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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

服務(wù)熱線:0755-23088556 證書(shū)查詢

《職場(chǎng)高效工作技能訓(xùn)練》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:所有有志自我提升的職場(chǎng)人士

授課講師:王曉瓏

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課程背景

具備高效的職場(chǎng)工作技能,從個(gè)人的角度看,有助于提高個(gè)人的工作效率和品牌價(jià)值,有助于人們的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系;從企業(yè)的角度看,可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

課程目標(biāo)

。1、 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理實(shí)質(zhì)是自我管理。掌握時(shí)間管理的原則,學(xué)會(huì)具體時(shí)間管理的技巧與方法 2、 培養(yǎng)積極主動(dòng)的思維模式,提升自我與團(tuán)隊(duì)以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行力。 3、 全面了解高效率會(huì)議的召開(kāi)技巧,明確會(huì)議中各角色的職責(zé)和任務(wù) 4、 學(xué)習(xí)電郵及公文的寫(xiě)作語(yǔ)言和思路,系統(tǒng)地掌握電郵溝通的規(guī)范格式和溝通禮儀,提供工作效率。 5、 從情商的角度談溝通,從根本上解決溝通中的困擾,掌握高情商的溝通技巧,讓員工更高效更快樂(lè)地工作,讓企業(yè)創(chuàng)造更亮眼的績(jī)效

