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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《會溝通者走遍天下——管理者四大場景溝通術(shù)》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對象:企業(yè)管理者

授課講師:蘇潔

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課程背景

德魯克曾說:“一個人必須知道該說什么,一個人必須知道什么時(shí)候說,一個人必須知道對誰說,一個人必須知道怎么說?!?在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競爭對手的了解,戰(zhàn)略決策、團(tuán)隊(duì)管理等都需要溝通的質(zhì)量和技巧,如果一個公司內(nèi)部缺乏溝通氛圍,管理者有很大責(zé)任,溝通能力是管理者的基本素質(zhì),溝通是管理工作的基本內(nèi)容。 此課程通過構(gòu)建管理工作四大場景,模擬四大場景下的溝通案例,通過案例分析與情景演練,使各位管理者全方位掌握有效溝通的技術(shù)與方法,有利于對團(tuán)隊(duì)營造良好的工作氛圍,增強(qiáng)組織的凝聚力,有利于協(xié)調(diào)組織成員的步伐和行動,確保組織計(jì)劃和目標(biāo)的順利完成。

課程目標(biāo)

● 認(rèn)知溝通的重要性,了解溝通三大障礙,嘗試消除溝通的障礙,行之有效的啟動學(xué)習(xí)之旅; ● 學(xué)習(xí)商務(wù)溝通實(shí)操技術(shù),學(xué)會語言表達(dá)的技巧,練習(xí)肢體語言表達(dá)技巧,操作微信與郵件表達(dá)技巧,掌握職業(yè)經(jīng)理人溝通實(shí)務(wù); ● 學(xué)習(xí)顧問式溝通實(shí)操技術(shù),了解提問的方法并做練習(xí),在場景設(shè)計(jì)下做出相應(yīng)的實(shí)際溝通演練,練習(xí)傾聽技巧,掌握顧問溝通實(shí)務(wù); ● 學(xué)習(xí)360溝通法,專業(yè)系統(tǒng)學(xué)習(xí)與上級匯報(bào)工作、向部屬委派任務(wù)、跨部門溝通等多場景下的溝通實(shí)戰(zhàn)技巧; ● 學(xué)習(xí)最詳細(xì)的人際風(fēng)格分類,判斷人際風(fēng)格,根據(jù)不同風(fēng)格的溝通對象做出溝通的調(diào)整,高效完成向上管理與向下管理,做高情商的管理者。

