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專注講師經(jīng)紀(jì)13年，堅決不做終端

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會議管理的技術(shù)

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上課方式：公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間：1天天

授課對象：企事業(yè)高管、人力資源總監(jiān)、人力資源專員（具有企業(yè)管理經(jīng)驗）

授課講師：閻金岱

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課程背景

在各層級管理者中，會議是很重要的管理方式：傳播企業(yè)文化、宣傳運營戰(zhàn)略、統(tǒng)一工作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問題。據(jù)調(diào)查，經(jīng)理級和專業(yè)人員每周約1/4的時間在開會上。然而，耗費了企業(yè)大量時間成本，卻未必產(chǎn)生良好回報。也削弱了很多人才的信心和干勁。 使會議產(chǎn)出預(yù)期的工作績效－《會議管理的技術(shù)》課程的目標(biāo)。系統(tǒng)分析各類會議的籌備、管理、記錄、成果保障等系統(tǒng)技術(shù)。使學(xué)員針對任何會議，都有行之有效的明確的工作對策。

課程目標(biāo)

會議組織者、中高層管理者，掌握組織與管理會議的全程技術(shù) 對企業(yè)日常管理工作，將起到有效的提升作用。 了解與掌握群體溝通中的策略與方法。

課程大綱

前言 會議的重要功能 會議交流的原理與特性 會議－目標(biāo)不同，方式不同 會議管理－關(guān)鍵點，要控制 全程會議管理技術(shù) 第一講：通用會議管理方法 1．會議管理的目標(biāo)－交流、溝通（會議管控原理） 2．會議的準(zhǔn)備 3．通知的特點與適用 4．通知撰寫與執(zhí)行 5．議題與時長 -－注意力的規(guī)律 6．主持人的目標(biāo) 7．主持人 -－控制與引導(dǎo) 8．主持能力 -－自檢 小結(jié) 第二講：宣傳貫徹會議管理 1．宣傳貫徹會議的重大意義 2．會議目標(biāo) -－參會者理解與執(zhí)行 3．會議準(zhǔn)備 -－議程 4．會議準(zhǔn)備 -－主持人 5．會議準(zhǔn)備 -－硬件準(zhǔn)備 6．會議管理 -－協(xié)同與執(zhí)行 會議記錄 -－狀態(tài)與預(yù)測 小結(jié) 第三講：強勢交流－-工作例會 1．會議準(zhǔn)備 -－人員范圍 2．會議準(zhǔn)備 -－議題設(shè)置（練習(xí)） 3．會議準(zhǔn)備 -－資料/布置 4．工作例會管理原則與經(jīng)驗 5．會議記錄 -－熟悉業(yè)務(wù)有功底 6．會議管理 -－結(jié)束會議 7．會議管理 -－決議有效性 8．會議管理 -－決議應(yīng)用 9．會議紀(jì)要的方法、編審要點 第四講：客觀交流-－協(xié)調(diào)會議 1．會議溝通的實質(zhì) 2．協(xié)調(diào)會議的準(zhǔn)備 3．協(xié)調(diào)會議 -－管理原則，管控經(jīng)驗 4．協(xié)調(diào)會議 -－記錄要點 附：備忘錄-－進(jìn)程管理工具 第五講：充分交流－-研討會議 1．研討會議的扯淡（視頻案例） 2．研討會議的籌備內(nèi)容 3．研討會議 -－管控原則 4．應(yīng)對研討會議中的干擾 -－話多，走神，敏感，跳躍，攻擊 5．研討會議 -－觀點需系統(tǒng)（記錄技巧） 小結(jié)：各類會議，主持人的目標(biāo) 第六講：部門級會議-－組織與管理 有特點的局部會議 一、跨部門會議-－協(xié)調(diào)技術(shù) 1．部門協(xié)作的關(guān)鍵 2．跨部門會議 -－召集、溝通技術(shù) 3．跨部門會議 -－執(zhí)行推動 二、內(nèi)部例會－-保障與教練 1．部門會議，團隊建設(shè)的主要方法 2．團隊內(nèi)部會議功能 -－規(guī)范與合作 3．團隊內(nèi)部會議功能 -－保障與激勵 4．團隊內(nèi)部會議功能 -－信息與進(jìn)步 三、每日例會－激勵與動員 1．班前會－目標(biāo)與特性 2．班前會的組織技

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