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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:全員
授課講師:張一楠
當(dāng)今社會,職場人士必須具備兩大關(guān)鍵技能,一個是高效工作的技能,另一個就是匯報溝通的技能。工作匯報不僅是向上級和他人展示工作成果的途徑,也是展示自身能力、通向晉升的一條關(guān)鍵路徑。匯報工作并不是一種形式,而是崗位職責(zé)的一部分。同時,也是“二八法則”真實體現(xiàn):匯報工作只占一個員工全部工作的30%,但這30%的匯報有時候卻決定了你70%的工作成果。 然而,大部分職場人士都沒有接受過“如何正確匯報工作”的系統(tǒng)培訓(xùn)和指導(dǎo),出現(xiàn)了一系列問題和錯誤,比如:1)內(nèi)容缺乏說服性;2)邏輯缺乏層次性;3)呈現(xiàn)缺乏生動性;4)語言缺乏豐富性;5)表現(xiàn)缺乏感染性;6)控場缺乏掌控性。這些問題嚴(yán)重阻礙了個人能力的提高,同時也降低了組織內(nèi)部的溝通效率。 本課程從工作匯報場景化、場景匯報結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)匯報標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)匯報實戰(zhàn)化四個維度對工作匯報進(jìn)行層層設(shè)計,從準(zhǔn)、彩、專、精四個層面全方位提升學(xué)員的結(jié)構(gòu)性思維與工作匯報能力。讓他們的工作匯報得心應(yīng)手,從而最大化減少溝通磨損,提升組織績效。
對組織: ● 員工技力提升:提高員工思考和表達(dá)技術(shù),快速抓取問題核心并給出答案 ● 組織效率提升:建立高效的思維模式和語言體系,減少信息盲區(qū),提高組織效率 ● 公司形象提升:溝通時更專業(yè)、更職業(yè),給客戶及合作方留下良好的印象,提升公司形象 對個人: ● 結(jié)構(gòu)思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報的關(guān)鍵技巧,能進(jìn)行全局式、框架化思考 ● 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時,重點突出,推理嚴(yán)密,能更有效說服他人 ● 說服能力提升:在短時間內(nèi)找出問題的核心支點,形成具有說服力的匯報材料
第一講:認(rèn)知升級——認(rèn)識正確的工作匯報 一、匯報的四種目的 1. 同步情況 2. 請求決策 3. 匯報挑戰(zhàn) 4. 爭取資源 練習(xí):小組頭腦風(fēng)暴——匯報的目的還有哪些 二、匯報呈現(xiàn)5個步驟 第1步:充分準(zhǔn)備(5步法:明確目的-提出問題-對比數(shù)據(jù)-提出需求-尋找時機) 第2步:呈現(xiàn)結(jié)果 第3步:應(yīng)對變化,處理異議 第4步:獲取指導(dǎo) 第5步:達(dá)成共識 案例:進(jìn)入一個新部門,如何進(jìn)行第一次工作匯報。 三、向上匯報四大原則 1. 講清事實(事情的背景/原因/狀況是……) 2. 給出選擇(解決方案可能有這幾種……) 3. 說出想法(我對這件事情的判斷是……) 4. 問問如何(……,您覺得如何?) 案例:向上級匯報方案的話術(shù)邏輯 練習(xí):向上級匯報“如何提升月銷售額”三個方案及各自優(yōu)缺點 第二講:受眾分析——讓對方認(rèn)可你的匯報 一、上下級的思考差異 a. 五層模型(上下級思考順序的區(qū)別) b. 4V模型(上下級思考重點的不同) c. 溝通視窗(減少上下級信息差異) 工具:喬哈里視窗模型 d. 同步模型:(發(fā)現(xiàn)上級需求的步驟) 練習(xí):用“喬哈里視窗模型”確定本部門的四種信息。 