課程大綱

導(dǎo)入:溝通的重要性——揭開溝通的“面紗” 案例分析:王娟犯了什么錯? 一、成功的四張王牌 ——背景、人脈、人緣、能力 團(tuán)隊(duì)討論:什么是溝通? 案例分析:劉亮的煩心事,他溝通出了什么問題? 二、溝通三個要素 要素一:達(dá)成目的 要素二:用對方法 要素三:結(jié)果有效 三、溝通的三個障礙 工具:JOHARI視窗——公共區(qū)、隱藏區(qū)、潛能區(qū)、盲區(qū) 案例分析:一個溝通的案例,明白了嗎?能放心嗎?誰的錯? JOHARI視窗的3個啟示:信息不對稱、信息不完整、獲取充分信息的意識 推論階梯:人很容易形成假設(shè),有了判斷,人很容易堅(jiān)持自己的想法 案例分析:JASON和經(jīng)理的對話是否有效? 推論階梯的3個啟示:1)溝通很容易形成假設(shè)2)有了假設(shè)不需要證明3)證明形成不需要新的信息 左手欄右手欄(3個表現(xiàn)):1)說話不一定由衷2)說話籠統(tǒng)3)背后的利益 案例分析:分手難題,女主真的想搬走嗎? 場景一:商務(wù)溝通場景 一、語言表達(dá)技巧 1. 表達(dá)的三大要素 要素一:注意 要素二:興趣 要素三:行動 2. 四大表達(dá)邏輯 邏輯一:時(shí)間 邏輯二:空間 邏輯三:角度 邏輯四:變化 3. 設(shè)身處地的表達(dá)特征——站位不同,先理解后建議 案例分析:如何裁掉一名老員工? 4. 無往不勝的說服技巧 1. 數(shù)據(jù)邏輯 2. 專家論證 3. 場景舉例 5. 提升商務(wù)表達(dá)的要素 要素一:先過濾 要素二:長話短說 要素三:再次確認(rèn) 要素四:觀念相同 要素五:一次一觀點(diǎn) 二、肢體語言表達(dá)技巧 1. 表達(dá)的三大組成要素——肢體語言(55%)+語調(diào)(38%)+語言(7%) 2. 身體姿勢的溝通 手勢:手相握急躁、攤開手真誠、雙手叉腰挑戰(zhàn) 頭部:點(diǎn)頭同意、側(cè)看不服 3. 眼睛的溝通 1)目光接觸 2)傳送肯定 3)傳達(dá)信心 4)實(shí)現(xiàn)情感交流 4. 較合適的身體語言 1)眼神專注 2)微笑縮短距離 3)手勢大方 4)走路挺拔自信 5)腿不亂抖 三、郵件與微信表達(dá)技巧 1. 郵件溝通的四大注意事項(xiàng) 注意事項(xiàng)一:昵稱 注意事項(xiàng)二:主題 注意事項(xiàng)三:簽名 注意事項(xiàng)四:回復(fù) 2. 郵件發(fā)送對象的選擇——工作計(jì)劃、項(xiàng)目通報(bào)、尋求跨部門支持 3. 郵件正文排版方法——序列表、引用、斜體、加粗、序號 4. 微信溝通的四大注意事項(xiàng) 1)少發(fā)語音 2)注意回復(fù) 3)重要內(nèi)容一次發(fā)出 4)多用我們少用你 場景二:顧問式溝通場景 一、傾聽技巧 團(tuán)隊(duì)討論:管理者溝通為什么要加強(qiáng)傾聽的能力? ——鼓勵對方、得到消息、了解對方、解決問題、改善人際關(guān)系 1. 傾聽的三個層次 第一個層次:我在 第二個層次:我在聽 第三個層次:我在用心聽 2. 有效傾聽的三個障礙 障礙一:觀點(diǎn)不同 障礙二:思維定式 障礙三:無法專心 3. 傾聽的三個禁忌 禁忌一:不禮貌 禁忌二:輕慢對方 禁忌三:粗暴對待 4. 顧問式溝通的四個招數(shù) 招數(shù)一:適時(shí)做出反應(yīng) 招數(shù)二:詢問互動 招數(shù)三:情緒控制 招數(shù)四:感覺肢體語言 案例研討:你是否明白下面的話語表達(dá)了什么意思?聽的人怎樣理解? 二、提問技巧 1. 提問的方向——上堆、下切、平移 2. 提問的方式——引領(lǐng)式、堆動式 案例研討:如何通過提問的形式,使讓下屬愉快的接受工作安排 場景三:辦公室360溝通場景 一、向上溝通技巧 案例分析:7個人表達(dá)的意思其中隱藏的含義? 1. 有效溝通的CARE原則 1)人不同溝通不同 2)態(tài)度意識 3)相互尊重 4)換位思考 2. 