有關研究表明:管理工作中70%的錯誤是由于溝通不暢造成的。管理工作離不開溝通,無論是企業(yè)決策者,還是普通員工,要想卓有成效地工作,離開了溝通是很難取得的?,F(xiàn)實管理中許多組織因缺乏溝通而導致各種問題發(fā)生: 有些員工敬業(yè),拼命工作,但始終得不到上司的賞識與升遷,上司總覺得其業(yè)績平庸; 因為缺少溝通,下屬只能揣摩領導意圖行事,結果造成方向失誤; 本可以化解一場矛盾,因為彼此互相敵視,互相拆臺,搞內耗,難以形成合力; 不同部門間對同一問題,無法達成共識,各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害。…… 如果一個組織內未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴重影響組織的正常運行,最終將影響組織經營績效。如果你是一名管理者,就一定要重視這個“雙70原則”,把溝通能力作為自己的必備技能之一,如此才能讓企業(yè)少走彎路和減少內耗,從而快步邁向健康發(fā)展的道路。 本課程將從向上溝通(上級)、橫向溝通(平級)和向下溝通(下屬)三個維度展開,讓學員掌握正確溝通技巧,通過三個維度的核心溝通的修煉,快速地提高組織工作效率與企業(yè)效益,進而為企業(yè)贏得市場競爭的優(yōu)勢,同時帶動員工的自我提升
1、掌握高效溝通的1個信息模型和3個關鍵影響要素 2、掌握向上溝通接受工作指令5步驟及3個場景處理 3、掌握向上溝通高效工作匯報的2大意識及處理技巧 4、掌握向下溝通輔導和績效面談2個場景的核心技巧 5、掌握橫向跨部門溝通2個核心工具和4個核心策略 6、掌握促進團隊高效溝通的1個測評工具和1個模型
溝通致勝:管理者高效溝通技巧 課程背景: 有關研究表明:管理工作中70%的錯誤是由于溝通不暢造成的。管理工作離不開溝通,無論是企業(yè)決策者,還是普通員工,要想卓有成效地工作,離開了溝通是很難取得的。現(xiàn)實管理中許多組織因缺乏溝通而導致各種問題發(fā)生: 有些員工敬業(yè),拼命工作,但始終得不到上司的賞識與升遷,上司總覺得其業(yè)績平庸; 因為缺少溝通,下屬只能揣摩領導意圖行事,結果造成方向失誤; 本可以化解一場矛盾,因為彼此互相敵視,互相拆臺,搞內耗,難以形成合力; 不同部門間對同一問題,無法達成共識,各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害?!?如果一個組織內未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴重影響組織的正常運行,最終將影響組織經營績效。如果你是一名管理者,就一定要重視這個“雙70原則”,把溝通能力作為自己的必備技能之一,如此才能讓企業(yè)少走彎路和減少內耗,從而快步邁向健康發(fā)展的道路。 本課程將從向上溝通(上級)、橫向溝通(平級)和向下溝通(下屬)三個維度展開,讓學員掌握正確溝通技巧,通過三個維度的核心溝通的修煉,快速地提高組織工作效率與企業(yè)效益,進而為企業(yè)贏得市場競爭的優(yōu)勢,同時帶動員工的自我提升。 課程收益 1、掌握高效溝通的1個信息模型和3個關鍵影響要素 2、掌握向上溝通接受工作指令5步驟及3個場景處理 3、掌握向上溝通高效工作匯報的2大意識及處理技巧 4、掌握向下溝通輔導和績效面談2個場景的核心技巧 5、掌握橫向跨部門溝通2個核心工具和4個核心策略 6、掌握促進團隊高效溝通的1個測評工具和1個模型 課程時間:2天,6小時/天 課程對象:中基層管理者、新晉管理者、儲備干部、業(yè)務骨干以及其他需要提升職場溝通技巧的員工 課程方式:通過案例分享、現(xiàn)場演練、小組討論、分組教學進行,課程中根據學員實際溝通場景,練習工具。 課程大綱 課程導入:管理工作中多維度溝通場景 挑戰(zhàn)場景:管理工作中的那些因溝通不暢給你造成的難忘場景 小組互動:我們在日常管理工作中的溝通有哪些問題或挑戰(zhàn)?