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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《研發(fā)項(xiàng)目管理——5大過程組管理研發(fā)項(xiàng)目》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:項(xiàng)目主管、管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、團(tuán)隊(duì)成員等研發(fā)、工程、品質(zhì)等工程技術(shù)類管

授課講師:張景濤

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課程背景

對(duì)很多企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)來說,在過去銷售時(shí)代、營(yíng)銷時(shí)代、生產(chǎn)時(shí)代的研發(fā)管理技能已經(jīng)難以跟上時(shí)代的腳步。在當(dāng)下的產(chǎn)品時(shí)代、市場(chǎng)時(shí)、消費(fèi)者時(shí)代很多研發(fā)團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷著各種不同的痛: 周期之痛:產(chǎn)品研發(fā)周期長(zhǎng),不能按計(jì)劃交付,錯(cuò)失市場(chǎng)良機(jī) 質(zhì)量之痛:產(chǎn)品問題關(guān)閉不及時(shí)不徹底,質(zhì)量問題多 成本之痛:產(chǎn)品成本高,資源利用率低,導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)低 規(guī)范之痛:技術(shù)、管理沒有積累,企業(yè)過程資產(chǎn)白白流失 組織之痛:培養(yǎng)、考評(píng)機(jī)制缺乏,人難召、人難育、人難留、沒有梯隊(duì) 協(xié)同之痛:職能化組織阻礙了跨部門的協(xié)作,項(xiàng)目經(jīng)理有心無力 本課程從現(xiàn)代項(xiàng)目管理的5大過程組入手,從項(xiàng)目的啟動(dòng)到規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾帶領(lǐng)學(xué)員體驗(yàn)式學(xué)習(xí),對(duì)每個(gè)過程組中所必須的技能通過理論+案例+練習(xí)的方式讓學(xué)員聽得懂、學(xué)得會(huì)、用得上。

課程目標(biāo)

通過“培”與“訓(xùn)”,用“研發(fā)管理”的方法與“工程技術(shù)”的工具相結(jié)合,為研發(fā)工程人員賦能,為企業(yè)打造一支“打勝仗”的研發(fā)工程團(tuán)隊(duì)。 ● 準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目目標(biāo)。以終為始,確定以交付為核心的項(xiàng)目管理過程 ● 學(xué)習(xí)并掌握識(shí)別干系人工具,用項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)把干系人凝聚在一起為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)而一起努力 ● 按照項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、資源做項(xiàng)目規(guī)劃,避免范圍失控、進(jìn)度延期、成本超出、風(fēng)險(xiǎn)暴雷等問題發(fā)生 ● 按照交付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量管理,防止質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、范圍蔓延、成本失控等問題 ● 通過階段項(xiàng)目匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)外部環(huán)境對(duì)項(xiàng)目的影響、項(xiàng)目范圍和成本異常變動(dòng),把項(xiàng)目拉回正常軌道 ● 管理并建設(shè)高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),及時(shí)化解團(tuán)隊(duì)沖突 ● 堅(jiān)持每個(gè)項(xiàng)目都做復(fù)盤,從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)新的商機(jī)

