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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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投訴處理藝術(shù)之《投訴是一道題》

價格:聯(lián)系客服報(bào)價

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:3天,6小時/天天

授課對象:服務(wù)崗位窗口人員、現(xiàn)場服務(wù)工作人員、客服人員、投訴主管及渴望提升相關(guān)能力的人員

授課講師:孫燕

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課程背景

隨著企業(yè)的發(fā)展,客戶規(guī)模的壯大,客戶投訴也隨之增多,無法杜絕,它依存于企業(yè),時刻影響著企業(yè)的生命力,一次投訴處理不好,也許失去的是一個客戶,也許失去的是一場官司,同時輸?shù)舻倪€有企業(yè)的形象與信譽(yù),直接引起危機(jī),如果不能化險為夷,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。受理一個咨詢或辦理一個業(yè)務(wù),僅需要5-10分鐘,即便業(yè)務(wù)繁瑣也不過30分鐘至1個小時,但受理一件投訴,也午1個小時,也許1天,也許更久,如果事件給客戶造成一定的損失與傷害,還要給予精神及物質(zhì)上的補(bǔ)償,可謂是即勞民又傷財(cái),所以投訴被有些企業(yè)及員工視為燙手的山芋,內(nèi)心充滿了焦慮與壓力。如果一個企業(yè)出現(xiàn)問題,客戶連投訴的念頭都沒有,你怎么看呢?一個沒有投訴的企業(yè)是該為之歡呼還是反思呢?世界上有完美無缺的企業(yè)嗎?若視投訴為麻煩,你感受到的是壓力;若視投訴為機(jī)會,你感受到的是成長;若視投訴為禮物,你感受到的是快樂;如果企業(yè)排斥它,厭棄它,進(jìn)而虧待它,它就會成為企業(yè)發(fā)展的阻力。如果企業(yè)接納它,維護(hù)它,進(jìn)而善待它,它就會成為企業(yè)動力。從客戶投訴中不僅可以看到企業(yè)在管理、服務(wù)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品中存在的問題,還能發(fā)現(xiàn)客戶的潛在需求,推動企業(yè)更好的發(fā)展!從一個員工處理投訴的過程中,不僅可以看出員工的個人能力,還可以看出企業(yè)的管理、文化與實(shí)力。

課程目標(biāo)

這是一套具備完全可操作性的課程,會給學(xué)員一個完整的投訴處理工具模板,讓學(xué)員學(xué)會把投訴做成營銷、變怒為喜。 1、 充分認(rèn)識有效處理客戶投訴對企業(yè)發(fā)展的重要性; 2、 了解客戶投訴動機(jī),掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧; 3、 掌握情感處理的三大流程與情感溝通三步法; 4、 學(xué)習(xí)聚焦事實(shí)問題的核心技能及非正當(dāng)理由投訴的處理方法; 5、 了解人類四種基本性向因子,找到恰到好處的溝通方式;

課程大綱

課程大綱: 第一講:為什么要重視客戶投訴處理 1、客戶不滿的行為表現(xiàn) (1)不滿行為的具體表現(xiàn)形式 (2)消費(fèi)者行為調(diào)查數(shù)據(jù)分析 (3)現(xiàn)場案例: ? 不滿意不投訴 ? 不滿意投訴未得到解決 ? 不滿意投訴得到解決,但時間太長 ? 不滿意投訴得到快速有效解決 2、有效處理客戶投訴帶來的價值 (1)投訴體現(xiàn)客戶的忠誠度 (2)有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處 (3)有效處理投訴給個人帶來的好處 互動課堂: 問題討論1:投訴是好事還是壞事? 問題討論2:做為消費(fèi)者遇到不滿你會投訴嗎? 第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則 1、消費(fèi)者投訴心理分析 (1) 投訴的四個心理階段 ? 潛在抱怨 ? 顯在抱怨 ? 潛在投訴 ? 投訴 (2)客戶投訴的心理需求 ? 情感需求 ? 事實(shí)需求 (3)客戶投訴的目的與動機(jī) ? 求發(fā)泄的心理 ? 求尊重的心理 ? 求補(bǔ)償?shù)男睦? 2、客戶投訴的原困分類 (1)正當(dāng)理由: ? 沒有達(dá)成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ? 情感受到傷害 ? 承諾未兌現(xiàn) (2)非正當(dāng)理由 3、客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件 互動課堂: 案例分析:王先生投訴事件 問題討論:對于非正當(dāng)理由投訴怎么看?怎么處理? 第三講:處理情感的藝術(shù) 1、體諒情感的技巧 (1)讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧 (2)傾聽、不打斷客戶的技巧 ? 傾聽的重要性 ? 傾聽的技巧 ? 傾聽的練習(xí) (3)同理心回應(yīng)的技巧 2、真誠道歉的技巧 3、表達(dá)服務(wù)意愿的技巧 (1)表達(dá)服務(wù)意愿的作用 (2)表達(dá)服務(wù)意愿的形式 (3)表達(dá)服務(wù)意愿的案例練習(xí) 互動課堂: 視頻觀看:開車的女人(投訴升級關(guān)鍵觸點(diǎn)分析) 案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠? 場景練習(xí):老人要求在家門口開營業(yè)廳 游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受) 第四講:處理事件的藝術(shù) 【探詢溝通三步曲】 1、共情引導(dǎo) (1)共情的目的與意義 (2)共情引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí) 2、提問確認(rèn) (1)如何通過提問聚焦問題 (2)區(qū)分問題的表象與本質(zhì) (3)提問的類型與提問應(yīng)用 【聚焦式會話練習(xí)】: ? 根據(jù)每位學(xué)員的投訴問題以“魚缸會議”的形式進(jìn)行聚焦練習(xí); ? 以“情景分析”找到投訴事件利益相關(guān)者; ? 采取“力場分析”查找關(guān)鍵問題; ? 群策群力以系統(tǒng)思維模式尋找應(yīng)對策略; 3、四種基本性向因子分析 (1)四大性格基本分類 (2)四類性格如何識別 (3)四類性格溝通方式 【性向分析讓你更深的了解自己,揚(yáng)長避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動雙方達(dá)成共識】 4、非正當(dāng)理由投訴如何應(yīng)對 (1)非正當(dāng)理由投訴的類型 (2)非正當(dāng)理由投訴的處理建議 互動課堂: 練習(xí)導(dǎo)入:開放、封閉、引導(dǎo)、結(jié)論性提問練習(xí) 游戲?qū)耄核杭埿∮螒? 情景模擬導(dǎo)入1:訪談挑戰(zhàn)練習(xí) 情景模擬導(dǎo)入2:引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí) 投訴案例分析:非正當(dāng)理由投訴應(yīng)對方法 第五講:疑難投訴應(yīng)對與法律知識 (1)無理客戶的臟言臟語 (2)客戶強(qiáng)烈要求找領(lǐng)導(dǎo) (3)客戶攜同記錄來采訪 (4)群體投訴事件巧應(yīng)對 互動課堂: 視頻觀看:《甄環(huán)傳》 視頻分析:群體投訴的類型與特點(diǎn)

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