與上司溝通的六大障礙 障礙一:只談問題、不談辦法 障礙二:迎捧上司 障礙三:自命清高 障礙四:關(guān)注點(diǎn)不對稱 障礙五:信息不對稱 障礙六:歸罪于外 3. 接受指令方法 案例分享:接受一次工作指令,職場小白和溝通老手的對比 案例研討:總監(jiān)與下屬經(jīng)理的一次工作溝通,究竟是誰的錯? 1)傾聽 2)確認(rèn)時(shí)間 3)及時(shí)澄清不明白之處 4)接受,表示執(zhí)行 5)不要討論 4. 匯報(bào)工作的方法 1)客觀評價(jià) 2)匯報(bào)內(nèi)容與計(jì)劃相對應(yīng) 3)不要單向匯報(bào) 4)關(guān)注上司的期望 5)及時(shí)反饋 5. 匯報(bào)的FAA框架 1)想要聽到的絕不僅僅只是(Fact) 2)更重要的是你對情況的判斷(Analysis) 3)后續(xù)要采取什么行動(Action) 6. 請示工作的方法 1)不能只問問題,不準(zhǔn)備答案 2)不要出單選題,多出多選題 3)說出我的答案,明確為什么 4)羅列出優(yōu)缺點(diǎn),讓對方?jīng)Q策 工作場景演練:和領(lǐng)導(dǎo)在電梯1層相見,電梯要在20層停,請?jiān)?分鐘內(nèi)給領(lǐng)導(dǎo)做一個工作匯報(bào) 二、向下溝通技巧 1. 與下屬溝通的四大障礙 障礙一:認(rèn)為下屬應(yīng)該做好 障礙二:天天溝通,事事溝通,效率低 障礙三:習(xí)慣于單向溝通 障礙五:將溝通多少與關(guān)系遠(yuǎn)近相聯(lián)系 2. 下達(dá)命令的技巧 1)遵循5W1H的原則 2)激發(fā)意愿 3)口吻平等,用詞禮貌 4)確認(rèn)下屬理解 5)讓下屬提出疑問 6)給予輔導(dǎo) 3. 商討問題技巧 1)注意傾聽 2)使用鼓勵性的言辭 3)不要做指示 4)不要評價(jià) 5)讓下屬來下結(jié)論 6)事先準(zhǔn)備 4. 聽取匯報(bào)的方法 1)充分運(yùn)用傾聽技巧 2)約時(shí)間 3)當(dāng)場對問題做出評價(jià) 4)及時(shí)指出問題 5)適時(shí)關(guān)注下屬的工作過程 6)聽取下屬匯報(bào)也要采取主動 7)恰當(dāng)?shù)慕o予下屬評價(jià) 工作場景演練:你請小張寫一份報(bào)告要求周五完成,但是周五上午小張卻還沒開始做這份工作,周五不能提交報(bào)告,請分析誰的錯?請做一次正確的下達(dá)命令的溝通 三、跨部門溝通技巧 1. 跨部門溝通的六大障礙 1)過高地看重自己部門的價(jià)值,而忽視其他部門的價(jià)值 2)不能設(shè)身處地對待其他部門的工作 3)失去權(quán)力的強(qiáng)制性 4)職權(quán)劃分的問題 5)盡可能把責(zé)任推給別人 6)惟恐別的部門比自己強(qiáng) 2. 跨部門溝通的三種策略 策略一:退縮 策略二:侵略 策略三:積極 3. 如何積極應(yīng)對 1)堅(jiān)持原則,維護(hù)權(quán)利 2)采取直接了當(dāng) 3)明確表示反對 4)積極懇切表示懷疑 5)說明反對的理由 6)承認(rèn)他人觀點(diǎn) 7)清楚地表明你贊成和反對 工作場景演練:匯報(bào)產(chǎn)生的困局,根據(jù)案例請做一次匯報(bào)前的溝通和匯報(bào)后的溝通 場景四:不同人際風(fēng)格溝通場景 小測試:你是什么人際風(fēng)格 分組研討:按人際風(fēng)格各分一組,每組討論,我喜歡什么樣的溝通方式?不喜歡什么樣的溝通方式? 一、如何與指導(dǎo)型人員溝通 1. 自信表達(dá) 2. 重點(diǎn)陳述 3. 明確方向 二、如何與影響型人員溝通 1. 多多贊美 2. 輕松自然 3. 肢體語言 三、如何與關(guān)系型人員溝通 1. 溫馨語氣 2. 多聊生活 3. 表達(dá)支持 四、如何與思考型人員溝通 1. 提供證據(jù) 2. 不說太理想化的事情 3. 不批評他的專業(yè) 總結(jié)

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