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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《項(xiàng)目管理全流程——一比一學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理核心流程》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對象:項(xiàng)目主管、管理團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干、團(tuán)隊(duì)成員等

授課講師:張景濤

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課程背景

即使是看了很多項(xiàng)目管理的書,還是不會項(xiàng)目管理: 在項(xiàng)目管理過程中找不到重點(diǎn); 需求不明確,目標(biāo)不清晰; 項(xiàng)目需求頻繁變更,導(dǎo)致失控; 激勵(lì)系統(tǒng)滯后、項(xiàng)目成員績效難評價(jià)部門訴求不一致,跨部門協(xié)作難; 項(xiàng)目交付不滿足客戶要求;項(xiàng)目無法結(jié)束,無法收尾…… 太多問題需要項(xiàng)目經(jīng)理去解決。 項(xiàng)目管理的是“以計(jì)劃為基礎(chǔ)”的,可是有了計(jì)劃就萬事大吉了嗎?除了計(jì)劃還要做什么?在項(xiàng)目管理中,不要讓計(jì)劃指揮行動(dòng),而是讓行動(dòng)印證計(jì)劃。聰明的項(xiàng)目經(jīng)理都是時(shí)刻關(guān)注環(huán)境的變化,從變化的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)有利或者有害的因素,及時(shí)調(diào)整方向,既能讓項(xiàng)目保質(zhì)、按時(shí)完成,又能讓客戶、公司都實(shí)現(xiàn)利益最大化。 本課程著眼于項(xiàng)目經(jīng)理工作中所必需的的技能,源于理論,出于實(shí)踐,是張老師多年帶項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)及多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目過程分析的提煉提煉總結(jié)。課程按照項(xiàng)目管理的四大過程組構(gòu)建,把項(xiàng)目管理的9大管理領(lǐng)域的知識點(diǎn)用沖突、理論、工具、案例的方式進(jìn)行闡釋,每個(gè)知識點(diǎn)精心選擇了業(yè)內(nèi)企業(yè)實(shí)際案例(也可以提前準(zhǔn)備企業(yè)自身案例),通過21個(gè)案例分析、10個(gè)問題討論,使學(xué)員理解項(xiàng)目管理的理論知識、掌握項(xiàng)目經(jīng)理的必備技能。

課程目標(biāo)

● 思:拓展項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)知,樹立項(xiàng)目管理的目標(biāo)思維、協(xié)作思維 ● 知:學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理基本要素,建立從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)確定項(xiàng)目目標(biāo)的大局觀 ● 行:實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的最優(yōu)使用,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)最大限度達(dá)成項(xiàng)目既定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ● 合:360度識別項(xiàng)目干系人,實(shí)現(xiàn)溝通促進(jìn)合作,最大化的消除沖突,形成項(xiàng)目推動(dòng)合力 ● 升:推動(dòng)全局項(xiàng)目管理,不斷豐富企業(yè)項(xiàng)目管理知識庫,提升企業(yè)整體項(xiàng)目管理能力

