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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《用溝通激活項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——研發(fā)人員高效溝通與沖突管理》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項(xiàng)目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、測(cè)試、QA、研發(fā)工程

授課講師:張景濤

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課程背景

產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,快速及時(shí)的推出客戶所需要的產(chǎn)品是關(guān)系到企業(yè)生死存亡之舉,產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)卓有成效的高效研發(fā)則是企業(yè)重中之重。隨著分工越來越細(xì),在項(xiàng)目中涉及的部門、團(tuán)隊(duì)、人員越來越多,給項(xiàng)目管理帶來了更有挑戰(zhàn)性的復(fù)雜度和難度。項(xiàng)目經(jīng)理80%的時(shí)間在溝通,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)70%的問題是因?yàn)闇贤?,而因?yàn)闇贤ú粫硯淼臎_突更是嚴(yán)重阻礙了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)作,給產(chǎn)品的快速及時(shí)推向市場(chǎng)做成極大的不便 本課程是從實(shí)戰(zhàn)入手,從實(shí)際出發(fā)、關(guān)注開發(fā)人員個(gè)人,在講師多年的研發(fā)管理實(shí)踐、咨詢與培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行提煉和總結(jié)而成。凝聚了講師多年的研發(fā)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和真知灼見。針對(duì)性的解決研發(fā)管理人員的溝通能力和沖突管理能力,從溝通技巧到溝通方法、溝通機(jī)制全面講解,從沖突產(chǎn)生到?jīng)_突化解、沖突利用全面學(xué)習(xí),一門難得好課。

課程目標(biāo)

● 圍繞項(xiàng)目特點(diǎn)、研發(fā)人員的特點(diǎn)與研發(fā)的實(shí)際業(yè)務(wù),提升學(xué)員的研發(fā)溝通能力 ● 幫助研發(fā)人員掌握有效溝通的原理、方法、技巧和應(yīng)用,達(dá)到輕松地溝通與協(xié)作的目的,創(chuàng)建研發(fā)內(nèi)部和外部的和諧團(tuán)隊(duì) ● 幫助學(xué)員學(xué)握如何協(xié)調(diào)研發(fā)與市場(chǎng)等相關(guān)部門的溝通、學(xué)習(xí)如何在項(xiàng)目組之間溝通、如何在項(xiàng)目組內(nèi)不同小團(tuán)隊(duì)之間溝通 ● 了解沖突的來源、原因、化解步驟,學(xué)習(xí)并避免在日常工作中做出導(dǎo)致沖突的行為 ● 掌握沖突處理模型,化解消除項(xiàng)目中的沖突,并利用沖突促進(jìn)績(jī)效提升

