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專注講師經(jīng)紀13年,堅決不做終端

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溝通破壁---跨部門溝通與協(xié)作

價格:聯(lián)系客服報價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2天

授課對象:企業(yè)中基層干部、各職能部門員工

授課講師:胡既白

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課程背景

溝通是一門技術(shù),也是一門藝術(shù)!哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現(xiàn)象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的! 一個企業(yè),如果將大量時間浪費在無效溝通上,將會導(dǎo)致工作效率低下、公司運營成本增加、企業(yè)管理內(nèi)耗增加、企業(yè)文化劣化! 溝通從心開始!如何推倒部門墻,首先是打破部門墻后面的“心墻”。本課從兩個維度著手。第一,從思維心態(tài)層面,解除溝通者以自我為中心、以自我部門為中心的心理枷鎖,調(diào)整思路,重新認識合作,重新認識團隊,重新認識溝通。第二,從技術(shù)層面,講授溝通的的具體技巧,聚焦跨部門溝通的經(jīng)典場景,講授如何營造良好溝通印象、如何處理分歧、如何達成共識、如何有效召開跨部門會議等溝通技術(shù)手段。思維與技術(shù)結(jié)合,幫助溝通者溝通能力的顛覆再造,推倒部門墻,邁向職業(yè)更大的成功!

課程目標

● 幫助員工深化對“溝通”的認識,掌握跨部門溝通的秘訣 ● 正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果 ● 建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識,部門間融洽協(xié)作,實現(xiàn)團隊與個人的更大價值 ● 破除個人“心墻”,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念 ● 拆除“部門墻”,實現(xiàn)部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢 ● 建立良好的企業(yè)溝通文化,降低溝通成本,減少無形內(nèi)耗