課程大綱

第一講:以交付為中心的項(xiàng)目經(jīng)理 一、認(rèn)識是項(xiàng)目 1. 項(xiàng)目的三大要素、五項(xiàng)特點(diǎn) 討論:哪些是項(xiàng)目,哪些不是項(xiàng)目? 2. 項(xiàng)目管理的思維構(gòu)建 3. 項(xiàng)目vs運(yùn)營 4. 用項(xiàng)目管理的思維做運(yùn)營工作 案例練習(xí):識別項(xiàng)目 二、項(xiàng)目經(jīng)理的角色 1. 職能型、項(xiàng)目型、矩陣型組織架構(gòu)特點(diǎn) 2.項(xiàng)目經(jīng)理在3類組織架構(gòu)中的角色與職能 1)職能型:協(xié)調(diào)員 2)項(xiàng)目型:項(xiàng)目經(jīng)理 3)矩陣型:協(xié)調(diào)員→項(xiàng)目經(jīng)理 案例練習(xí):苦惱的項(xiàng)目經(jīng)理 3. 項(xiàng)目經(jīng)理3大角色 1)項(xiàng)目建設(shè)者 2)項(xiàng)目管理者 3)技術(shù)領(lǐng)頭者 4. 項(xiàng)目經(jīng)理的5種權(quán)力:兩種拉力,三種推力 討論:項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力識別 案例練習(xí):角色錯(cuò)位的項(xiàng)目經(jīng)理 第二講:項(xiàng)目啟動(dòng) 一、用項(xiàng)目啟動(dòng)會組織所有人,形成項(xiàng)目合力 1. 重中之重的項(xiàng)目啟動(dòng)會 2. 項(xiàng)目啟動(dòng)會的根本目的是造勢、借力、搭橋 案例練習(xí):苦惱的項(xiàng)目經(jīng)理 3. 項(xiàng)目啟動(dòng)會的會前:帶著計(jì)劃去溝通 1)讓上級領(lǐng)導(dǎo)放心; 2)讓職能部門配合; 3)讓團(tuán)隊(duì)成員齊心協(xié)力 討論:如何開好項(xiàng)目啟動(dòng)會? 4. 項(xiàng)目啟動(dòng)會用三個(gè)價(jià)值動(dòng)員所有人 1)最高價(jià)值征服信念; 2)中間價(jià)值激發(fā)情感; 3)最低價(jià)值聯(lián)結(jié)自身 5. 項(xiàng)目啟動(dòng)會常見5種錯(cuò)誤 1)領(lǐng)導(dǎo)不來 2)兄弟不來 3)定位不清 4)目標(biāo)不清 5)職責(zé)不清 二、干系人管理——干系人決定項(xiàng)目的成敗 1. 干系人管理:找出一切要團(tuán)結(jié)的人 討論:識別干系人 2. 干系人識別:4個(gè)步驟召開六方會談 1)第一步:識別干系人 2)第二步:和干系人溝通 3)第三步:分析干系人 4)第四步:完成干系人登記冊 案例練習(xí):失敗的干系人識別 3. 管理重要干系人的工具:重要干系人的DANCE 1)Decisions決策 2)Authority權(quán)限 3)Need需求 4)Connections關(guān)系 5)Energy能量 4. 干系人管理的3種矩陣 1)受益-權(quán)力矩陣 2)影響力-權(quán)力矩陣 3)影響力-作用矩陣 5. 用變化的眼光來管理干系人的期望、影響力 6. 利用相似性、一致性原則管理干系人 案例練習(xí):演練干系人分析與干系人溝通管理 第三講:規(guī)劃一個(gè)項(xiàng)目 一、目標(biāo)管理——準(zhǔn)確識別項(xiàng)目目標(biāo) 1. 現(xiàn)代管理理論的基礎(chǔ):目標(biāo)管理 工具使用:SMART原則進(jìn)行目標(biāo)管理 討論:smart原則哪里用錯(cuò)了? 2. 客戶期望的項(xiàng)目目標(biāo)三角形與項(xiàng)目經(jīng)理期望的質(zhì)量約束三角形 3. 項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)一定要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo) 二、范圍管理——項(xiàng)目管理的基礎(chǔ) 1. 項(xiàng)目管理的基礎(chǔ):范圍管理 2. 范圍管理核心:WBS分解 第一步:識別 第二步:判斷 第三步:再識別 第四步:檢查 案例練習(xí):混亂的范圍管理 3. 