課程大綱

第一講:研發(fā)溝通存在的問題 一、項(xiàng)目的特點(diǎn) 1. 項(xiàng)目三大特性:臨時(shí)性、唯一性、漸進(jìn)明細(xì) 2. 項(xiàng)目實(shí)施必備因素:協(xié)作性、目標(biāo)性 3. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代項(xiàng)目參與人和部門越來越多 4. 每個(gè)項(xiàng)目開發(fā)具有獨(dú)特性,功能更加龐大、繁瑣 5. 項(xiàng)目干系人目標(biāo)有差異 6. 每個(gè)部門利益不一致 二、研發(fā)人員溝通常見問題 1. 表達(dá)直白、簡(jiǎn)單 2. 措辭專業(yè)性強(qiáng) 3. 缺乏表達(dá)技巧 4. 不愿意溝通 討論:你遇到的溝通問題都有哪些? 三、溝通對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的重要性 1. 項(xiàng)目經(jīng)理75%-90%的時(shí)間用在溝通上 2. 組織中70%的問題出在溝通障礙上 3. 溝通技巧為項(xiàng)目成功保駕護(hù)航 第二講:構(gòu)建金字塔思維模型 一、金字塔思維的特點(diǎn)和四個(gè)原則 1. 金字塔思維結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 2. 金字塔思維的四個(gè)實(shí)用原則 1)結(jié)論先行 2)上下對(duì)應(yīng) 3)分類清楚 4)排序邏輯 3. 用金字塔思維進(jìn)行思考、溝通、表達(dá) 4. 金字塔結(jié)構(gòu)的根本作用是豐富、組織你的思想 練習(xí):金字塔思維聽、說應(yīng)用 二、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的思維邏輯 1. 主題明確時(shí)的自上而下構(gòu)建方法 2. 主題不明確時(shí)的自下而上構(gòu)建方法 3. 把金字塔結(jié)構(gòu)的思想勾畫思維邏輯導(dǎo)圖 練習(xí):讀案例畫思維邏輯導(dǎo)圖 三、豐富擴(kuò)展自己的思想 1. 思想的構(gòu)成有理有據(jù) 2. 通過疑問/回答來擴(kuò)展思想 3. 黃金三點(diǎn)法 4. 通過演繹推理和歸納總結(jié)來概括思想 5. 演繹推理和歸納推理 練習(xí):分別用演繹、歸納推理構(gòu)建說服邏輯 第三講:研發(fā)人員溝通技巧 一、溝通基本原理 1. 溝通4種基本形態(tài) 1)閱讀文字材料 2)書寫文字材料 3)傾聽他人發(fā)言 4)語(yǔ)言表達(dá)觀點(diǎn) 2. 溝通的4個(gè)常用渠道 1)面對(duì)面 2)書面文字 3)網(wǎng)絡(luò)工具 4)電話溝通 討論:4種渠道各有什么優(yōu)劣點(diǎn) 3. 溝通的2個(gè)思想準(zhǔn)備 1)利他性 2)講理性 4. 溝通遵循4大特性 1)準(zhǔn)確性 2)完整性 3)及時(shí)性 4)策略性 5. 根據(jù)內(nèi)容選擇溝通時(shí)機(jī) 1)感興趣的話:先說 2)恭維客套話:少說 3)關(guān)鍵重要話:慢說 4)旁敲側(cè)擊話:多說 5)無關(guān)緊要話:不說 6. 高效溝通技巧 1)清晰、簡(jiǎn)潔地發(fā)送信息 2)積極傾聽 3)積極反饋 7. 金字塔結(jié)構(gòu)表達(dá)工具黃金三點(diǎn)法 1)直奔主題秀觀點(diǎn) 2)黃金三點(diǎn)亮結(jié)構(gòu) 3)總結(jié)主題促記憶 練習(xí):黃金三點(diǎn)法練習(xí) 二、影響溝通效果的原因及消除 1. 溝通的5大障礙 1)經(jīng)過他人傳遞而誤會(huì) 2)環(huán)境選擇不當(dāng) 3)溝通時(shí)機(jī)不當(dāng) 4)有人破壞、挑釁 5)文化差異 2. 溝通中的4個(gè)干擾因素 1)高高在上 2)先入為主 3)不善聆聽 4)缺乏反饋 討論:你在項(xiàng)目溝通中遇到的障礙、干擾是什么? 3. 掃除需求溝通障礙4個(gè)方法 1)溝通內(nèi)外有別 2)非正式的溝通有利于關(guān)系的融洽 3)采用對(duì)方能接受的溝通風(fēng)格 4)溝通的升級(jí)原則 4. 通過反饋提升溝通效率 1)每次會(huì)議必有紀(jì)要 2)項(xiàng)目日、周、月報(bào) 3)問題登記跟蹤表 練習(xí):你的項(xiàng)目中如何做周報(bào) 第四講:項(xiàng)目中的重要溝通場(chǎng)景 一、需求溝通 1. 建立平等的對(duì)話氛圍 2. 做足溝通準(zhǔn)備工作 3. 以我為主,塑造個(gè)人形象 4. 根據(jù)客戶確定溝通策略 1)被動(dòng)型的溝通者:用封閉性問題提問 2)主動(dòng)型的溝通者:做好提綱引導(dǎo)客戶 5. 溝通需求 1)把握需求節(jié)奏 2)闡述我方觀點(diǎn) 3)處理過程中顧客提出的異議 6. 記錄與反饋 1)用金字塔模型勾畫需求邏輯導(dǎo)圖 2)用金字塔思維總結(jié)需求內(nèi)容 3)文字方式反饋客戶并取得確認(rèn) 練習(xí):跟客戶溝通項(xiàng)目需求 二、會(huì)議溝通 1. 凡是會(huì)議必有主題 2. 堅(jiān)持會(huì)前準(zhǔn)備、堅(jiān)持會(huì)后跟蹤 1)根據(jù)對(duì)象確定會(huì)議內(nèi)容 2)用金字塔模型做會(huì)前預(yù)知 3)用金字塔思維做會(huì)議總結(jié) 4)跟蹤會(huì)上決議執(zhí)行情況 3. 嚴(yán)控會(huì)議時(shí)間、會(huì)上必有結(jié)果、記錄會(huì)議紀(jì)要 4. 開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),達(dá)成所有干系人的一致認(rèn)識(shí) 討論:如何組織一場(chǎng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 5. 