具有了一定的項目管理能力,在實際工作中卻會發(fā)現(xiàn):雖然單個項目管好了,但仍然存在著很多單個項目以外的問題。他們必須進一步提升思維水平和實戰(zhàn)能力,才能更好地領導團隊并指導基層項目管理者,從而駕馭大型復雜項目中的諸多挑戰(zhàn),例如: ?如何前瞻性地識別項目“高層級”風險、潛在的矛盾和沖突,從而避免重大損失,把控和引領項目的方向?對于項目層面無能為力的“所有”風險和問題,如何確保全部得到及時處理? ?當項目所處環(huán)境快速變化時,戰(zhàn)略目標容易模糊不清,導致團隊迷茫、缺乏原動力,如何在動態(tài)環(huán)境中保持“戰(zhàn)略一致性”? ?如何以“收益”和“價值”導向思考、管理和交付項目,而不僅僅著眼于“完美交差”? ?實際項目之間互相關聯(lián)、影響,資源共享、技術相通,靠單個項目單打獨斗還不夠,如何統(tǒng)籌協(xié)調(diào)眾多團隊、供應商,并“爭取干系人”的支持? 這些要求已經(jīng)從戰(zhàn)術層面提升到“項目集”的戰(zhàn)略層面,即在大規(guī)模和復雜的項目(項目集)中,項目集經(jīng)理已經(jīng)或將會面臨特殊情況、各種困境及內(nèi)外部環(huán)境帶來的挑戰(zhàn),一個優(yōu)秀的項目集經(jīng)理的所思和所為,以及因此產(chǎn)生的結果將與眾不同。以“單項目為基礎”的項目管理方法已經(jīng)不能滿足充滿變化的復雜環(huán)境,甚至會導致項目的失敗,使組織失去競爭優(yōu)勢,項目實踐者將會舉步維艱,面對壓力和不滿會付出很大代價。 本課程將圍繞上述主題展開,幫助學員建立項目集管理的“全景路線圖”,突破傳統(tǒng)的項目管理方法和觀念,學習一個優(yōu)秀的項目集經(jīng)理應該如何面對“至關重要”的變革,在項目中應該做什么和怎樣做,以及明確支撐這些行為的底層思維和能力要求。

課程目標

1.理解業(yè)界項目集管理實戰(zhàn)的理論框架和實踐方法,提升項目集管理的執(zhí)行力; 2.升維思考,建立戰(zhàn)略和收益導向、干系人爭取、項目治理的思維方式和全局視野; 3.提升問題分析和解決能力,并掌握相關工具和方法; 4.提升個人影響力,從而增強爭取各方干系人支持的能力,為項目成功奠定基礎。