分解WBS 1)按照功能組成分解 2)按照工作流程分解 4. 5P法分解WBS:保證分清、分盡。 1)Project:項(xiàng)目 2)Part:功能分解 3)Package:功能包 4)Phases:階段,任務(wù) 5)Person week:人周 案例練習(xí):分解WBS 5. 分解WBS的5項(xiàng)守則: 1)唯一性 2)包容性 3)一致性 4)全局性 5)集體性 6. 范圍管理必須識別“漸進(jìn)明細(xì)和范圍蔓延” 案例練習(xí):新業(yè)務(wù)的WBS 三、進(jìn)度管理——永遠(yuǎn)要記得時(shí)間要求 工具分享:甘特圖工具學(xué)習(xí)與使用場景 案例練習(xí):項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃 1. 制定里程碑——里程碑的真實(shí)作用是選擇重點(diǎn) 討論:制定生活中的里程碑 2. 抓住項(xiàng)目關(guān)鍵工作:CPM關(guān)鍵鏈 3. 警惕次關(guān)鍵路徑成為新的關(guān)鍵路徑,導(dǎo)致項(xiàng)目延期。 4. 5種方法可以縮短時(shí)間 案例練習(xí):時(shí)間估算CPM 四、成本管理——不能忽略成本意識 1. 成本估算的4種常用方法 1)專家估算法 2)類比估算法 3)參數(shù)計(jì)算法 4)工料清單法 討論:要去數(shù)1億粒米的老師錯(cuò)了嗎? 2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩陣。 3. 成本控制的基本技巧:成本跟蹤矩陣 4. 人力成本是項(xiàng)目中最大的成本。 案例練習(xí):制定人力資源計(jì)劃 第四講:執(zhí)行監(jiān)控一個(gè)項(xiàng)目——好的結(jié)果源于過程 一、質(zhì)量管理——用計(jì)劃保證質(zhì)量 視頻分享:中美火箭升空失敗的原因 討論:工作中常用的質(zhì)量管理方法 1. 常用質(zhì)量管理工具PDCA適用場景分析 討論:兩個(gè)人為什么不能種樹 2. 從PDCA到更能發(fā)揮員工主動(dòng)性、創(chuàng)造性的4Y管理 1)結(jié)果驅(qū)動(dòng) 2)計(jì)劃到位 3)責(zé)任到位 4)監(jiān)督到位 5)激勵(lì)到位 3. 計(jì)劃的根本作用:統(tǒng)一認(rèn)識、資源調(diào)配、目標(biāo)協(xié)同 4. 制定計(jì)劃的最佳實(shí)踐:拆解、統(tǒng)籌、預(yù)防三步制定計(jì)劃 案例練習(xí):糟糕的質(zhì)量管理 二、團(tuán)隊(duì)管理——團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目的基礎(chǔ) 1. 團(tuán)隊(duì)管理的四個(gè)認(rèn)知 1)運(yùn)用一種手段 2)建立一種制度 3)營造一種氛圍 4)收獲一個(gè)團(tuán)隊(duì) 2. 明確團(tuán)隊(duì)管理的本質(zhì):成員互相之間的預(yù)期承諾得到兌現(xiàn) 3. 項(xiàng)目經(jīng)理的4畫——描繪團(tuán)隊(duì)目標(biāo),限定團(tuán)隊(duì)職責(zé) 1)畫圈:統(tǒng)一目標(biāo)、統(tǒng)一行動(dòng) 2)畫勾:讓優(yōu)秀的行為重復(fù)出現(xiàn) 3)畫叉:讓不好的行為不再出現(xiàn) 4)畫餅:用宏大的愿景激勵(lì)團(tuán)隊(duì) 案例練習(xí):團(tuán)隊(duì)建設(shè) 4. 項(xiàng)目經(jīng)理有3拍——拍的領(lǐng)導(dǎo)、同級、下屬都滿意 1)向上級領(lǐng)導(dǎo)拍胸脯:我保證能 2)向職能經(jīng)理拍肩膀:咱們一起來完成 3)對下級成員拍巴掌:我看好你 5. 認(rèn)識、消除、利用團(tuán)隊(duì)沖突 案例練習(xí):沖突管理 理論運(yùn)用:馬斯洛需求層次理論建設(shè)團(tuán)隊(duì) 第五講:風(fēng)險(xiǎn)管理——風(fēng)險(xiǎn)!風(fēng)險(xiǎn)! 重要認(rèn)知:項(xiàng)目成功,需要集齊所有的成功因素。項(xiàng)目失敗,只要犯一個(gè)錯(cuò)誤就夠了 一、風(fēng)險(xiǎn)識別——視而不見灰犀牛 1. 