二、解析受眾的性格類型 工具:DISC模型 D(Dominance支配型)結(jié)果導(dǎo)向 I(Influence影響型)社交導(dǎo)向 S(Steadiness穩(wěn)健型)完美導(dǎo)向 C(Compliance支持型)規(guī)矩導(dǎo)向 案例:把一件宜家半成品家具給一位上司,他會如何安裝? 練習(xí):用DISC模型分析一位領(lǐng)導(dǎo)人的性格類型 三、常見的六種匯報類型: 1. 電話匯報:穿越空間抓住注意力 2. 語音匯報:讓留言可以活靈活現(xiàn) 3. 視頻匯報:比面對面更抓住人心 4. 電梯匯報:1分鐘讓人印象深刻 5. 概要匯報:10分鐘有效傳遞重點 6. 演講匯報:30分鐘保證表達(dá)全面 練習(xí)1:語音匯報(減少語氣助詞和無關(guān)內(nèi)容訓(xùn)練) 練習(xí)2:計時進(jìn)行1分鐘電梯匯報(三個要點:只講1點,突出重點,控制篇幅) 第三講:精彩匯報——優(yōu)秀工作匯報的八大模塊 模塊一、如何講“亮點經(jīng)驗” 1. 成果法則:價值能夠被明確表征 2. OKR工作法:目標(biāo),關(guān)鍵結(jié)果,任務(wù)。 3. 經(jīng)驗萃?。簩⒆罴呀?jīng)驗無限擴散(5步法) 案例:出租車司機的經(jīng)驗來自哪里? 4. 模式復(fù)制:讓優(yōu)秀可以擴展傳承 知識倉庫(規(guī)范類,技術(shù)類,信息類,工具類,經(jīng)驗類,檔案類,書籍類,其他類) 練習(xí):講1-3條高效的工作技巧和工作經(jīng)驗 模塊二、如何講“工作評價” 4個維度:多(數(shù)量)、快(速度)、好(結(jié)果)、省(費用) 案例:人力資源招聘崗位的4種分析維度 模塊三、如何講“事件過程” 工具:STAR結(jié)構(gòu) 案例:用STAR結(jié)構(gòu)進(jìn)行面試 模塊四、如何講“目標(biāo)周期” 6類目標(biāo)周期(小時,天,周,月度/季度,年,3-5年) 案例:人力資源經(jīng)理崗位的6類目標(biāo) 練習(xí):制訂本崗位的季度目標(biāo) 模塊五、如何講“問題核心” 工具:魚骨圖 案例:以魚骨圖為工具,梳理某公司產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的原因 模塊六、如何講“數(shù)據(jù)分析”(4層邏輯) 1. 描述性分析(描述事實,發(fā)生了什么?): 2. 診斷型分析(診斷原因,為什么發(fā)生?) 3. 預(yù)測型分析(預(yù)測概率,可能會怎樣?) 4. 措施型分析(行動方案,用什么措施?) 模塊七、如何講“對比分析” 1. 時間對比 2. 空間對比 3. 基準(zhǔn)對比 模塊八、如何講“觀點結(jié)論” 工具:PREP結(jié)構(gòu) 練習(xí):用PREP結(jié)構(gòu)表達(dá)一個職場觀點 第四講:實戰(zhàn)訓(xùn)練——8大場景工作匯報 一、精彩匯報的正確流程(“6何法”全面分析匯報) 1. Why(何因)-匯報目標(biāo):目標(biāo)決定了匯報方向 2. When(何時)-匯報時長:不超時,更精煉更專業(yè) 3. Where(何地)-匯報環(huán)境:環(huán)境會影響整體氛圍 4. Who(何人)-匯報對象:講對象最關(guān)心的內(nèi)容 5. What(何事)-匯報內(nèi)容:重點突出,層次清晰 6. How(何法)-呈現(xiàn)方式:語言風(fēng)格、肢體語言、感染力,互動需要提前設(shè)計、多次演練 案例:年終匯報分析 練習(xí):分組進(jìn)行述職匯報 二、八大主題場景 1. 日常匯報 2. 計劃匯報 3. 進(jìn)度匯報 4. 述職匯報 5. 總結(jié)匯報 6. 經(jīng)驗匯報 7. 申請匯報 8. 求助匯報 案例:說服的5個步驟 練習(xí):用4個步驟進(jìn)行進(jìn)度匯報 三、匯報的專業(yè)呈現(xiàn) 1. 演講站姿 2. 演講手勢 3. 演講眼神 4. 舞臺移動 5. 聲音感染力 練習(xí)1:手勢的三個區(qū)位 練習(xí)2:分組進(jìn)行眼神訓(xùn)練