課程大綱

導入:項目集管理環(huán)境下的常見問題和困惑 一、項目集經(jīng)理的思維和能力框架 1.厘清關鍵概念: 1)項目組合、項目集和項目管理三者間的交互關系 2)項目集管理 VS.項目組合管理:關系和區(qū)別 3)項目集管理 VS.項目管理:關系和區(qū)別 轉變觀念:項目集和項目分界不在項目本身,而在于管理思路 2.建立高層概覽:組織戰(zhàn)略、項目集管理和運營管理之間的關系 3.建立核心理念:聚焦組織的商業(yè)價值 4.認識關鍵角色: 1)項目集經(jīng)理的角色和能力要求 2)項目集發(fā)起人的角色 3)項目集管理辦公室的角色 5.構建全局視野 1)認識項目集管理績效域 績效域一:項目集戰(zhàn)略一致性 績效域二:項目集收益管理 績效域三:項目集干系人爭取 績效域四:項目集治理 績效域五:項目集生命周期管理 2)項目集管理績效域的交互關系 提升思考層面:戰(zhàn)術→戰(zhàn)略 案例分析:某政府大型公共服務項目集陷入僵局—— 干系人問題→收益無法實現(xiàn)→愿景模糊,戰(zhàn)略動搖 小組研討:結合實際工作中的項目集,理解五大績效域及其交互關系 二、項目集戰(zhàn)略一致性 1.項目集商業(yè)論證:做 VS.不做? 1)建立項目集方向:評估干系人期望,明確項目集使命 2)執(zhí)行初始評估:明確項目集目標、需求和風險 3)識別項目集收益,明確項目集范圍 4)估算高層級財務/非財務收益 5)評估組織能力:確認可行性、準備情況 6)確保戰(zhàn)略一致性:對齊組織戰(zhàn)略、目標、優(yōu)先級、愿景和使命 案例分析:某網(wǎng)上銀行項目集專款申請策略分析 案例研討:跨供應商的大型團隊,如何建立和維系項目愿景? 2.環(huán)境評估:洞察項目集“內(nèi)部”和“外部”環(huán)境的影響因素 案例分析:某商業(yè)銀行核心業(yè)務系統(tǒng)項目集如何應對組織能力限制? 3.項目集風險管理策略: 1)風險初步評估、風險應對策略 2)最大化實現(xiàn)收益:為變革而開拓戰(zhàn)略機會 案例分析:某股票交易業(yè)務外包項目集的風險應對策略 案例研討:五年一遇的罕見技術故障帶來的風險可以忽略嗎? 4.項目集章程——高層級項目集成本、里程碑進度、收益 啟動項目集:獲得組織批準和授權 5.建立項目集高層路線圖——里程碑及其預期收益、初步估算 小組研討:結合實際工作中的項目集,理解項目集戰(zhàn)略一致性 三、項目集收益管理 1.收益識別、分析與規(guī)劃: 1)識別、協(xié)調(diào)貫穿項目集的協(xié)同關系 2)識別、描述商業(yè)收益 3)建立項目集基準,明確收益度量指標和度量方法 工具:《收益登記冊》、《項目集架構》、《收益實現(xiàn)地圖》 4)把商業(yè)收益映射到項目集計劃 案例分析:某政府大型公共服務項目集收益實現(xiàn)地圖 2.收益交付 1)監(jiān)控并采取糾正措施,改進收益實現(xiàn) 2)記錄并報告項目集進展和收益 3.收益移交、維持 1)制定項目集收益移交計劃:移交運營后—確保收益可持續(xù) 2)制定項目集收益維持計劃:完成項目集后—確保收益可持續(xù) 3)確認戰(zhàn)略目標是否實現(xiàn): 確認:組件項目的收尾、移交和整合 確認:滿足或超過收益實現(xiàn)標準 案例分析:某金融服務集團業(yè)務數(shù)據(jù)提純項目——如何挽救商業(yè)價值和名譽 案例分析:某可再生新能源項目集收益實現(xiàn)策略 小組研討:結合實際工作中的項目集,識別收益,理解收益實現(xiàn)過程 四、項目集干系人爭取 1.識別、分析項目集干系人 2.創(chuàng)建干系人爭取計劃 3.促進干系人參與,確保干系人支持 1)建立并維持項目集的可見性 2)明確并維持與干系人的溝通 3)加強與干系人的友好關系,提高他們的支持力度 案例分析:某大型政府信息化建設項目重大需求變更的根因分析 案例分析:某市公路維護管理服務項目集融資及共贏合作模式的建立 4.項目集相關方溝通 案例分析:某金融行業(yè)大型項目集溝通管理策略 5.建立服務型領導力 案例分析:某世界級貨運代理和物流管理公司的員工保障和激勵策略 案例研討:關鍵供應商為什么從“大力支持”變成“消極抵抗”? 6.建立干系人合作網(wǎng)絡的3個步驟 第一步:識別項目成功所依賴的關鍵人員 獲取重要個人信息 第二步:分析識別出來的依賴對象—— 分類|排序|立場 第三步:制定干系人爭取策略——與潛在的重要人物建立信任 工具:神奇的5種影響力貨幣——任務貨幣、地位貨幣、激勵貨幣、關系貨幣、個人貨幣 案例分析:“反對者”如何轉變?yōu)椤爸С终摺保?小組共創(chuàng):結合實際工作中的項目集,探討如何使用5種影響力貨幣,管理干系人期望,贏得各方干系人的支持? 五、項目集治理 1.項目集治理12個關鍵實踐 2.項目集治理必須遵循的4個原則 1)為項目成功確定唯一終責點 2)服務交付主權決定項目主權 3)確保干系人管理與決策活動分離 4)確保項目治理與組織治理分離 3.項目集治理角色 1)項目集發(fā)起人 2)項目集指導委員會 3)項目集管理辦公室 4)項目集經(jīng)理 5)項目經(jīng)理 6)其他相關方 案例分析:某大型互金平臺建設項目集風險問題升級反饋機制 案例分析:某知名科技企業(yè)承擔組織日常管理的PMO組織結構 案例分析:某大型工業(yè)公司ERP項目集的治理策略 小組研討: 結合實際工作中的項目集,理解項目集治理思維在解決重大風險和問題中的關鍵作用 六、項目集生命周期管理 1.項目集生命周期概述 1)項目集階段 2)項目集活動 映射:“項目集生命周期”與“項目集活動”的對應關系 3)項目集整合管理 案例分析:通過總體統(tǒng)籌協(xié)同管理駕馭大型項目集 2.項目集定義階段 1)項目集構建活動 2)項目集規(guī)劃活動 3.項目集收益交付階段 1)治理組件項目 2)管理項目集 3)監(jiān)控項目集 4.項目集收尾階段 5.顛覆原有思維方式 1)不確定性:難以度量控制 VS.可以度量控制 2)對待變更:積極響應變更 VS.嚴格控制變更 案例分析:適應性意識——改變環(huán)境以適應組織的目標 案例分析:對待范圍變化的態(tài)度——不斷變更以適應不斷變化的商業(yè)需求 案例分析:對待時間的態(tài)度——預判變化,把握時機,擁抱變化 6.問題分析與解決 1)發(fā)現(xiàn)問題:問題=落差 2)常規(guī)問題分析與解決——6W3H風暴法 3)復雜問題分析與解決——邏輯層次法 案例分析:某大型國際能源公司應對環(huán)境影響和社會責任問題 案例分析:某全球化語音托管升級項目集運營能力問題解決策略 案例分析:某小額金融機構戰(zhàn)略實施項目集經(jīng)理處理沖突和分歧的觀念 案例分析:某區(qū)域工廠現(xiàn)代化項目集安全問題的解決思路 小組研討:結合實際工作中的項目集,理解在項目集管理中,有哪些核心思維與單項目管理的思維是截然相反的,需要重點理解和及時轉變思路 課程總結和答疑

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