風(fēng)險(xiǎn)識別5個(gè)基本方法 1)專家訪談 2)問卷調(diào)查 3)歷史資料 4)頭腦風(fēng)暴 5)基于WBS分析 2. 一個(gè)升級版的頭腦風(fēng)暴:創(chuàng)意圈 案例練習(xí):識別風(fēng)險(xiǎn) 3. 七星劍法,365度識別風(fēng)險(xiǎn):人、事、時(shí)、機(jī)、物、法、環(huán) 4. 風(fēng)險(xiǎn)識別常見病 1)風(fēng)險(xiǎn)失明癥 2)認(rèn)知混亂癥 5. 用風(fēng)險(xiǎn)描述公式來描述風(fēng)險(xiǎn),才能使風(fēng)險(xiǎn)管理到位 討論:用準(zhǔn)確的語言描述風(fēng)險(xiǎn) 二、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對——謹(jǐn)小慎微or追求極致 1. 學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣,及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn) 2. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對最危險(xiǎn)行為:風(fēng)險(xiǎn)失語癥 1)打死也不說 2)說了也白說 3)白說不再說 4)白說就白說 3. 分析、管理領(lǐng)導(dǎo)、客戶的風(fēng)險(xiǎn)期望 案例練習(xí):風(fēng)險(xiǎn)信息需求表 4. 團(tuán)隊(duì)要埋頭苦干,項(xiàng)目經(jīng)理要時(shí)刻注意抬頭看路 討論:如何保證項(xiàng)目一直在正確的道路上? 5. 通過項(xiàng)目中期評估保證執(zhí)行過程不犯錯(cuò) 案例練習(xí):面對突變,項(xiàng)目走向何處? 6. 做好項(xiàng)目中期匯報(bào) 案例練習(xí):項(xiàng)目中期評估匯報(bào) 第六講:項(xiàng)目收尾——每一個(gè)項(xiàng)目都是為了創(chuàng)造價(jià)值 一、完美結(jié)束一個(gè)項(xiàng)目 1. 項(xiàng)目結(jié)束的三種情形 1)順利完成 2)轉(zhuǎn)為運(yùn)營 3)意外終止 2. 項(xiàng)目收尾三個(gè)一工程,打消客戶疑慮 一實(shí):項(xiàng)目范圍全部履行 一虛:項(xiàng)目文檔豐富、實(shí)用、適用 一承諾:確保后期維護(hù),建立雙方互信 3. 項(xiàng)目驗(yàn)收的關(guān)鍵是明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 4. 成本控制持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束最后一刻 案例練習(xí):無休止的項(xiàng)目 二、項(xiàng)目過程經(jīng)驗(yàn)的收集總結(jié) 1. 項(xiàng)目的成功包含利潤、團(tuán)隊(duì)、能力各個(gè)方面的提升 2. 成功的經(jīng)驗(yàn)要成為公司的組織資產(chǎn) 3. 失敗的教訓(xùn)要成為公司的警鐘 4. 總結(jié)發(fā)現(xiàn)商機(jī)、機(jī)會,為組織發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策 討論:項(xiàng)目結(jié)束后都有哪些收獲? 課后回顧 1. 后續(xù)落實(shí)措施: 1) 制定1份當(dāng)前工您的項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)分解 2) 檢查、更新當(dāng)前您的項(xiàng)目進(jìn)度、資源、成本計(jì)劃 3) 找出當(dāng)前你的項(xiàng)目中干系人 4) 分析干系人期望,制定干系人溝通計(jì)劃 5) 檢查、更新當(dāng)前你的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表 2. 答疑解惑 課程內(nèi)容可根據(jù)客戶需求剪裁

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