課程大綱

第一講:項(xiàng)目管理概述 一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理 1. 項(xiàng)目與項(xiàng)目的特征 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的角色與責(zé)任 1)代言企業(yè)利益 2)引領(lǐng)項(xiàng)目實(shí)施 3)協(xié)調(diào)各方期望 4)引導(dǎo)技術(shù)走向 3. 項(xiàng)目管理的5大過程組:?jiǎn)?dòng)——規(guī)劃——執(zhí)行——監(jiān)控——收尾 4. 職能型、項(xiàng)目型、矩陣型組織架構(gòu) 5. 項(xiàng)目經(jīng)理在不同組織架構(gòu)中的角色與職能 練習(xí):苦惱的項(xiàng)目經(jīng)理 二、項(xiàng)目的三重制約 1. 研發(fā)項(xiàng)目類型 1)全新類項(xiàng)目(從無到有) 2)增強(qiáng)類項(xiàng)目(做得更好) 3)維護(hù)類項(xiàng)目(正常運(yùn)行) 2. 不同項(xiàng)目類型的三重約束,四選三: 1)時(shí)間(time) 2)質(zhì)量 (Quality) 3)成本 (Cost) 4)范圍(Scope) 3. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的約束:更低的價(jià)格、更高的質(zhì)量、更快的更新、更好的服務(wù) 討論:質(zhì)量最優(yōu)的項(xiàng)目一定是成功的項(xiàng)目嗎? 第二講:項(xiàng)目啟動(dòng) 一、準(zhǔn)確定義項(xiàng)目 1. 理解項(xiàng)目背景 2. 識(shí)別項(xiàng)目范圍 1)傳統(tǒng)投資方確定項(xiàng)目范圍 2)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代顧客參與產(chǎn)品設(shè)計(jì) 3. 確定項(xiàng)目目標(biāo) 工具應(yīng)用:用SMART原則識(shí)別項(xiàng)目目標(biāo) 1)SMART原則和項(xiàng)目三重約束關(guān)系 2)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代產(chǎn)品目標(biāo):專注、極致、口碑、快 討論:smart原則哪里用錯(cuò)了? 4. 厘清項(xiàng)目資源 5. 發(fā)布項(xiàng)目章程 二、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 1. 第一步:規(guī)劃項(xiàng)目活動(dòng) 2. 第二步:申請(qǐng)人力資源 3. 第三步:組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 4. 第四步:建立溝通渠道 5. 第五步:召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 1)會(huì)前溝通 2)會(huì)上宣告 3)會(huì)后跟蹤 4)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)內(nèi)外有別,甲方、乙方分別召開 練習(xí):如何召開一次甲方項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 三、識(shí)別項(xiàng)目干系人 1. 啟動(dòng)階段快速識(shí)別項(xiàng)目干系人:專家判斷法 2. 持續(xù)識(shí)別干系人并形成干系人登記冊(cè) 3. 用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力 4. 根據(jù)權(quán)力、影響力、利益、期望矩陣確定干系人管理策略 第三講:制定項(xiàng)目計(jì)劃 一、項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃 1. 立項(xiàng)階段的項(xiàng)目范圍分解:粗粒度Wbs,估算時(shí)間、資源投入 2. 用WBS產(chǎn)生時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃 計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理的唯一產(chǎn)出。 練習(xí):下個(gè)季度工作計(jì)劃制定 3. 三步制定計(jì)劃:拆解——協(xié)調(diào)——統(tǒng)籌 4. 完美計(jì)劃不存在,存在的只是最優(yōu)選擇 練習(xí):下個(gè)季度工作計(jì)劃修訂 二、范圍是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ) 1. 項(xiàng)目管理的基礎(chǔ):范圍管理。 練習(xí):如何避免范圍管理陷入失控狀態(tài) 2. 把項(xiàng)目范圍分解為wbs 練習(xí):簡(jiǎn)單wbs分解練習(xí) 3. 分解WBS的維度:空間維度、時(shí)間維度、重要性維度 4. WBS的表示方法:樹形結(jié)構(gòu)、表格。 練習(xí):分解本企業(yè)某項(xiàng)目的WBS 5. 分解WBS的MECE原則,保證分清分盡 6. 漸進(jìn)明細(xì)的項(xiàng)目范圍和不斷調(diào)整的項(xiàng)目計(jì)劃 三、項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃 1. 項(xiàng)目時(shí)間估算常用方法 1)速度最快:專家判斷法 2)留有余量:自下而上法 3)相對(duì)準(zhǔn)確;參數(shù)計(jì)算法 4)類比參考:歷史資料法 2. 估算項(xiàng)目時(shí)間常規(guī)流程:定義活動(dòng)——活動(dòng)排序——估算時(shí)間 3. 定義里程碑,防止項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)偏差 4. 定義里程碑的節(jié)點(diǎn)選擇: 1)檢查點(diǎn) 2)決策點(diǎn) 3)重要活動(dòng) 4)可交付成果 5)重大事件 4. 里程碑幫助項(xiàng)目經(jīng)理做取舍:舍棄次要元素保證里程碑實(shí)現(xiàn) 練習(xí):混亂的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃 5. 制定里程碑的4大原則 1)達(dá)成共識(shí) 2)責(zé)任明確 3)計(jì)劃合理 4)清晰明白 練習(xí):牽手女朋友的里程碑 6. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃常用工具 1)PERT法 2)CPM關(guān)鍵鏈法 練習(xí):時(shí)間估算CPM 四、項(xiàng)目經(jīng)理要有成本意識(shí) 1. 項(xiàng)目經(jīng)理要科學(xué)的估算成本,合理的控制成本 2. 估算成本基本技巧 1)粗略的專家判斷法 2)準(zhǔn)確的工料清單法 3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣 4. 研發(fā)項(xiàng)目中最大的是人力成本。 練習(xí):制定人力資源計(jì)劃 五、提早干預(yù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 1. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn) 1)風(fēng)險(xiǎn)的危害——風(fēng)險(xiǎn)不可管理? 2)風(fēng)險(xiǎn)概念 3)風(fēng)險(xiǎn)及其影響 4)風(fēng)險(xiǎn)管理步驟 5)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 練習(xí):識(shí)別公司年會(huì)風(fēng)險(xiǎn) 2. 定性風(fēng)險(xiǎn)分析 1)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 2)風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估 3. 