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專(zhuān)注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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敏捷項(xiàng)目管理

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)骨干、質(zhì)管專(zhuān)員、項(xiàng)目管理辦公室專(zhuān)員等

授課講師:董軼

課程背景

在5G+人工智能+工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等“新基建”飛速發(fā)展的時(shí)代,商業(yè)和技術(shù)創(chuàng)新浪潮使各行各業(yè)的發(fā)展日新月異,市場(chǎng)機(jī)會(huì)稍縱即逝,如何以客戶為中心,快速應(yīng)對(duì)環(huán)境變化、靈活響應(yīng)用戶需求,成為企業(yè)能否生存、發(fā)展的關(guān)鍵命題,這將對(duì)固化的組織形成挑戰(zhàn),如何打破部門(mén)壁壘和組織“孤島”?如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力、潛能和斗志?如何在控制與活力,制度與創(chuàng)新、秩序與自由之間保持平衡? 敏捷方法強(qiáng)調(diào)“價(jià)值導(dǎo)向”、“適應(yīng)變化”、“快速反饋”,使組織能夠獲得迅速響應(yīng)環(huán)境變化、把握新機(jī)遇的“敏捷力”,這需要敏捷的項(xiàng)目管理過(guò)程、敏捷的文化、人力資源結(jié)構(gòu)等才得以實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)了現(xiàn)代組織的競(jìng)爭(zhēng)力。 無(wú)論IT行業(yè),還是制造行業(yè),無(wú)論大型企業(yè)集團(tuán),還是小型創(chuàng)業(yè)公司,無(wú)論中高層領(lǐng)導(dǎo),還是一線管理者,敏捷思想適用于各行各業(yè)的項(xiàng)目工作和每個(gè)人的生活。 本課程將通過(guò)理論知識(shí)講解、分組討論、實(shí)戰(zhàn)演練、案例分享等多種形式,帶領(lǐng)學(xué)員深入學(xué)習(xí)與實(shí)踐如何應(yīng)用敏捷項(xiàng)目管理方法,如何建立敏捷團(tuán)隊(duì),如何踐行敏捷領(lǐng)導(dǎo)力,助力敏捷思想和應(yīng)用在組織中落地生根。

課程目標(biāo)

1.對(duì)于傳統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理:通過(guò)從0到1完成一個(gè)完整的敏捷項(xiàng)目管理實(shí)踐,能夠親身體驗(yàn)敏捷方法如何工作并生效,從而在局部項(xiàng)目或者部分團(tuán)隊(duì)中嘗試導(dǎo)入敏捷方法; 2.對(duì)于PMO人員:了解敏捷框架的工作方式、敏捷組織轉(zhuǎn)型的路徑,可開(kāi)始著手引導(dǎo)組織開(kāi)展敏捷轉(zhuǎn)型; 3.對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員:通過(guò)系統(tǒng)地學(xué)習(xí),了解敏捷背后的原理以及相關(guān)知識(shí),以便為組織敏捷轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ); 4.對(duì)于已經(jīng)開(kāi)始嘗試敏捷方法的團(tuán)隊(duì):可以幫助進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)的敏捷力。

