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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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《學好復盤,失敗也是成功——聯(lián)想復盤技術(shù)工作坊》

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:1天

授課對象:企業(yè)員工

授課講師:蘇潔

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課程背景

復盤,源于美國陸軍的AAR (After Action Review)——任務后檢視方法),是行動后的深刻反思和經(jīng)驗總結(jié),是一個不斷學習、總結(jié)、反思、提煉和持續(xù)提高的過程。復盤是企業(yè)文化、是行動學習、是提升組織智慧的重要手段,復盤的課程有五大價值,強化目標、避免失誤、復制技巧、發(fā)現(xiàn)規(guī)律、改善心智。 復盤一年的工作,勝過十年的努力。復盤不是簡單的總結(jié),關(guān)鍵在推演。不要敗得稀里糊涂,也不要贏得不明不白。復盤是組織共享經(jīng)驗、同頻溝通的語言,是激活創(chuàng)新管理模式的源泉,也是總結(jié)規(guī)律大步向前的基石。 本課程聚焦組織真實目標,貼合業(yè)務真實場景,從“創(chuàng)建復盤文化、修煉復盤心法、踐行復盤流程”三大模塊展開,通過質(zhì)疑和反思,讓學員在干中學、學中干,系統(tǒng)了解和掌握復盤的方法和工具,助力組織發(fā)展和績效提升。

課程目標

● 了解復盤的流程和工具,通過實操學習復盤技術(shù)的落地方法以推進團隊融合,鍛造高績效團隊; ● 學習復盤引導流程與技術(shù),掌握引導師工具箱,運用實用技巧主導復盤會議,進行組織經(jīng)驗萃取,提升領導力; ● 學習組織復盤會議的流程與方法,通過復盤技術(shù)組織公司進行經(jīng)營分析,打造群策群力全員決策模式。