風(fēng)險(xiǎn)定量分析 1)風(fēng)險(xiǎn)影響級(jí)別判定 2)概率影響矩陣 3)制作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析表 練習(xí):定性、定量分析公司年會(huì)風(fēng)險(xiǎn) 4. 制定風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃 1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃樣板 練習(xí):公司年會(huì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃 5. 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別常見錯(cuò)誤: 1)把問題、約束當(dāng)做風(fēng)險(xiǎn)管理消耗額外資源 2)風(fēng)險(xiǎn)描述不清導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理偏離 第四講:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 一、項(xiàng)目質(zhì)量提高依靠設(shè)計(jì)、過程管理 1. 質(zhì)量控制(QC)重點(diǎn)是事后檢查,質(zhì)量管理(QA)重點(diǎn)是事前預(yù)防 2. 設(shè)置獨(dú)立的QA部門,讓QA的質(zhì)量管理功能得以發(fā)揮 3. QA的匯報(bào)關(guān)系不能僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理,可以向更高層匯報(bào) 4. 通過需求評(píng)審會(huì),防止發(fā)生質(zhì)量問題增加項(xiàng)目成本 5. 質(zhì)量管理不是精益求精而是恰到好處 練習(xí):糟糕的質(zhì)量管理 6. 質(zhì)量管理工具PDCA 二、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、成本 1. 進(jìn)度監(jiān)控關(guān)鍵點(diǎn) 1)里程碑相關(guān)任務(wù) 2)高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù) 2. 加快項(xiàng)目進(jìn)度常用方法 1)增加資源投入 2)串行任務(wù)并行處理 3. 設(shè)置成本管理里程碑,避免成本無序管理 三、管理項(xiàng)目范圍變更 1. 識(shí)別項(xiàng)目蔓延和漸進(jìn)明細(xì) 2. 和客戶一起成立變更控制委員會(huì),對(duì)范圍進(jìn)行有效控制 3. 變更管理流程 1)第一步:提出變更 2)第二步:分析影響 3)第三步:評(píng)審變更 4)第四步:實(shí)施變更 4. 第五步:范圍變更必然引起進(jìn)度、成本變更 練習(xí):如何處理范圍失控的項(xiàng)目 四、監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 1. 反復(fù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,只到項(xiàng)目結(jié)束 2. 風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣每天都要跟蹤并及時(shí)修改狀態(tài) 3. 風(fēng)險(xiǎn)管理必須職責(zé)到人 練習(xí):風(fēng)險(xiǎn)矩陣跟蹤、應(yīng)對(duì)無法避免的風(fēng)險(xiǎn) 4. 消極風(fēng)險(xiǎn)主動(dòng)管理,讓危險(xiǎn)降到最低 5. 積極風(fēng)險(xiǎn)開拓發(fā)掘,爭(zhēng)取利益最大化 練習(xí):識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施 五、項(xiàng)目狀態(tài)溝通 1. 帶著項(xiàng)目目標(biāo)定期召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì),查看和目標(biāo)的距離、偏差 1)項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)要及時(shí),公開,恰到好處 2. 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃控制的關(guān)鍵:數(shù)字化呈現(xiàn)項(xiàng)目狀態(tài) 3. 項(xiàng)目溝通會(huì)議5個(gè)要點(diǎn) 1)達(dá)成溝通共識(shí) 2)制定溝通計(jì)劃和規(guī)則 3)相互尊重 4)主動(dòng)傾聽 5)共贏 4. 給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用里程碑,讓領(lǐng)導(dǎo)看到項(xiàng)目全局狀態(tài) 第五講:管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 1. 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代建立跨部門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)4階段 1)形成期 2)磨合期 3)規(guī)范期 4)表現(xiàn)期 3. 不同階段項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格: 1)指導(dǎo)式 2)教練式 3)參與式 4)授權(quán)式 4. 構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)4要素 1)目標(biāo)一致 2)分工明確 3)溝通順暢 4)互相依賴 案例練習(xí):某公司項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)改進(jìn) 5. 傳統(tǒng)與現(xiàn)代對(duì)團(tuán)隊(duì)沖突的認(rèn)知差異 1)沖突來源:管理不善 vs 原因多元 2)沖突態(tài)度:必須消除 vs 適度沖突 3)沖突認(rèn)識(shí):可以避免 vs 無法避免 6. 消除、化解沖突的4種方法 1)達(dá)成共識(shí),雙贏合作 2)擱置爭(zhēng)議,先滿足共同利益 3)各讓一步,互惠互利 4)一進(jìn)一退,暫時(shí)滿足一方利益 案例練習(xí):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)沖突,如何管理 第六講:項(xiàng)目收尾 1. 項(xiàng)目評(píng)估和驗(yàn)收 2. 項(xiàng)目文件歸檔 3. 總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn) 4. 從項(xiàng)目中尋找新的商機(jī) 5. 形成可推廣的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)入公司知識(shí)庫 練習(xí):A公司項(xiàng)目結(jié)束流程出了什么問題? 課后回顧 1. 后續(xù)落實(shí)措施: 1) 理解、識(shí)別您當(dāng)前項(xiàng)目的目標(biāo) 2) 制定當(dāng)前工您的項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)分解 3) 制定一份您當(dāng)前項(xiàng)目的里程碑 4) 給您的重要干系人匯報(bào)當(dāng)前里程碑實(shí)現(xiàn)情況 5) 制定當(dāng)前項(xiàng)目的溝通計(jì)劃 2. 答疑解惑 課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁

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