開好早會(huì)、例會(huì):信息共享、任務(wù)分配、進(jìn)度檢視、問題跟進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)跟進(jìn) 6. 開會(huì)階段評(píng)估會(huì):匯報(bào)當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài)、明確當(dāng)前需求、指明下一步工作方向 練習(xí):做一場(chǎng)項(xiàng)目階段評(píng)估會(huì) 三、項(xiàng)目狀況溝通 1. 對(duì)內(nèi)溝通項(xiàng)目 1)強(qiáng)調(diào)共同目標(biāo) 2)消除部門隔閡 3)制定共同的行動(dòng)計(jì)劃 4)用金字塔模型組織溝通材料 2. 給上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目 1)給項(xiàng)目全局 2)給領(lǐng)導(dǎo)信心 3)有困難出選擇題并準(zhǔn)備答案 練習(xí):把你的項(xiàng)目現(xiàn)狀給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 3. 給員工溝通項(xiàng)目 1)項(xiàng)目對(duì)公司、個(gè)人的意義 2)距離項(xiàng)目目標(biāo)差距 3)項(xiàng)目近期目標(biāo) 4)及時(shí)肯定、表?yè)P(yáng)員工 練習(xí):做一次團(tuán)隊(duì)內(nèi)部項(xiàng)目溝通。 4. 跨部門溝通項(xiàng)目 1)主動(dòng)溝通項(xiàng)目情況 2)體諒職能部門難處 3)尋找共同目標(biāo) 4)分享項(xiàng)目績(jī)效 5)告知資源使用情況 6)協(xié)商項(xiàng)目后期資源計(jì)劃 7)減少資源沖突 5. 對(duì)外溝通項(xiàng)目 1)尋找共同利益點(diǎn) 2)認(rèn)可目標(biāo)差異 3)達(dá)成一致行動(dòng)計(jì)劃 4)減少利益沖突 練習(xí):跟你的項(xiàng)目中甲方做一次項(xiàng)目溝通 四、正確處理客戶抱怨和投訴 1. 保持良好的心態(tài) 2. 了解客戶心理及抱怨原因 3. 識(shí)辨客戶的抱怨和投訴 4. 積極主動(dòng)解決問題 5. 跟蹤問題處理情況避免引起沖突 第五講:項(xiàng)目沖突管理 一、沖突的產(chǎn)生原因分析 1. 沖突的3個(gè)層次 1)個(gè)人之間沖突 2)個(gè)人和群體沖突 3)群體之間沖突 2. 5大沖突的類型 1)建設(shè)性沖突:激發(fā)思維、創(chuàng)意和活力 2)破壞性沖突:干擾協(xié)作,影響績(jī)效 3)情緒性沖突:個(gè)性、情感和性格的不和 4)壓力性沖突:給對(duì)方或自己帶來壓力 5)溝通性沖突:目標(biāo)、態(tài)度、方法差異 3. 7種沖突的根本原因: 1)認(rèn)識(shí)沖突:對(duì)目標(biāo)的理解、技術(shù)方案的差異 2)資源沖突:對(duì)關(guān)鍵資源、利用上的矛盾 3)角色沖突;任務(wù)、職責(zé)、利益、追求不同 4)信息沖突:信息渠道不暢通、產(chǎn)生誤解 5)情緒沖突:缺乏情緒宣泄場(chǎng)所,情緒長(zhǎng)久積壓 6)關(guān)系沖突:雙方關(guān)系不協(xié)調(diào) 7)利益沖突:分配不當(dāng)、不公平公正 練習(xí):分析部門之間的沖突原因 4. 沖突的作用 1)積極作用 a暴露問題、增強(qiáng)活力 b加強(qiáng)凝聚、提升能力 c鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)、激發(fā)創(chuàng)新 2)消極作用 a影響健康、耗費(fèi)時(shí)間 b影響團(tuán)結(jié)、損害形象 c形成對(duì)立、相互制約 d內(nèi)耗士氣、損害績(jī)效. 5. 引起沖突的7種行為 1)言語(yǔ)措辭不當(dāng) 2)損害面子、私利 3)行為、太多過激 4)缺乏信任、尊重 5)缺乏傾聽、反饋 6)對(duì)他人太過苛求 7)容不得不同意見 討論:什么樣的行為你最無法接受,容易引起沖突 二、沖突管理基本方法 1. 沖突管理原則 1)最大化尋求共同目標(biāo) 2)理解對(duì)方的立場(chǎng)、利益訴求 3)樹立雙贏思維 4)對(duì)事不對(duì)人溝通 2. 沖突管理步驟 1)第一步:探究沖突發(fā)生根本原因 2)第二步:雙方溝通理由、想法、目標(biāo) 3)第三步:挖掘雙方共同目標(biāo)、利益點(diǎn) 4)第四步:針對(duì)沖突找出多種解決方案 5)第五步:選擇雙方都能接受的方案 6)第六步:解決沖突,共同提高 3. 消除、化解沖突的模型 1)達(dá)成共識(shí),雙贏合作 2)擱置爭(zhēng)議,先滿足共同利益 3)各讓一步,互惠互利 4)一進(jìn)一退,暫時(shí)滿足一方利益 練習(xí):化解部門之間的沖突 4. 沖突管理的關(guān)鍵 1)必然性 2)可控性 3)合作性 案例練習(xí):利用沖突提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效 課后回顧 1. 后續(xù)落實(shí)措施: 1) 檢查你當(dāng)前項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中溝通存在的問題 2) 用金字塔模型繪制、呈現(xiàn)當(dāng)前項(xiàng)目功能結(jié)構(gòu) 3) 每次溝通前,把要表的的思想、內(nèi)容繪制金字塔結(jié)構(gòu) 4) 制定跨部門溝通計(jì)劃、對(duì)外溝通計(jì)劃 5) 識(shí)別你當(dāng)前項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)處于哪個(gè)階段,使用哪種管理方式。 2. 答疑解惑 課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁

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