課程大綱

第一講:總結(jié)規(guī)律,固化組織流程——認識復盤技術(shù) 一、揭開“復盤”的面紗 復盤:也稱復局,自學為主,大量應用 1. 復盤的三個關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞一:親身經(jīng)歷 關(guān)鍵詞二:過去 關(guān)鍵詞三:學習 2. 復盤的由來 1)古代:吾日三省吾身 2)當代:聯(lián)想集團 3)國外:AAR行動后反思 二、復盤的重要性 1. 復盤是成人學習最主要的方法之一 1)情景規(guī)劃 2)協(xié)同創(chuàng)新 3)案例研究 4)復盤 2. 為什么要復盤(聯(lián)想的經(jīng)驗) 1)知其然,知其所以然 2)傳承經(jīng)驗,提升能力 3)拒絕重犯,規(guī)避陷阱 4)總結(jié)規(guī)律,固化流程 案例分析:銷售業(yè)績增長復盤 案例分析:培訓項目組織復盤 3. 誰要做復盤 1)領導者:以身作則 2)中層管理者:身體力行 3)普通員工:實際運用 第二講:傳承經(jīng)驗,提升組織能力——個人復盤與團隊復盤實戰(zhàn) 一、個人復盤實戰(zhàn) 1. 個人復盤學習機理(單環(huán)、雙環(huán)) 工具:PDCA管理法 2. 個人復盤時機(新、重要、有價值、未達預期) 3. 個人復盤的原則 1)把握重點 2)便利為主 3)先僵化后優(yōu)化 4)記錄要點定期回顧 5)習慣成自然 個人練習:個人近期計劃實施過程復盤,在小組內(nèi)進行分享 4. 個人復盤步驟(預期目標、實際結(jié)果、原因分析、經(jīng)驗教訓) 小組反思: 1)O. 在剛才的個人復盤中,我聽到/看到印象 最深的是什么? 2)R. 我的感受是什么? 3)I. 我對個人復盤產(chǎn)生了哪些新的認識/發(fā)現(xiàn)? 4)D. 在以后做個人復盤時,我準備采取 的行動是什么? 二、團隊復盤實戰(zhàn) 實戰(zhàn)一:回顧目標 1)回顧目標三個關(guān)鍵問題 問題一:當初行動的意圖或目的是什么? 問題二:事件/行動想要達到的目標是什么? 問題三:我們計劃怎么做?預先制定的計劃是什么? 案例研討:目的和目標的區(qū)別 2)回顧目標常見的“坑” ——沒有目標、目標不清、缺乏共識、目標沒有分解或可行性、與計劃脫節(jié) 討論:請小組選擇一個項目,討論項目的目標及具體工作計劃 實戰(zhàn)二:評估結(jié)果 亮點:哪些達到甚至超出了預期? 不足:哪些未達到預期? 1)評估結(jié)果三個關(guān)鍵問題 問題一:實際發(fā)生了什么事? 問題二:是在什么情況下、怎么發(fā)生的? 問題三:實際情況和預期有哪些主要差異?有哪些亮點,哪些不足? 2)評估結(jié)果常見的“坑” ——報喜不不報憂、流水賬,糾纏于細節(jié)、羅生門、盲人摸象、跳躍 案例研討:既定項目目前出現(xiàn)的結(jié)果 實戰(zhàn)三:差異分析 1)差異分析三個關(guān)鍵問題 問題一:哪些主、客觀因素造成我們未達預期目標? 問題二:失敗的根本原因是什么? 問題三:真正起作用的關(guān)鍵因素是什么? 差異分析的工具:質(zhì)疑和反思、5whys、魚骨圖、4P與4M、故障樹圖 2)差異分析常見的“坑” ——淺嘗輒止、線性思考、爭吵沖突、歸罪于外、面面俱到,拖沓冗長、只盯著失敗或不足 案例研討:請小組討論既定項目結(jié)果和目標產(chǎn)生差距的原因 實戰(zhàn)四:總結(jié)經(jīng)驗 1)總結(jié)經(jīng)驗三個關(guān)鍵問題 問題一:我們能從中學到了什么?有哪些值得堅持的做法,哪些有待改進之處? 問題二:如果有人要做類似工作,我會給他什么建議? 問題三:接下來,我們要做什么? 2)總結(jié)經(jīng)驗常見的“坑” ——就事論事、好高騖遠(超出可控范圍)、過快得出結(jié)論、缺乏行動 案例研討:請小組討論既定項目的經(jīng)驗總結(jié)與下一步行動計劃 第三講:引導創(chuàng)新,提升組織業(yè)績——復盤引導與復盤會議設計 一、復盤引導技術(shù) 1. 復盤引導師的重要作用 2. 復盤引導工具箱 1)《復盤畫布 TM》 2)頭腦風暴法 3)提問(開放性問題&封閉性問題、兼顧主張與探詢) 4)說話棒 5)魚骨圖 6)五個為什么 7)思考的羅盤 TM 8)因果回路圖 9)世界咖啡匯談 10)行動計劃表 3. 引導流程與關(guān)鍵點 1)團隊復盤會議策劃 2)團隊復盤會議籌備 3)提前進行資料準備 4. 頭腦風暴法 1)注重的是數(shù)量而非質(zhì)量 2)在別人的方法上加以拓展 3)不批評不表揚 ?工作場景演練:團隊如何有效組織頭腦風暴 5. 名義小組法 1)主持人開場 2)個人獨立思考 3)組內(nèi)分享 4)小組討論 5)集體決策 工作場景演練:選擇工作或生活中的一個實際問題(或 復盤中常見的挑戰(zhàn)),運用名義小組法分析這個問題的原因或?qū)Σ?二、復盤會議設計 1. 復盤會議設計要點4W1H 1)What主題是什么? 2)why復盤目的預期產(chǎn)出? 3)who什么人參加? 4)when什么時間?多長時間 5)How什么形式?議程如何? 2. 團隊復盤會議設計經(jīng)驗法則 3. 團隊復盤會議主要問題及對策建議 團隊研討:團隊如何有效的組織復盤會議呈現(xiàn)復盤的結(jié)果 三、復盤工作坊總結(jié) 1. 如何把復盤做到位 1)參考者:開放的心態(tài)、真誠探詢、聆聽 2)引導者:關(guān)注過程、保持中立、促進參與 3)場域:人際規(guī)范、組織文化、領導行為 2. 復盤的誤區(qū) 1)過于注重形式,走過場 2)強調(diào)客觀原因,推卸責任 3)秋后算賬,開批判會 4)面面俱到,事無巨細 5)簡單下結(jié)論,刻舟求劍 3. 復盤要點 1)學習和提高是復盤的根本目的 2)主觀因素具有更大的提升空間 3)對事不對人 4)著重發(fā)掘關(guān)鍵要素和總結(jié)規(guī)律 5)實踐是檢驗真理的唯一標準

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