課程大綱

第一講: 職場溝通的基本認知 一、溝通知識概述 1. 溝通的重要性 1)職場的成功70%取決于溝通 2)管理者的溝通水平?jīng)Q定了其管理水平 案例分析:林語堂的褲子 2. 溝通的類別 1)全方位了解溝通的種類 2)語言和非語言 3)正式和非正式 4)單向和雙向 5)一對一和一對多 6)向上、向下、平級和斜向 案例:馬丁路德金與《我有一個夢》、希特勒往事、害羞的領(lǐng)導(dǎo) 工具:73855法則 3. 溝通的障礙 1)職場溝通障礙的三個維度 a信息發(fā)送者 b渠道 c信息接受者 案例:倒鴨子、男青年的兩次戀愛 2)職場溝通障礙的三個突出表現(xiàn) a向上無膽 b向下無肺 c平級無心 二、溝通的三要素 1. 職場溝通的基本問題是心態(tài) 2. 職場溝通的基本原理是關(guān)心 3. 職場溝通的基本要求是主動 第二講:跨部門溝通的核心技巧 一、如何“說”——信息輸出的最主要的方式之一 1. 說的三個層級 1)如何讓對聽得進去 2)如何讓對方聽得樂意 3)如何讓對方聽得合情合理 視頻:奇葩的評委 案例:省長的問題、說服局長 2. 溝通中多講三種話 1)多說贊美的話 工具:贊美的十二把飛刀 現(xiàn)場演練:一分鐘贊美 2)多說自我批評的話 案例:丟標之后 3)多說順向的話 演示:三個不同面向的順向語言 二、如何“聽”——讓對方主動敞開心扉 1. 傾聽的深層次意義 2. 傾聽的五個層次 1)聽而不聞 2)假裝在聽 3)有選擇的聽 4)專注的聽 5)設(shè)身處地的聽 3. 傾聽的10大實用技巧 1)專注的看著對方 2)不要中途隨意打斷,插話 3)點頭微笑回應(yīng)鼓勵表達 4)適當?shù)奶釂柵c復(fù)述對方的意思 5)說話之前先暫停3到5秒 6)對談話的內(nèi)容不理解應(yīng)馬上提出來 7)不僅要傾聽內(nèi)容,也要 “傾聽 ”感覺 8)聽到不同意見時不要屏蔽信息 9)抑制爭論的念頭,先設(shè)身處地的聽 10)用好紙和筆,養(yǎng)成做記錄的習(xí)慣 工具:傾聽10把飛刀、升階傾聽法、筆錄法、提問法、SOFTEN傾聽法 案例:周XX傾聽的技巧、習(xí)主席開會習(xí)慣、“懂事”的副總、 三、如何“看”——不同對象的溝通方式 1. 根據(jù)微表情、微動作讀懂對方 1)微動作的常規(guī)心理解析 2)微表情的常規(guī)心理解析 工具:FBI讀心術(shù) 視頻:馮小剛的尷尬 2. 根據(jù)性格來進行區(qū)分化溝通 1)完美型 2)和平型 3)力量型 4)活潑型 3. 四種不同類型對象的溝通方式 工具:DISC、九型人格 四、如何“問”——激發(fā)對方的溝通欲望 1. 問的價值 2. 封閉式提問與開放式提問 案例:魯豫的問題 第三講:跨部門溝通的障礙及機制 一、跨部門溝通的障礙 1. 部門墻 案例:為什么洗手間的問題得不到解決 研討:導(dǎo)致洗手間問題久拖不決的原因是什么? 2. 部門墻的三大現(xiàn)象 1)笑面虎式 2)上交式 3)踢皮球式 二、跨部門溝通障礙的原因 根源一、組織分工不明確? 根源二、缺乏技能 根源三、各部門目標存在差異 根源四、不容忽視的“部門墻”? 根源五、客觀存在的個體差異 根源六、橫向溝通機制不健全 根源七、企業(yè)缺乏文化(模糊地帶的存在) 第四講:跨部門溝通的原則 導(dǎo)入游戲 室內(nèi)拓展游戲:跨部門溝通七巧板 游戲后感悟分享:各小組派代表分享發(fā)言 一、尊重的原則 1. 尊重是溝通的基本前提 案例:東坡與佛印 2. 跨部門溝通中的八句話 工具:溝通八句 二、主動的原則 1. 主動溝通 案例:樓頂?shù)墓久? 2. 主動支援 案例:會議室的椅子 3. 主動反饋 案例:小李的兩種選擇 工具:溝通漏斗 三、雙贏的原則 1. 人際溝通的六種輸贏思維 1)贏輸思維:角斗士思維 2)雙輸思維:人肉炸彈思維 3)輸贏思維:祭品思維 4)贏思維:冠軍思維 5)無交易思維:路人思維 6)雙贏思維:互利思維 2. 雙贏溝通的運用 1)換位思考 2)長遠著眼 3)交易邏輯 案例:人力資源部的無奈 四、內(nèi)部客戶原則 1. 何為內(nèi)部客戶 2. 內(nèi)部客戶來自何處 分享研討:誰是你的內(nèi)部客戶 3. 內(nèi)部客戶原則的要求 案例分析:行政部經(jīng)理的內(nèi)部客戶、聯(lián)想楊元慶的內(nèi)部客戶 五、反求諸己原則 1. 何謂反求諸已 工具:史蒂芬.柯維的—影響圈與關(guān)注圈 2. 反求諸已原則的要求 第五講:跨部門溝通的要點 一、如何獲得跨部門同事的好感 1. 用建言代替直言 2. 用提問代替斷言 3. 讓對方說出期望 4. 訴求共同的利益 5. 顧忌別人的自尊 案例分析:人事部的要求、閨蜜的面子 視頻案例:《三招制敵---用照顧面子的方式化解他人的質(zhì)疑》 二、如何獲得其他部門的支持 1. 了解其他部門的業(yè)務(wù)及運作 2. 必要的時候給予支持和幫助 工具:情感賬戶法則 3. 用一盤棋的理念進行溝通 4. 動之以情,曉之以理 案例分析:別開生面的招聘 視頻案例:《李云龍“三招”說服老同事》 三、跨部門協(xié)作的基本步驟 四、如何處理跨部門之間的爭執(zhí) 1. 先肯定對方,再表達不同意見 2. 不要直接指出對方的錯誤 視頻案例:議會尷尬一幕 3. 愿意認真考慮對方的建議 4. 永遠準備承認自己的錯誤 5. 溝通中要學(xué)會妥協(xié)和退讓 故事:六尺巷的故事 6. 減少工作中的交叉模糊地帶 案例:錯發(fā)的資料、英特爾人的第一課 五、如何召開跨部門會議 1. 高效會議的基本要素 2. 高效會議的六必要 1)凡是會議,必有目的; 2)凡是目的,必有準備; 3)凡是準備,必有議程; 4)凡是議程,必有決議; 5)凡是決議,必有跟蹤; 6)凡是跟蹤,必有結(jié)果。 案例分析:中廣核是如何召開會議的、萬達是如何召開會議的 工具:會議“六凡六比必”法 六、跨部門溝通的七讓法 1. 讓同事寬心——主動溝通,而非被動溝通; 2. 讓同事暖心——主動先幫對方解決問題; 3. 讓同事真心——工作之外做好關(guān)系維護 4. 讓同事理解——用心溝通而非用嘴溝通; 5. 讓同事清晰——梳理雙方工作模糊交叉地帶 6. 讓同事尊重——發(fā)揮特長,與其協(xié)作 7. 讓同事支持——給足面子,照顧對方情緒 工具:四多四少法

講師資料

胡既白

擅長領(lǐng)域:管理技能提升、團隊管理、高效溝通、全員執(zhí)行力

武漢市

城市

8

課程

260

案例

最新案例

管理技能提升專家【胡既白老師】,順利完成農(nóng)業(yè)銀行廣東某分行《打造團隊凝聚力》培訓(xùn),為50位支行長授課,客戶人事部門領(lǐng)導(dǎo)課后過來反饋,支行長們很喜歡今天的內(nèi)容,本次培訓(xùn)也是公司近期培訓(xùn)互動參與最多的一次
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6月29日華中地區(qū)最會演繹的管理技能提升專家之一【胡既白老師】圓滿結(jié)束鄂爾多斯某能源企業(yè)《高效執(zhí)行力打造課程》

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