課程大綱

課程導(dǎo)入: 1.講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接 【開(kāi)場(chǎng)破冰】 2.澄清課程的目標(biāo),達(dá)成共識(shí),強(qiáng)化心理預(yù)期 【目標(biāo)共建】 討論:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理面臨的困境 第一講:厘清——敏捷管理方法的Why、What、How 一、為什么要學(xué)習(xí)敏捷項(xiàng)目管理(Why) 1. 環(huán)境變化——工業(yè)化時(shí)代→復(fù)雜化時(shí)代(易變、不確定、復(fù)雜、模糊) 2. 方法升級(jí)——敏捷項(xiàng)目管理 & 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理 二、什么是敏捷項(xiàng)目管理(What) 1. 比較差異——傳統(tǒng)VS敏捷 1)迥然相異的交付方式—— 傳統(tǒng)方法一次交付價(jià)值VS.敏捷方法增量交付價(jià)值 2)霄壤之別的底層邏輯—— 傳統(tǒng)鐵三角VS.敏捷倒三角 2.理解精髓——方法/流程VS.文化/氛圍 小組研討:敏捷原則練習(xí)活動(dòng) 三、如何在項(xiàng)目中引入敏捷方法(How) 第一步:明辨真假,統(tǒng)一語(yǔ)言 分辨:“真”敏捷VS.“假”敏捷 統(tǒng)一:敏捷框架和術(shù)語(yǔ) 第二步:小步快跑,持續(xù)改進(jìn) 1)推進(jìn)——項(xiàng)目可視化 2)踐行——有效的敏捷方法 3)促進(jìn)——團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng) 4)鼓勵(lì)——團(tuán)隊(duì)成員分享知識(shí) 視頻:將敏捷開(kāi)發(fā)方法引入家庭中 第三步:團(tuán)隊(duì)躍升,華麗蛻變 1)培養(yǎng)——自組織團(tuán)隊(duì) 2)實(shí)現(xiàn)——高績(jī)效敏捷團(tuán)隊(duì) 實(shí)戰(zhàn)演練:敏捷方法適用性評(píng)估模型 第二講:立項(xiàng)——確定項(xiàng)目 1. 敏捷項(xiàng)目管理架構(gòu)全景圖 2. 敏捷項(xiàng)目立項(xiàng) 第一步:建立項(xiàng)目愿景——設(shè)計(jì)“產(chǎn)品盒” 愿景描述:電梯營(yíng)銷(xiāo)術(shù) 第二步:項(xiàng)目可行性分析——準(zhǔn)備“商業(yè)論證文件” 分析指標(biāo):凈現(xiàn)值NPV,投資回報(bào)率ROI,內(nèi)部收益率IRR,回收期PBT 實(shí)戰(zhàn)演練:設(shè)計(jì)產(chǎn)品盒子 第三講:組建——高績(jī)效敏捷團(tuán)隊(duì) 一、立規(guī)范—自組織團(tuán)隊(duì)的六大標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)一:共享愿景,擁有共同目標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)二:分擔(dān)責(zé)任,彼此承諾致力于目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 標(biāo)準(zhǔn)三:團(tuán)隊(duì)擁有充分的授權(quán),自我決定如何最好地完成工作 標(biāo)準(zhǔn)四:團(tuán)隊(duì)共同建立基本規(guī)則和工作協(xié)議,并通過(guò)團(tuán)隊(duì)力量解決問(wèn)題 標(biāo)準(zhǔn)五:團(tuán)隊(duì)成員之間密切溝通,高效協(xié)作,共享知識(shí) 標(biāo)準(zhǔn)六:展現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)文化和團(tuán)隊(duì)精神 案例分析:某跨國(guó)公司電源模塊研發(fā)項(xiàng)目的全球團(tuán)隊(duì)—建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì)基本規(guī)則 案例分析:敏捷團(tuán)隊(duì)基本規(guī)則示例 二、搭班子——敏捷團(tuán)隊(duì)成員的組成要求 1.少于十人的專(zhuān)職團(tuán)隊(duì)成員 2.跨職能團(tuán)隊(duì)成員 3.集中辦公,或有能力應(yīng)對(duì)地點(diǎn)不同帶來(lái)的挑戰(zhàn) 4.由通才和專(zhuān)家組成的混合團(tuán)隊(duì) 5.穩(wěn)定的工作環(huán)境 三、帶隊(duì)伍——踐行仆人式領(lǐng)導(dǎo)(服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)) 1. 為團(tuán)隊(duì)移除障礙 2. 保護(hù)團(tuán)隊(duì)免受干擾 3. 