職場中誰是我們最重要的溝通對象? 第一講:正確認識溝通 溝通的解讀:信息傳遞模型 小組討論:結合開場討論到的管理溝通中的挑戰(zhàn),探討溝通不暢現(xiàn)狀及原因有哪些? 一、影響溝通效果的3個關鍵問題 1. 是否了解溝通對象 2. 信息傳遞是否準確 3. 是否有同理心傾聽 情景練習:溝通與傾聽,解決本位溝通 天性測評:運用4D測評工具,了解學員的天性類型 二、管理溝通的主要場景 1. 向上溝通 2. 向下溝通 3. 橫向溝通 第二講:向上溝通——做使命必達的下屬 一、了解你的上司-做好向上溝通的前提 案例導入:小李的故事 小組討論:你心目中上下級之間應該一種什么樣的關系? 1. 了解上司所處的工作環(huán)境 1)上司的平行環(huán)境 2)上司的自身狀態(tài) 3)其他伙伴的情況 2. 如何了解上級的工作狀況,更好輔佐支持上司工作 3. 了解上司管理風格,知彼知己才能事半功倍 二、接收工作指令要準備 案例講解:日本人接受指示的關鍵點 角色扮演:怎么接受領導下達的指示 工作技巧:5W2H記錄法 課堂實操:5W2H記錄接受指示的關鍵點 1. 5個步驟 第一步:接收指令 第二步:認真記錄 第三步:確認事實 第四步:全面復述 第五步:詢問疑問 2. 3個常見場景問題 1)指令意圖不明確——如何再確認? 2)接受指示不到位——如何知道他知道? 3)任務有難度的情況——如何委婉拒絕? 案例討論1:小王為什么老是返工 案例討論2:領導越級給你布置任務該怎么辦 案例討論3:老板布置任務時沒表達清楚怎么辦 三、工作匯報要高效 1. 明確匯報對象:給誰匯報 1)正確的工作匯報對象 a直屬上級 b跨級領導 2)如何接受跨級領導的匯報 案例分析:跨級上級指派任務,接受與婉拒的處理技巧 小組討論:跨級上級給小明布置任務 3)婉拒跨級領導的非正常匯報 案例分享:令人尷尬的非正常匯報 2. 明確匯報內容:怎么匯報 案例分析:小李的工作事項該如何匯報上級? 1)過程匯報——風險意識 a項目協(xié)調匯報 b壞消息匯報 案例分析:項目組成員小明該如何匯報 案例分析:貨物運輸中被損壞該如何匯報 2)結果匯報——閉環(huán)意識 案例分析:下屬怠于匯報的心態(tài)分析 第三講:向下溝通——做下屬的引路人 一、了解你的下屬 1. 2個途徑:互動溝通、建立基于弱點的信任關系 2. 2個了解維度:下屬的期望、環(huán)境 二、建立工作匯報機制 1. 明確下屬對工作的匯報機制 2. 上司喜歡的匯報(3個關鍵) 1)工作有思路 2)工作有章法 3)工作有復盤 3. 做好下屬的績效輔導溝通(4步驟) 1)定目標 2)找對策 3)評結果 4. 如何做好面談反饋 1)培養(yǎng)下屬“向上匯報”能力 2)做好下屬工作任務的輔導 情境演練:年終績效輔導溝通 三、如何做好下屬的工作面談溝通 案例分享:如何和下屬進行面談 1. 一對一定期溝通 工具:月度溝通面談表 案例演練:和下屬的一次日常面談 2. 臨時面談——實時解決問題,抓住時機,不留隱患 溝通工具:喬哈里視窗——建立開放互信的溝通氛圍 模塊四:橫向溝通——做團隊間的協(xié)同者 核心原則:雙贏思維 一、2個核心工具 1. 建立部門感情賬戶(情感銀行賬戶) 1)交情與工作效率的關系 2)人際關系的建立原則 小組討論:哪類同事的協(xié)作請求你會認真處理? 小組討論:如何提升情感銀行賬戶? 2.運用同理心溝通——增進了解,知彼解己 1)同理心回應方程式:反映內容、反映感受 2)沒有同理心的典型行為:建議、標簽、貼評判、使用比較性的語言 二、4個策略 1. 減少跨部門溝通中的人為障礙 小組討論:說說你身邊怎么解決相互扯皮的協(xié)作問題? 2. 人人都是客戶 1)下一道工序就是你的客戶 2)看看誰是你的內部客戶 案例分析:建立內部客戶服務意識 3. 提升個人影響力,職業(yè)化行為的修煉 4. 合理尋求上級的支持 案例演練:不同情境采用的橫向溝通策略 課程回顧 1. 課程內容總結回顧 2. 行動計劃制定:學員按KISS工具,制定溝通提升行動計劃。