課程背景: 時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創(chuàng)造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業(yè)的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創(chuàng)造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。
課程收益: ● 了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想; ● 掌握目標設定的方法與技巧; ● 掌握計劃制訂和管理的工具和方法; ● 學會應用精力恢復的方法和工具; ● 有效利用時間,提高工作效率及效能。
課程大綱 第一講 明確目標和時間管理 一、目標管理的意義 1. 目標管理與時間管理的關系 2. 目標的作用 互動游戲:數數字 1)彼得德魯克、惠普創(chuàng)始人帕卡德名言 2)比喻:方向盤、發(fā)動機、測試儀 二、目標設定的前期準備 1. 厘清現狀 2. 目標思考的出發(fā)點 互動游戲:上級布置任務 3. 來自上級的目標準備四步驟 1)重復 2)重述 3)詢問 4)確認 三、目標的設定 互動游戲:猜猜面積有多大? 1. 錨定效應——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標狠一點 案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創(chuàng)始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強東 案例:紡織女工的定額 2. Smart原則 案例檢討 練習:符合中國人的套路:習慣表達 四、目標達成 1. 對自己“狠”一點(鼓掌游戲第一輪) 2. 激勵有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪) 3. 方法比激勵更有效(鼓掌游戲第三輪) 4. 多次刻意練習 第二講:計劃管理與時間管理 一、計劃與時間管理的關系 討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效 課堂練習:穿越到明年年底,您績效考評優(yōu)異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優(yōu)異? 段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性 討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有? 1)計劃本身也是在統(tǒng)一思想、厘清資源、預演實施路徑 2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計 3)計劃的有些模塊可能還是能用的 4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B 二、計劃的準備——目標細化 1. 時間維度分解 游戲:抓“三兒” 案例:兒玉泰介的秘訣 2. 任務行為分解 工具:目標體系展開圖(策略解碼) 案例:如何達成幸福生活;如何提高網店利潤 注意:MECE法則 三、計劃的制訂 1. 計劃的類型 1)隨機型、重點型、歸類型、項目型(推薦) 2. 計劃制訂步驟 1)土豆 2)青蛙 3)番茄 案例討論:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要 工具:甘特圖:現場演練——粉飾舊屋子 第三講:精力管理和時間管理 一、輕重緩急 1. 重要和緊急的定義 2. 行事優(yōu)先級(小組研討) 3. 時間管理矩陣 4. 四D原則 1)親自做 2)委托做 3)延后做 4)盡量不做 二、黃金時間 1.“找茬”帕累托原則(二八定律) 2. 找到自己的生物鐘 3. 注意力管理 工具:番茄ToDo 三、精力恢復 1. 快速“回血” 1)小暫停 現場互動:手臂平舉水瓶能舉多久? 工具推薦:APP:7分鐘鍛煉 2)最快放松方法 現場操練 3)最快靜心法 現場操練 2. 睡眠 1)小睡 下午開課前集體午休 工具:引導音頻 2)自我催眠四步法 3)遠離失眠 工具推薦:APP:享睡Sleepace 第四講:效率提升和時間管理 效率提升=增加時間厚度 一、潛意識化動作包 1. 人腦的系統(tǒng)1和系統(tǒng)2 案例:計算1+1和232*456 2. 確定性工作潛意識化 視頻案例:起床5分鐘可以做多少事? 實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎? 3. 潛意識化的第一步:標準化 研討:常見可標準化的事務清單 二、借助工具 1. 工具的本質:折疊時間 舉例:石頭、衣服、蒸汽機、電腦 2. 工具的掌握 1)請教 渠道:高手、百度、Google、知乎、必應、微博、Google、維基百科 2)用 舉例:如何提高做ppt的效率? 三、堵住時間漏洞 1. 巧妙拒絕 2. 排干擾(Quiet An Hour) 3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室) 四、應對拖延 1. 播種 2. 填充 3. 找律 4. 分解