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,提供發(fā)展機(jī)會(huì) 4. 敏捷團(tuán)隊(duì)的價(jià)值轉(zhuǎn)移 5. 積極傾聽(tīng) 6. 開(kāi)發(fā)高情商 四、促績(jī)效——提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效 1. 管理團(tuán)隊(duì)沖突 2. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)會(huì)議 3. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作 4. 創(chuàng)造環(huán)境,讓團(tuán)隊(duì)自組織 小組競(jìng)賽:敏捷核心概念問(wèn)答題 案例分析:敏捷團(tuán)隊(duì)如何與客戶溝通 第四講:?jiǎn)?dòng)——建立高層概覽 第一步:對(duì)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí)——建立“敏捷項(xiàng)目章程” 第二步:識(shí)別干系人——開(kāi)發(fā)“角色卡” 第三步:討論并描述待做工作——寫(xiě)“用戶故事” —工具:3C(卡片、交談、確認(rèn)) —討論:為什么敏捷不用規(guī)格說(shuō)明書(shū)? —好的用戶故事的特點(diǎn):遵守INVEST原則 —定義完成標(biāo)準(zhǔn)DoD:區(qū)分DoD的不同層次 第四步:梳理項(xiàng)目需要做的所有工作——建立“產(chǎn)品待辦列表” —需求分解術(shù):史詩(shī)故事->特性->用戶故事->任務(wù) —管理產(chǎn)品待辦列表:符合DEEP原則 第五步:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步估算——得到“初步估算結(jié)果” —相對(duì)估算:T恤尺碼分級(jí),水果大小分類(lèi) —時(shí)數(shù) VS.用戶故事點(diǎn)數(shù) 第六步:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃——建立“用戶故事地圖(產(chǎn)品地圖)” 實(shí)戰(zhàn)演練:創(chuàng)建角色卡 實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)產(chǎn)品盒撰寫(xiě)用戶故事 實(shí)戰(zhàn)演練:相對(duì)估算練習(xí) 實(shí)戰(zhàn)演練:建立用戶故事地圖 第五講:發(fā)布循環(huán)——發(fā)布產(chǎn)品/服務(wù) 1. 分解用戶故事——得到適當(dāng)大小的“用戶故事” 2. 明確什么是完成——定義發(fā)布的“完成標(biāo)準(zhǔn)DoD” 3. 估算本次發(fā)布的用戶故事——得到“用戶故事的點(diǎn)數(shù)” 實(shí)戰(zhàn)演練:用規(guī)劃撲克估算用戶故事 4. 排列用戶故事的優(yōu)先級(jí)——得到排好順序的“產(chǎn)品待辦列表” 優(yōu)先級(jí)排序的方法:Kano,MoSCoW ——根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整的產(chǎn)品待辦列表 5. 明確本次發(fā)布需要做的所有工作——建立“發(fā)布待辦列表” 6. 通過(guò)快速試驗(yàn)降低風(fēng)險(xiǎn)——規(guī)劃“刺探” 7. 估算并規(guī)劃一個(gè)發(fā)布——建立一個(gè)“發(fā)布規(guī)劃” 8. 為下一迭代做好準(zhǔn)備 實(shí)戰(zhàn)演練:發(fā)布規(guī)劃練習(xí) 第六講:迭代循環(huán)——完成增量成果 一、召開(kāi)迭代規(guī)劃會(huì)議——建立“迭代待辦列表” 第一步:重新排序迭代待辦列表 第二步:通過(guò)3Cs交談確認(rèn)“用戶故事” 第三步:把用戶故事分解為“工作” 第四步:估算每項(xiàng)工作的“時(shí)數(shù)” 第五步:承諾實(shí)現(xiàn)檢查(CommitmentRealityCheck) 第六步:制作用戶故事的工作卡:用戶故事編號(hào)、負(fù)責(zé)人、理想時(shí)數(shù)估算、工作描述 案例分析:根據(jù)完成標(biāo)準(zhǔn)DoD檢查工作進(jìn)度 實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)完成標(biāo)準(zhǔn)DoD度量工作進(jìn)度 二、建立團(tuán)隊(duì)空間 1. 建立良好溝通——面對(duì)面溝通、滲透性溝通 2. 規(guī)劃團(tuán)隊(duì)空間 3. 建立信息發(fā)布站 三、指導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì) 1. 管理者和團(tuán)隊(duì)成員的轉(zhuǎn)變 2. 仆人式領(lǐng)導(dǎo) 3. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)自組織 4. 