課程大綱

一、要事第一—自我管理的原則 1、時(shí)間與時(shí)間管理概述 測(cè)試:《你對(duì)時(shí)間的掌控程度》 A. 如何理解時(shí)間? B. 時(shí)間的四大特性 C. 為什么需要時(shí)間管理? 游戲:《找黃金》 D. 4代時(shí)間管理理論 E. 時(shí)間管理的本質(zhì)是—自我管理! 2、時(shí)間管理的原則 A. 時(shí)間殺手在哪里 案例:《任經(jīng)理為什么時(shí)間不夠用?》 B. 帕累托原則(80、20法則) C. 優(yōu)先矩陣原則 D. 優(yōu)先矩陣的陷阱與時(shí)間分配 3、時(shí)間管理的技巧與方法 案例:《銀行的8.64萬(wàn)元》 A. 對(duì)效益而言,效能、效率和勤懇哪個(gè)更重要? B. 關(guān)注效能,要事第一 C. 關(guān)注效率,一次做對(duì) D. 關(guān)注勤懇,目標(biāo)牽引 4、時(shí)間管理的具體實(shí)施 A. 設(shè)定事項(xiàng)清單(設(shè)定目標(biāo)) B. 排定優(yōu)先順序(來(lái)源于長(zhǎng)期目標(biāo)?。? C. 時(shí)間安排(再次設(shè)定完成期限) D. 具體實(shí)施(提高效率) E. 效果檢視(每晚回顧) 練習(xí):《下周的工作安排》 二、 積極主動(dòng)—在影響范圍內(nèi)找方法 1、 思維是什么? 游戲:《心靈之圖》 2、消極被動(dòng)行為—受制于人 3、積極主動(dòng)行為—操之在我 2、積極主動(dòng)的人具有的三種特質(zhì): 案例:《維克多-弗蘭克》 5、影響范圍和關(guān)注范圍—你能改變什么? 三、執(zhí)行力—以結(jié)果為導(dǎo)向 案例:《買(mǎi)火車票的故事》 1、 執(zhí)行力概述 A. 執(zhí)行力是目標(biāo)和結(jié)果間的“缺失一環(huán)” B. 從個(gè)人和組織的角度理解執(zhí)行力 C.執(zhí)行力的重要性 2、 執(zhí)行力缺失的原因 A. 組織的原因 B. 個(gè)人的原因 3、如何有效提升執(zhí)行力? A. 創(chuàng)造強(qiáng)執(zhí)行力的企業(yè)文化 B. 企業(yè)文化來(lái)源于高效激勵(lì) C.激勵(lì)的基本原則 D. 激勵(lì)的不對(duì)稱性 E. 激勵(lì)的方法 小組討論:《如何建立我們的執(zhí)行力文化?》 四、高效會(huì)議管理 1. 會(huì)議前的準(zhǔn)備工作 A. 會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H B. 會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容核對(duì)單 C. 會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備 D. 主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作 2. 如何做開(kāi)場(chǎng)白 情景模擬:主持人的開(kāi)場(chǎng)白 3. 如何分配發(fā)言時(shí)間 4. 如何掌握議事進(jìn)度 A. 語(yǔ)言方式 B. 非語(yǔ)言方式 5. 如何達(dá)成會(huì)議決策 A. 彼德?德魯克決策法 B. 4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識(shí)、無(wú)異議 C. 4種團(tuán)隊(duì)決策法 案例分析:物流供應(yīng)的討論會(huì) 6. 如何圓滿結(jié)束會(huì)議 7. 如何成為優(yōu)秀的會(huì)議主持人 A. 把控好會(huì)議的三個(gè)階段 B. 如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中發(fā)生的意外 C. 如何對(duì)付與會(huì)群體中的“刺兒頭” 8. 會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn) A. 會(huì)議記錄者的功能和勝任條件 B. 對(duì)會(huì)議記錄的建議 C. 如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn) D. 自我評(píng)定 E. 如何提高下次會(huì)議質(zhì)量 五、高效電郵溝通 (一) 電子郵件溝通概述 1.電郵溝通的重要性 2.電郵溝通的功能 3.電郵溝通的原則 測(cè)試:《何時(shí)該發(fā)送電子郵件?》 4.電郵是企業(yè)公文! 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、規(guī)范 (二)電子郵件的格式 1.發(fā)送對(duì)象 A.慎重選擇收件人、抄送人、密送人 B.群發(fā)郵件 案例分析:《給公司群組的郵件》 C.回復(fù)與全部回復(fù) 2.標(biāo)題—簡(jiǎn)明扼要概況郵件內(nèi)容 案例分析:《恰當(dāng)和不恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題》 3.內(nèi)容 A.KISS原則 B.5W2H原則 C.主題明確 D.列點(diǎn)說(shuō)明 E.明確對(duì)方的行為和時(shí)限 F.郵件的體積 G.附件的格式 案例分析:《公司內(nèi)部的項(xiàng)目溝通郵件》 4.簽名欄 案例分析:《對(duì)外郵件的簽名欄》 (三)電子郵件的溝通禮儀 1.準(zhǔn)確的拼寫(xiě)與語(yǔ)法 2.謙恭有禮 案例分析:《暴力郵件》 3.選擇標(biāo)識(shí):緊急、參考及其它 4.“自動(dòng)回復(fù)”和“離開(kāi)辦公室”的設(shè)置 (四)撰寫(xiě)電子郵件的技巧 1.設(shè)定邏輯—金字塔原理 案例分析:《給雪莉的郵件》 A. 從結(jié)論說(shuō)起 B. 構(gòu)建金字塔 C. 自下而上法和自上而下法 2.正式撰寫(xiě)的六大步驟 A. 制定行動(dòng)目標(biāo):主動(dòng)目標(biāo)與被動(dòng)目標(biāo) B. 決定正式程度:電郵正式程度由什么來(lái)體現(xiàn)? C. 設(shè)定總體風(fēng)格:游說(shuō)矩陣 D. 選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問(wèn)題式等 E. 列出大綱:提綱法和輻射法(頭腦風(fēng)暴法) F. 撰寫(xiě)初稿 3.電子郵件的反饋與確認(rèn) 案例分析:《生氣時(shí)的回復(fù)》 4.常見(jiàn)電子郵件錯(cuò)誤分析 六、溝通其實(shí)很簡(jiǎn)單--高情商職場(chǎng)溝通技巧 1、DISC溝通風(fēng)格及其優(yōu)勢(shì)和局限 診斷測(cè)試:《我是哪種溝通風(fēng)格?》 A. DISC之D型:駕馭型/老虎型 B. DISC之I型:表達(dá)型/孔雀型 C. DISC之S型:親和型/考拉型 D. DISC之C型:分析型/貓頭鷹型 案例:《在期限內(nèi)發(fā)送重要文件》 小組討論:《如何與不同風(fēng)格的人溝通》 E.分析及總結(jié)四種風(fēng)格溝通策略 2、如何與上司溝通 A. 只有懂領(lǐng)導(dǎo)才能幫領(lǐng)導(dǎo) 案例:《部長(zhǎng)的杯子》,《郭總的工作計(jì)劃》,《氣頭上的郵件》 B. 如何取得上司的信任 a. 保持主動(dòng)和良好的溝通 案例:《視覺(jué)型、聽(tīng)覺(jué)型、感覺(jué)型的領(lǐng)導(dǎo)》 b. 對(duì)主管的地位和能力表示敬意 情景演練:《請(qǐng)假》 C. 如何領(lǐng)會(huì)上司的意圖 D. 如何提建設(shè)性意見(jiàn):站在領(lǐng)導(dǎo)的位置想問(wèn)題 情景練習(xí):《新的北方大區(qū)總經(jīng)理》,《誰(shuí)該去德國(guó)?》 E. 多領(lǐng)導(dǎo)溝通技巧 3、如何與同事溝通 A. 發(fā)展“人際聯(lián)盟” 案例:《新寧的推薦信》,《欠我的人越多,幫我的人越多》 B. 避免政治性錯(cuò)誤 案例:《姚明的退役演講》 C. 實(shí)力是最堅(jiān)固的權(quán)力基礎(chǔ) a. 忠誠(chéng)比能力更重要 b. 累積專業(yè)實(shí)力,創(chuàng)造自身價(jià)值 案例:《沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系,如何讓各部門(mén)配合》 情景演練:《跨部門(mén)溝通之質(zhì)檢部與研發(fā)部》 4、如何與客戶溝通 A. 記住客戶的名字 B. 關(guān)鍵時(shí)刻的關(guān)心 C. 站在客戶的角度 情景正反演練:《我需要那個(gè)配件》 七、提升你的影響力--白骨精溝通高招 1、積極傾聽(tīng) 測(cè)試:《即席練習(xí)》 A. 干擾傾聽(tīng)的四大因素:情感過(guò)濾、迫不及待等 B. 傾聽(tīng)的5個(gè)層級(jí):從心不在焉到用同理心聽(tīng) C. 積極傾聽(tīng)的反射話術(shù) 2、同理心 同理心回答三要素 練習(xí):《同理心表達(dá)》 3、正向引導(dǎo)法 A. 使用積極的詞語(yǔ) B. 避免中性詞 C. 阻止負(fù)面詞語(yǔ) D. 善用我代替你 練習(xí):《正向引導(dǎo)法》 4、如何處理他人不滿情緒 應(yīng)對(duì)的“黃金步驟” 5、高情商的激勵(lì)技巧 A. 贊美人的十把飛刀 B. 最受人歡迎的贊美項(xiàng)目 練習(xí):《贊美》

講師資料

王曉瓏

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:政務(wù)禮儀/商務(wù)禮儀/客服禮儀/投訴處理/商務(wù)溝通/公文寫(xiě)作/職業(yè)素養(yǎng)/商務(wù)禮儀/會(huì)議管理/辦公室管理

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