課程背景: 在企業(yè)管理中,授權(quán)是一種有效的管理方法,是提高下屬自主性、發(fā)揮創(chuàng)造力的有效手段,他不是對權(quán)威的挑戰(zhàn),而是對控制的補充。管理者要想提高管理順暢性、提升下屬主動性,就必須重視授權(quán)。但是授權(quán)并不簡單,具有風險意識的管理者必須明白,授權(quán)是處于監(jiān)控下的信任之舉!是一種基于對自己、對他人充分信賴的管理方式。 首先授權(quán)之前需要對下屬做到充分了解、對于所要授權(quán)的任務也要做到合理的分析、同時還需要制定具有預見性的監(jiān)管手段、只有這樣才能保證授權(quán)可以達成期望的效果。 在授權(quán)的同時,管理者還應注意到的是,由于下屬自主性的增加,其工作意愿的作用愈發(fā)明顯,這就需要更多的激勵手段來激發(fā)下屬的能動性。 本課程從實際出發(fā),幫助管理者梳理授權(quán)流程,從授權(quán)前的準備工作到授權(quán)過程中的信息傳遞、從授權(quán)的監(jiān)管到授權(quán)結(jié)果實現(xiàn),同時提供有效激發(fā)下屬能動性的激勵手段,從根本上保證了工作授權(quán)的結(jié)果達成,實現(xiàn)組織效能提高的最終目的。
課程收益: ● 掌握授權(quán)前的自我管理定位 ● 掌握做好授權(quán)前準備工作的方法 ● 實現(xiàn)授權(quán)過程中資源配置合理化 ● 提升交流技巧實現(xiàn)信息的精準傳遞 ● 增強對激勵方式的認知 ● 掌握激勵的原理和運用方式
課程大綱 導入:彼得德魯克:領導者做正確的事 第一講:認知——開啟管理者的授權(quán)視角 一、不同層級領導的工作定位——基層領導、中層領導、高層領導 二、影響領導自我定位的障礙 1. 領導VS管理——差異 2. 信息VS問題——關系 3. 創(chuàng)造VS布置——分別 4. 資源VS職位——對待 5. 信任VS自信——關系 6. 責任VS權(quán)力——結(jié)合 7. 目標VS任務——差異 8. 監(jiān)管VS監(jiān)督——統(tǒng)一 9. 節(jié)點VS結(jié)果——識別 ——韋伯的權(quán)力影響定義 1)傳統(tǒng)權(quán)威來源于組織支持 2)魅力權(quán)威來源于個人影響 3)法理權(quán)威來源于工作職位 三、重塑管理視角確保授權(quán)效果 案例:李世民的管理觀 1. 建立以前瞻管理為基礎的狀態(tài)管理 2. 建立以目標結(jié)果為導向的立體管理 3. 建立以兼收并蓄為目標的開放管理 第二講:奠定基石——管理者授權(quán)的四大面 第一面:對授權(quán)工作的有效分析與評估 1. 做什么(具體明確) 2. 為什么做(價值清晰) 3. 什么時間完成(時間具體) 第二面:對下屬的充分了解 1. 了解下屬的勝任力四維度 維度一:工作性格 維度二:工作意愿 維度三:工作能力 維度四:工作風格 2. 勝任力四維度刨析 維度一:性格 案例:西游記師徒四人的性格與崗位匹配 維度二:意愿 討論:正向意愿與負向意愿的差異 維度三:能力 維度四:風格 第三面:良好的職場關系 1. 人際關系搭建的五個障礙 障礙一:缺乏信任 障礙二:懼怕沖突 障礙三:缺乏投入 障礙四:逃避責任 障礙五:缺乏規(guī)劃 2. 建立人際關系的五個方法 方法一:放低身段建立自我人際優(yōu)勢 方法二:營造氣氛給下屬更好的人際感受 方法三:經(jīng)?;涌s短人際邊界 方法四:注重投入留下深層記憶 方法五:關注興趣調(diào)頻共振 第四面:樹立良好的授權(quán)心態(tài)(授權(quán)者必須擁有的三個心態(tài)) 工具:心理X光測試 1. 陽光心態(tài) 2. 學習心態(tài) 3. 寬容心態(tài) 第三講:善用授權(quán)——授權(quán)運用與結(jié)果控制 一、與下屬進行授權(quán)交流 1. 授權(quán)的三大準備工作 1)組織搭建:架構(gòu)明確 2)資源商討:顯性資源——申請模板、隱性資源——工作匯報 3)反饋方式確立:反饋時機、反饋方法 2. 與執(zhí)行者的面談溝通 1)面談的六大板塊——內(nèi)容、意愿、資源、方法、標準、反饋 2)面談的技巧、要素與方法 a. 面談目標的選擇:找到下屬的利益的雙向目標 b. 面談氣氛的營造:表達情感、制造共鳴 c. 面談分歧的解決:利益平衡 d. 面談結(jié)果的達成:生成行動計劃 e. 面談技巧的發(fā)揮:使用個性化溝通技術(shù) 二、明確授權(quán)責任與監(jiān)管設置 1. 授權(quán)責任的四大前提 1)使下屬明白工作意義 2)使下屬達成權(quán)責匹配 3)準確定義下屬能力 4)與下屬商定執(zhí)行方法 2. 選擇控制節(jié)點方法 1)時間節(jié)點的設定——針對素質(zhì)能力不足的下屬 2)過程節(jié)點的設定——針對專業(yè)能力不足的下屬 3)風險節(jié)點的設定——針對經(jīng)驗能力不足的下屬 3. 目標達成與授權(quán) 1)發(fā)現(xiàn)引導下屬的需求 案例:《西游記》創(chuàng)造需求 2)授權(quán)過程中的管理 討論:授權(quán)的兩種做法哪種更好 4. 授權(quán)后的四大支持 授權(quán)不一定是大事 支持一:協(xié)助設計可成長項目 支持二:授權(quán)后時時跟進 支持三:授權(quán)限度控制 第四講:有效激勵——激勵技術(shù)的運用 導入:哈佛研究結(jié)果:員工充分激勵后效能提升會達到80-90% 一、為什么要運用激勵技術(shù) 案例:松下幸之助的“自來水理論” 1. 關注并提升下屬的工作動力(四大需要激勵的明顯信) 1)工作懈怠 2)工作推諉 3)抱怨增多 4)意愿下降 討論:能力與態(tài)度,你更看重哪一個 討論:哪類下屬是你激勵的目標 1)工作意愿強、能力強 2)工作意愿差、能力強 3)工作意愿強、能力差 4)工作意愿差、能力差 2. 金錢在激勵中的作用——短期有效性、長期失效 3. 精神鼓勵的運用方式 1)企業(yè)內(nèi)的榜樣樹立 2)社交磁力 二、八大激勵方式的有效運用 方式一:獎勵激勵 案例:魏武卒的成功與失敗 案例:海底撈的優(yōu)秀員工獎 方式二:關系激勵——搭建和諧的職場關系 方式三:贊賞激勵——贊美與表揚 案例:一分鐘經(jīng)理的啟示 方式四:支持激勵 案例:電視劇《狄仁杰》 方式五:榜樣激勵 案例:圖騰的作用 方式六:信任激勵 案例:曹操與劉備的用人差異 方式七:愿景激勵——繪制藍圖的三個要素 工具:皮格馬利翁效應 要素一:細節(jié)真實 要素二:邏輯自洽 要素三:給出案例 方式八:文化激勵(組織文化) 工具:破窗效應