管理沖突 討論:敏捷方式下團(tuán)隊(duì)成員如何轉(zhuǎn)變? 實(shí)戰(zhàn)演練:召開(kāi)迭代規(guī)劃會(huì)議 小組研討:敏捷是不是多個(gè)小瀑布? 四、為下一迭代做好準(zhǔn)備 第七講:檢視——調(diào)整與完善項(xiàng)目 第一步:進(jìn)行每日檢視與調(diào)整——召開(kāi)每日站立會(huì) 討論:每日站立會(huì)是什么,為何要做,如何做? 實(shí)戰(zhàn)演練:召開(kāi)站立會(huì)議 ——會(huì)前更新信息發(fā)布站(看板,臭蟲(chóng)墻,燃盡圖等) 第二步:教練和指導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 討論:什么是敏捷教練 敏捷教練的目標(biāo):建立信任、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)會(huì)議 第三步:進(jìn)行迭代末增量產(chǎn)品審查——召開(kāi)迭代審查會(huì)議 會(huì)議議程:展示已完成工作,獲得反饋 迭代審查常用的圖表:燃盡圖/燃起圖,累計(jì)流量圖, 迭代工作量圖,停車(chē)場(chǎng)圖, 跟蹤漏網(wǎng)缺陷圖,控制圖 第四步:進(jìn)行迭代末經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)——召開(kāi)迭代回顧會(huì)議(5個(gè)步驟) 1. 討論任何在個(gè)人、團(tuán)隊(duì)或過(guò)程中的問(wèn)題 2. 討論哪些做的好,哪些必須改進(jìn) 3. 選擇最先應(yīng)提出和改進(jìn)的工作 4. 進(jìn)行“感激”游戲,團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都要感謝在這次迭代中,提供協(xié)助的團(tuán)隊(duì)成員 5. 審查應(yīng)改進(jìn)的工作是否已落實(shí) 自我評(píng)估工具與技術(shù):雷達(dá)圖 解決問(wèn)題:魚(yú)骨圖,五問(wèn)法(FiveWHYs),價(jià)值流圖和過(guò)程分析 實(shí)戰(zhàn)演練:迭代回顧會(huì)議 第五步:交付項(xiàng)目成果和收尾 1. 發(fā)布增量產(chǎn)品/成果 2. 召開(kāi)發(fā)布回顧會(huì)議 3. 交付項(xiàng)目產(chǎn)品或成果 4. 召開(kāi)項(xiàng)目回顧會(huì)議:回顧做得好的/需改進(jìn)之處,感謝游戲 5. 結(jié)束項(xiàng)目活動(dòng) 特殊主題:敏捷掙值管理 1)完工預(yù)算 2)計(jì)劃發(fā)布故事點(diǎn)數(shù) 3)預(yù)期完成百分比、實(shí)際完成百分比 4)計(jì)劃價(jià)值、掙值 5)成本績(jī)效指數(shù)、進(jìn)度績(jī)效指數(shù) 案例分析:敏捷導(dǎo)入后常見(jiàn)的誤區(qū) 第八講:推進(jìn)——組織敏捷轉(zhuǎn)型 一、導(dǎo)入敏捷項(xiàng)目管理的6個(gè)步驟 第一步:培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想觀念,為試點(diǎn)做準(zhǔn)備 第二步:教練和引導(dǎo),啟動(dòng)試點(diǎn)項(xiàng)目 第三步:擴(kuò)展到組織,進(jìn)行更廣泛的培訓(xùn),讓更多項(xiàng)目采用敏捷 第四步:評(píng)估實(shí)施績(jī)效和成果,不斷調(diào)整 第五步:建立廣泛適用的項(xiàng)目管理體系 第六步:內(nèi)化形成統(tǒng)一的敏捷實(shí)踐和文化 二、傳統(tǒng)合同改為敏捷合同 1. 敏捷簽約模式 1)嵌入式擴(kuò)充團(tuán)隊(duì) 2)采用多層結(jié)構(gòu)協(xié)議 3)在每個(gè)迭代結(jié)束時(shí),可動(dòng)態(tài)調(diào)整范圍 4)以?xún)r(jià)值優(yōu)先級(jí)交付系統(tǒng)功能 5)可提前取消方案 6)支持全方位供應(yīng)商 7)使用回顧會(huì)議來(lái)改進(jìn)簽約過(guò)程 2. 敏捷合同類(lèi)型 1)固定價(jià)格工作包 2)分級(jí)固定價(jià)格合同 3)主服務(wù)協(xié)議MSA 三、推動(dòng)變革——從方法流程到文化氛圍 1. 改章程:傳統(tǒng)項(xiàng)目章程->敏捷項(xiàng)目章程 2. 改方法:預(yù)測(cè)型方法->敏捷型方法 3. 改工具:文檔報(bào)告->信息發(fā)布站 4. 改團(tuán)隊(duì):牧羊犬->領(lǐng)頭羊 5. 改觀念:洞察敏捷轉(zhuǎn)型需要避免的“誤區(qū)” 案例分析:一個(gè)傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的敏捷轉(zhuǎn)型破局之路

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